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換個思路革新企業采購

發布人：admin     日期：2011-09-06

現代企業面臨著需求多樣化和個性化的雙重挑戰，需要物料的采購和供應環節能夠滿足生產過程對物料柔性（多樣化）和剛性（質量）的需求。 　　從物流角度看，最初的采購流程運行的成功與否將直接影響到企業生產、銷售的最終產品的定價情況和整個供應鏈的最終獲利情況。 　　企業的采購流程的"龍頭"作用不容忽視。 　　企業采購困境 　　由于體制、機制等方面的原因，傳統采購存在著許多與現代采購要求不相容的地方，影響了采購的效率和有效性，主要包括：信息不能共享。由于組織之間信息私有化、未經集成，采購信息沒有實現有效共享，包括采購方與供應方之間、企業采購部門與相關部門之間以及管理者與實施者之間。 　　采供雙方未建立穩定的協作關系。這是舊的采購模式造成的，它們以臨時的或短期的合作機制為主，造成了競爭多于合作，進而導致了采購過程的不確定性。 　　與預測和物料需求計劃結合不緊。不能有效根據生產需要組織采購，實現物料供應計劃與當前需求的平衡，并與企業的庫存投資和策略相一致。 　　無法跟蹤采購情況。包括請購單處理、采購單處理、詢價單報價單處理；運輸處理、收貨處理、質量控制等。 　　缺乏制約（采購事務的授權、簽發、批準、執行和紀錄沒有進行職務分類），容易導致暗箱操作。 　　缺乏對供應商的評價和管理。 　　總之，不通暢的信息以及落后的采購模式，在市場需求發生變化時，采購方不能改變已提供給供應方的采購合同，企業響應用戶需求的能力遲鈍。 　　協同采購取代傳統 　　必須用協同采購取代傳統采購模式。這種新模式采取供應鏈管理策略，改進與供應商之間的關系，強調協同理念。隨著采購的品種、數量和頻率增加，協同作用將越發明顯。 　　企業內部協同企業要實施高效的采購行為，需要企業內部各業務部門的協同配合，并適時進行相關數據的維護。 　　企業與外部的協同采購不僅需要企業內部的協同，更需要與外部的協同。企業根據供應鏈的供應情況調整計劃及執行的過程。同時，供應商可根據企業的庫存、計劃等信息調整供應計劃。 　　采購過程的集成機制 　　"為庫存采購"轉化"為訂單采購"在供應鏈管理條件下，采購活動以訂單驅動進行，這種方式可準時響應客戶需求，降低庫存成本，進而改變了傳統以庫存補充為目的的采購模式。 　　加強對外部資源的管理建立一種新的不同層次的供應網絡，減少供應商數量，與供應商建立一種長期的、互惠的合作關系，進而摒棄傳統采購管理的不足：缺乏合作、缺乏柔性和對需求的快速響應能力。 　　IT技術提供手段有效利用協同采購模式解決企業管理中的采購問題，必須依賴于強有力的技術手段。IT技術與先進管理模式的結合，可有效解決問題。據統計，IT技術應用能獲得5％～40％的總節約，典型成本下降范圍是15%～20％。 　　設置流暢的采購流程采購流程包含為生產需要而選擇供應商并購買物料所涉及的活動。通暢的業務流程是保障高效采購的基礎，應具備優化、無冗余、并行作業。 　　搭建合理的組織結構優秀的采購流程需要相應的組織結構支撐，組織結構應扁平化，支持新采購模式，如集中采購、分布式采購等。 　　對采購數據實施管理是信息快速傳遞、共享的基礎。采購數據包括物料、供應商和采購價格數據。應建 立對采購數據的唯一性錄入、動態更新和維護機制。健全的采購數據可快速尋找并評價供應商、詢購、形成采購訂單、審批、跟蹤采購情況。 　　與相關業務功能集成物料采購與銷售、生產、庫存、財務、質檢、供應等業務環節緊密相關，需相關部門配合。數據共享和業務集成對于實施協同采購模式是必須的和基本的。從上圖可看出采購與銷售、物料管理、財務的集成機制。 　　基于IT應用的幾種優秀采購方式 　　IT技術在企業采購的廣泛應用，對提高采購效率和效果將發揮重要而深遠的作用。 　　比較因素傳統采購準時采購 　　供應商選擇較多供應商，合作關系松散、物料質量不易穩定較少供應商，合作關系穩固、物料質量較穩定 　　供應商評價合同履行能力合同履行能力、生產設計能力、物料配送能力、產品研發能力等 　　交貨方式由采購商安排、按合同交貨由供應商安排，確保交貨準時性 　　到貨檢查 信息交流每次到貨檢查，信息不對稱，易導致暗箱操作質量有保障，無需檢查；采供雙方高度共享準時；實時信息，易建立信任 　　采購批量與運輸大批量采購，配送頻率低，運輸次數相對少小批量采購、頻率高、運輸次數多 　　1.集中采購集中采購是采購組織為多個企業實施采購，這種形式適用于集團企業。 　　2.全球采購全球采購在地理上更加拓展了集中采購的范疇，滿足大型企業全球化戰略的要求。 　　3.在線采購作為全球采購具體形式，在線采購為采購人員提供降低采購成本的系統工具。 　　4.準時采購準時采購是為適應準時生產系統（JIT）而形成，即供應商"在需要的時間，向需要的地點，以可靠的質量，向生產企業提供需要的物料".準時采購與傳統采購的區別見左表。

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