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采購管理中價格審核工作的作用

發布人：admin     日期：2012-07-12

企業內部審計涉及企業一切經濟活動的各個方面和全過程；既要審查財務資料，又要審查決策、計劃、業務、技術資料；既要審查事中、事后的經濟業務，又要審查事前的經濟業務，既要審查內部有關因素，又要審查相關的外部因素。而一個企業是由許多個相互聯系，相互制約的各個部門組成的經營實體，在管理過程中，最容易發生的失控點則主要集中在直接管理人、財、物、權力的重要崗位和環節上。而這其中，企業物資采購就是一個既敏感、復雜，又易出現問題的環節。 　　隨著企業改革的不斷深化，市場競爭的日趨激烈，企業產品在提高產量、保證質量的前提下，打的是價格戰。因此，企業除加強管理、優化組織結構、降低生產成本外，更應注重構成產品的生產資料的采購成本的降低。而企業中，各相關部門購進的原、輔材料、設備、建筑材料、各類商品及其他物資，都在不同層面影響生產成本和產品質量。針對這種情況，結合企業實際情況，在廠長的關注下，我廠成立了以事前嚴格把關，事后跟蹤監督的價格審核部門。價格審核科成立伊始，面對的是活躍的市場，紛雜的產品信息，如何把握市場動態，分析判斷市場信息的可靠性和準確性，如何定位采購物資價格和質量及準確詳盡地掌握我廠的物資需求等一系列問題。價格科全體成員在廠部和部領導的大力支持下，求真務實，開拓創新，立足企業，面向市場，卓有成效地開展工作，收到了良好的效果。 　　首先，我們學習企業相關規章制度和規程。 　　學習具有先進經驗企業的管理方法和實施手段，找準工作切入點和突破口，使價審工作很快納入軌道。我們從規范企業物資采購管理辦法入手，明確采購程序和內容，協調各相關部門，完善采購物資技術標準及檢驗標準，為實現價格審核和管理提供依據和打下堅實基礎。 　　其次，建章立制、規范采購行為、理順物資采購渠道、發揮企業整體優勢。 　　根據《國有企業物資采購管理暫行規定》、《中華人民共和國招、投標法》、《機電設備招、投標管理辦法》結合我廠的實際情況，先后出臺了《招標采購管理辦法》、《招標采購委員工作標準》、《關于原材料采購及價格申報程序》、《原材料采購工作程序》、《固定資產投資及物資采購管理工作程序》，明確了各部門的職責，做到責、權分明，使價審工作有章可循，有法可依，采購工作規范有序。在此基礎上對物資供應體制進行了改革，理順了物資供應工作程序，通暢了物資管理渠道，推行物資比價采購及招標采購管理。并以活躍的市場為依托，以企業迅猛、持續發展為保障，通過實施比價采購、招標采購，在降低采購成本，提高產品的競爭力方面取得了顯著成效。 　　第三，按市場法則，以信息流入手，利用現代化手段，搞好采購管理工作。 　　廣開渠道、多方收集信息，利用網絡、報刊等多種方式，了解市場行情，以較全面、充分地掌握市場行情，在保證質量的前提下，力求價格在市場上最低。同時，杜絕“暗箱操作”，積極倡導“陽光工程”，并對采購物資的質量實行跟蹤調查，建立《物資使用情況反饋制度》，并不定時對各使用部門回訪，讓使用部門參與對采購物資的價格、質量監督；對物資采購中出現的問題，及時分析原因，根據情況提出處理意見，促使采購部門增強責任心。充分發揮管理職能，堅持全方位審核。對采購物資在審價過程中不是簡單的以價審價，而是結合生產情況、根據生產計劃、倉庫庫存等各方面信息，監督物資采購質量、控制物資的采購數量，盡量減少資金占用；在價格審核過程中及時發現管理中存在的問題，提出建議并監督實施。 第四，推動“陽光工程”，實施比價采購，價格審核成效顯著。 　　自價格審核科成立至今，其所發揮的作用和取得的顯著成效已成為企業管理中不可缺少的環節，同時成為企業新的效益增長點。對企業生產中資金占用大、影響面廣、條件較成熟的采購物資進行招標。如針對煤炭價格居高不下的現象，對生產用煤進行全國公開招標，通過四次招標，為廠節約采購成本280多萬元。 　　在緊緊圍繞質量、價格、信譽等方面，對生產用主要原、輔材料進行招標，并采用公開招標、競標等不同方式進行。通過一年半的招標采購運作，截止目前為止，共完成原、輔材料大型國內公開招標10次，實現采購成本的降低，共節約了870.59萬元；以其他方式招標30余次，累計招標節約1500多萬元，取得了較好的經濟效益。并且打破了部分原材料多年來的獨家供貨的局面。 　　對大宗成套設備進行了招標。為了降低大宗成套設備的采購價格，給企業減免所得稅、減少進口設備的關稅、增值稅，對射芯機、剪板機、空氣錘等鑄鍛設備及數控機床、龍門式加工中心等金屬切削機床，委托山東省機電設備招標中心對其進行了招標，通過公開招標為廠節約設備采購成本近200萬元，取得了明顯的經濟效益。 對生產所需但不具備招標條件的物資，每采購一筆都進行比價采購，增加物資采購的透明度，做到三比：同樣的物資比質量，同樣的質量比價格，同樣的價格比服務。截至2002年上半年就通過比價采購降低采購成本2000多萬元。 　　因此價格審核工作在采購管理中起到非常重要的作用，保證了采購成本的大幅度下降，為企業產品創造了更加廣闊的市場競爭空間，產品的市場競爭力明顯增強。 　　物資采購供應工作是企業管理中的重要一環，而價格審核是物資采購管理中的重要一環。物資采購不僅僅是物的問題，因此價格審核的本質也不是以價論價的過程，它的本質是建立一套適應市場發展的管理機制，是規范物資采購的手段，是企業產品成本降低的一個方面。

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