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如何組織運用項目的人力資源

發布人：admin     日期：2011-03-23

導讀：組織規劃指確定、記錄與分派項目角色、職責與請示匯報關系。角色、職責和請示匯報關系可以分派給個人或者集體。這些個人與集體可以是項目實施組織的一部分，也可以來自組織外部。在多數項目中，組織規劃大都是作為項目早期階段的一部分進行的。但在項目的整個過程中都應對其結果定期檢查，以保證其繼續適用性。如果當初的組織規劃已不再適用，就應該及時對其進行修改。 （一）案例正文 我們公司上了一個新項目，現在常常遇到類似的問題：當去尋求項目組外其它人的意見時，總是遭到抵觸或不愿合作的情緒；請教該如何處理？ 感覺到以下幾點是失誤之處： 1、在項目組成立時，沒有包含一些經驗豐富、職位又比較高的人； 2、在實施過程中，總圍繞著老外的意見轉；沒有很關注到本廠班組長和部門經理的建議，所以很難得到他們積極的支持。 3、項目組成員之間的交流也不夠，很多東西只是某個人知道，這樣就存在問題：一是個人的思路總是很受限制，阻止了專家建議的進入渠道，所以得出的方案很可能不是很合理；二是項目不是很穩固，抗變化的能力不是很強。 4、現在，項目已將近做了一半，再讓新人參與進來，很多問題他都得從頭了解；所以現在出現了很被動的局面，項目在蹣跚中行進；只要出現問題，總得找老總出面。 以上淺見，請諸位大師指正并給出高見。 （二）專家點評 　　專家點評：非常難能可貴，你意識到了如此多的問題的原因，說明你是一個非常注重總結經驗和分析導致問題的原因。總的感覺是你的項目缺少合適的資源，沒有很好的溝通。我這里主要談幾點感受： 1.如何解決資源不足的問題： 過細的資源規劃。項目組人力資源的組織和應用是項目成功非常關鍵的環節，眾所周知，項目的基本單位就是人，沒有合適的人，就很難成功。因此項目的人力資源規劃在項目中就顯得非常重要。作為項目經理，在項目初期制定項目計劃的時候，必須對項目有充分的認識，項目有哪些工作，需要什么樣的資源，在項目的整個生命周期，資源是如何配置的，也就是說要想在項目中能夠有效地使用人力資源，必須進行“過細”資源計劃。對于一些高端的人力資源必須盡早鎖定。 利用公司領導的職位權力獲得資源。對于你認為非常重要的項目，你可以把公司的某位高層領導作為項目領導小組的組長，通過他的“職位”權力來獲得你意想不到的資源。但是這種方式有時候要慎用。 通過交換獲得資源。大家都知道，項目經理應該具備溝通的能力、談判的能力，幾乎每個項目經理都會認為自己的項目非常緊張，需要更多的人來幫助工作。項目經理通過“物-物”交換的方式，將自己項目組不需要而其他項目組需要的人員交換出去，把自己需要的資源交換近來。這種方式有時會起到意想不到的效果。通過招聘獲得資源。提前預見到項目對資源的需要，提前提出資源需求，通過人力資源部獲得自己需要的資源。 2.如何改善溝通 溝通是項目和諧發展的基礎，項目干系人的管理很重要的內容就是溝通管理。在神州數碼強調項目組項目啟動有啟動會，每天早上有晨會，每周由周例會，每月有月例會，項目階段點要邀請項目組、客戶、相關部門召開里程碑會議。會議不在時間，關鍵在效率。通過有效的會議管理和書面報告機制，讓大家的利益、目標、語言趨同，以獲得共同的努力。 3.用開放的思路來使用新人。 不要低估新人的力量，如果不使用新人，當你還有新項目時，也許他還是新人，你還會感覺到資源不足。作為項目經理，培養人才和完成交付同樣重要。

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