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采購請購單的類型

發布人：admin     日期：2013-06-19

1.標準請購單
標準請購單是請購單的基本形式，它是企業內部客戶用來傳達采購什么、何時需要以及需要多少產品或者服務的（紙質或者電子）企業文件。采購取決于這些信息。一般而言，請購單或者采購訂單的副本會傳回請購部門，用來反饋已經訂購了的產品或者服務的信息。
2.電子請購單
采購過程自動化已經替代了許多基于紙張的請購單。請購方與采購方通過計算機相連接，產品或者服務的請求及其活動確認書通過網絡與屏幕傳輸和顯示。這消除了對文書式系統的需求，而且增強了決策過程以及記錄保存功能。在今天的信息環境中，局域網經常被用做連接內部顧客與采購活動的溝通機制。
3.物料清單
在請購過程中，物料清單(Bill of Materials，BOM)成為越來越重要的內容。物料清單是生產產品或者服務所需的所有材料和零件的清單。正如醫生為病人開的處方，物料清單向各方提供了詳細說明。在一些企業中，作為采購方即購買計劃方利用BOM產生訂單，或者針對現有訂單啟動發貨時間表。
物料清單的第二個應用理念是針對具體項目。在這種情況下，向采購方提供了一份項目所需的材料和服務的清單，并且指導采購方按照項目進展需要進行采購。
4.系統生成的請購單
目前使甩的許多計算機系統隨愚在生產計烈、消費、供避嘻理以及采購領域。其中許多系統將自動或者半自動生成請購單，或者供應商根據既定的采購計劃提示采購方下訂單。
5.請購卡
對于請求大量類似的產品或者服務，經常使用請購卡。在手動采購系統中，通常用一張卡片記錄標準部件或者相關項目的信息以及以往的請購內容和訂購方的資料。使用方法是采購方下訂單，然后在請購卡中添加上企業、數量以及預訂交付日期，并且存檔。隨著請購過程日益電子化，現在極少使用請購卡。

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