現(xiàn)代企業(yè)面臨著需求多樣化和個性化的雙重挑戰(zhàn)，需要物料的采購和供應環(huán)節(jié)能夠滿足生產(chǎn)過程對物料柔性（多樣化）和剛性（質(zhì)量）的需求。
從物流角度看，最初的采購流程運行的成功與否將直接影響到企業(yè)生產(chǎn)、銷售的最終產(chǎn)品的定價情況和整個供應鏈的最終獲利情況。
企業(yè)的采購流程的"龍頭"作用不容忽視。
企業(yè)采購困境
由于體制、機制等方面的原因，傳統(tǒng)采購存在著許多與現(xiàn)代采購要求不相容的地方，影響了采購的效率和有效性，主要包括：信息不能共享。由于組織之間信息私有化、未經(jīng)集成，采購信息沒有實現(xiàn)有效共享，包括采購方與供應方之間、企業(yè)采購部門與相關部門之間以及管理者與實施者之間。
采供雙方未建立穩(wěn)定的協(xié)作關系。這是舊的采購模式造成的，它們以臨時的或短期的合作機制為主，造成了競爭多于合作，進而導致了采購過程的不確定性。
與預測和物料需求計劃結合不緊。不能有效根據(jù)生產(chǎn)需要組織采購，實現(xiàn)物料供應計劃與當前需求的平衡，并與企業(yè)的庫存投資和策略相一致。
無法跟蹤采購情況。包括請購單處理、采購單處理、詢價單報價單處理；運輸處理、收貨處理、質(zhì)量控制等。
缺乏制約（采購事務的授權、簽發(fā)、批準、執(zhí)行和紀錄沒有進行職務分類），容易導致暗箱操作。
缺乏對供應商的評價和管理。
總之，不通暢的信息以及落后的采購模式，在市場需求發(fā)生變化時，采購方不能改變已提供給供應方的采購合同，企業(yè)響應用戶需求的能力遲鈍。
協(xié)同采購取代傳統(tǒng)
必須用協(xié)同采購取代傳統(tǒng)采購模式。這種新模式采取供應鏈管理策略，改進與供應商之間的關系，強調(diào)協(xié)同理念。隨著采購的品種、數(shù)量和頻率增加，協(xié)同作用將越發(fā)明顯。
企業(yè)內(nèi)部協(xié)同企業(yè)要實施高效的采購行為，需要企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務部門的協(xié)同配合，并適時進行相關數(shù)據(jù)的維護。
企業(yè)與外部的協(xié)同采購不僅需要企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同，更需要與外部的協(xié)同。企業(yè)根據(jù)供應鏈的供應情況調(diào)整計劃及執(zhí)行的過程。同時，供應商可根據(jù)企業(yè)的庫存、計劃等信息調(diào)整供應計劃。
采購過程的集成機制
"為庫存采購"轉化"為訂單采購"在供應鏈管理條件下，采購活動以訂單驅動進行，這種方式可準時響應客戶需求，降低庫存成本，進而改變了傳統(tǒng)以庫存補充為目的的采購模式。
加強對外部資源的管理建立一種新的不同層次的供應網(wǎng)絡，減少供應商數(shù)量，與供應商建立一種長期的、互惠的合作關系，進而摒棄傳統(tǒng)采購管理的不足：缺乏合作、缺乏柔性和對需求的快速響應能力。
IT技術提供手段有效利用協(xié)同采購模式解決企業(yè)管理中的采購問題，必須依賴于強有力的技術手段。IT技術與先進管理模式的結合，可有效解決問題。據(jù)統(tǒng)計，IT技術應用能獲得5％～40％的總節(jié)約，典型成本下降范圍是15%～20％。
設置流暢的采購流程采購流程包含為生產(chǎn)需要而選擇供應商并購買物料所涉及的活動。通暢的業(yè)務流程是保障高效采購的基礎，應具備優(yōu)化、無冗余、并行作業(yè)。
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