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財務分析要做到“七忌”

發布人：admin     日期：2009-04-02

    財務分析要達到重點突出、說明清楚、報送及時、預測準確、措施得力的目的，進入財務工作“靈魂”之境界，充分發揮其診斷企業的“聽診器”；觀察企業運行狀況的“顯微鏡”之功能，必須“七忌”。
    
     一忌面面俱到，泛泛而談。財務分析重在揭露問題，查找原因，提出建議。所以分析內容應當突出當期財務情況的重點，抓住問題的本質，找出影響當期指標變動的主要因素，重點剖析變化較大指標的主、客觀原因。這樣才能客觀、正確，評價、分析企業的當期財務情況，預測企業發展走勢，針對性的提出整改建議和措施。那種面面俱到，胡子眉毛一把抓的做法勢必是“盲人騎瞎馬”，寫出的財務分析要么是應筆墨不痛不癢；要么是羅列現象不知所云的流水帳；充其量也只能是浮光掠影似的情況簡介，這樣文牘似的財務分析對企業挖潛堵漏，完善管理沒有絲毫價值。
    
     二忌千篇一律，文章格式化。每一個時期的財務分析無論是形式和內容都應有自己的特色。內容上的突出重點、有的放矢，形式上的靈活、新穎、多樣，是財務分析具有強大生命力的首要條件。形式呆板，千篇一律，甚至抽換上期指標數據搞“填空題”似的八股文章，是財務分析之大忌。
    
     財務分析本來就專業性強，形式上的呆板、內容上的千篇一律，其可讀性必然弱化，久而久之財務分析勢必變成可有可無的東西。要煥發財務分析的生機和活力，充分發揮其為領導決策當好參謀的職能，我們對財務分析無論是內容和形式都要來一番刻意求新、求實。從標題上就不能只拘泥于“×××單位××季（月）財務分析”這單一的格式，可靈活的采用一些濃縮對偶句對當期財務狀況進行概括作為主標題，也可引用一些貼切的古詩來表述，使主題精練，一目了然。在表述手法上，可采用條文式敘述，也可穿插表格說明；可三段式（概況、分析、建議），也可邊分析、邊建議、邊整改；分析既可縱向對比，也可橫向比較。總之財務分析不應拘泥于一個模式搞“萬馬齊喑”。
    
     三忌只是數字的堆砌羅列，沒有活情況說明。要分析指標變化，難免沒有數字的對比，但若僅停留于羅列指標的增減變化，局限于會計報表的數字對比，就數字論數字，擺不出具體情況，談不清影響差異的原因，這樣的財務分析只能是財務指標變動說明書或者說是財務指標檢查表的翻版。這種空洞無物，枯燥死板的“分析”肯定不會受歡迎。
    
     只有把“死數據”與“活情況”充分結合，做到指標增減有“數據”，說明分析有“情況”，彼此相互印證、補充，財務分析才有說服力、可信度，邏輯性才強，可操作性才大。
    
     四忌淺嘗輒止，停留于表面現象。我們知道，往往表面良好的指標后面隱藏著個別嚴重的缺點、漏洞和隱患，或若干難能可貴的某些優點被某些缺點所沖淡。這就要求我們既不要被表面現象所迷惑，又不要就事論事；而要善于深入調查研究，善于捕捉事物發展變化偶然中的必然，抱著客觀的姿態，克服“先入為主”的思想，通過占有大量的詳細資料反復推敲、印證，來一番去粗取精，去偽存真的加工、分析，才會得出對企業財務狀況客觀、公正的評價。如，僅指標的對比口徑上，就要深入調查核實，換算其計價、標準、時間、構成、內容等是否具有可比性。沒有可比性的指標之間的對比，只能扭屈事物的本來面目，令人誤入歧途。
    
     五忌報喜不報憂。真實、準確、客觀是財務分析的生命。要診斷、觀察企業經濟運行狀況，維護企業機體健康運行，就應敢于揭短，敢于曝光，才不會貽誤“病情”，才能“對癥下藥”。成績不講跑不了，問題不講不得了。所以財務分析既要肯定成績，又要揭露企業中存在的問題；既要探尋影響當期財務情況變化的客觀因素，更要側重找出影響當期財務情況變化的主觀原因。實事求是，客觀全面的分析，才能有的放矢的揚長避短，興利除弊，努力為企業的挖潛睹漏，開源節流服好務。
    
     六忌上報不及時。財務分析是企業領導了解企業財務狀況，同時也是企業財務人員參與企業管理，提出合理化建議的最有效途徑，其指導性的價值就在于其時效性。企業經濟信息瞬息萬變，時過境遷的財務分析對企業改善經營管理的作用將大打折扣。財務分析的上報應與會計報表上報同步，并形成制度化。
    
     七忌專業味太濃。財務分析主要是服務于企業內部經濟管理的改善，經濟運行質量的提高，為領導當參謀，讓群眾明家底的手段。所以財務分析應盡量淡化專業味，少用專業術語，多用大眾詞匯，力戒矯揉造作、莫測高深；做到直接了當、簡明扼要、通俗易懂。

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