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危機傳播預案模板(二)
發布人:admin 日期:2011-10-13
危機傳播預案模板(一) 第四步 明確任務 危機傳播預案啟動后,要進一步明確與細化傳播團隊所承擔的任務: 1、危機爆發之初傳播團隊的任務 (1)確認哪些個人與部門能夠系統科學地解決這場危機 (2)在整個危機過程中,危機傳播團隊與管理人員如何合作?哪些會議需要傳播團隊參加? (3)目前應該優先處理哪些問題? (4)需要哪些物資?是否有充足的人員? (5)誰來擔任本機構的新聞發言人? (6)新聞發布會是否需要邀請第三方 (7)危機傳播團隊每天運轉多長時間?10個小時,12小時,20小時還是24小時? (8)危機傳播團隊每周運轉幾天?5天,六天還是七天? (9)是否安排傳播團隊中的人員出差? (10)需要追加預算嗎 (11)需要把一些項目(如設立電話熱線、網站維護等)承包給其他機構呢? (12)確定來自各個信源的信息是否一致 2、危機過程中傳播團隊的任務 (1)向負責調查危機起因的人員咨詢危機的動向,是否會進一步惡化? (2)此次危機會引來媒體與公眾更多的關注嗎? (3)目前已經出現了哪些傳言?其中有哪些需要澄清? (4)本部門應對此次危機做出怎樣的回應?這種回應能夠發揮怎樣的效用? (5)本部門應當向媒體提供信息嗎?讓其他部門來發布信息是不是更合適呢? (6)傳播團隊的工作效率如何?每個成員的工作量大致相等嗎?需要重新分配工作嗎? (7)有充足的物資保障嗎? (8)每日向媒體更新信息的次數是否合適?是否有必要在規定的時間,通過網絡或傳真向媒體提供信息更新?何種情況下應當取消定期更新? (9)是否應當安排集體采訪(如果許多媒體都要求采訪同一位負責任或專家) (10)危機傳播團隊的運作時間應當延長還是縮短? (11)外派出差的人員應當繼續執行任務、還是馬上返崗? (12)根據公眾信息需求的變化,要追加預算嗎? (13)從媒體和公眾搜集到的信息是否有助于決策層和第一線的工作人員? 3、合作伙伴的參與 必要時,政府部門應當邀請其他部門、官方或民間組織等“合作伙伴”一道參與危機傳播的工作。 (1)合作伙伴關心自身的公共形象嗎? (2)哪些合作伙伴已經卷入了這場危機?隨著危機的發展,預計哪些還會卷入? (3)合作伙伴希望能以什么方式參與到本機構的應急系統中來? (4)按照慣例以何種方式向合作伙伴及時更新信息? (5)本部門的常規合作伙伴包括:其他政府部門、志愿者組織、協會、私有企業(包括公關公司、咨詢機構等) 第五步 準備新聞發布 這個步驟包括確定要發布的信息、編制有關文字材料、獲得上級主管領導的批準以及協調與其他部門的信息交換與發布。 確定新聞發布的內容。具體包括:新聞發布的目標受眾是誰?這場危機影響了誰?誰在危機面前感到恐慌?誰最關注危機的進展?應當提醒哪些人加強防范意識? (1)受眾對危機有何看法?他們需要知道哪些信息?他們想知道哪些信息? (2)媒體需要知道哪些信息? (3)本部門如何通過媒體向公眾表達同情和關注? (4)目前掌握的事實是什么?究竟發生了什么事? (5)在危機面前,本部門的基本立場和政策是什么? (6)為了緩和并且最終解決危機,本部門采取了哪些措施?實施了哪些行動? (7)本部門將采取哪些措施,防止類似危機再次發生? (8)有哪些合作伙伴參與了危機處理?他們有什么觀點? (9)公眾應當做些什么? (10)媒體與公眾有哪些獲得信息的渠道? (11)下一次更新信息是在什么時候? 在確定了新聞發布的內容后,要及時報送上級主管領導標準,并與其他部門進行信息核查、交換和協調,確保在新聞發布口徑上保持一致。 (未完待續)
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