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管理制度匯編

門衛管理制度 一、總則 (一)　門衛管理是企業管理的一個縮影，是體現管理水平的標準之一，為強化門衛管理，特制訂本制度。 (二)　本制度適用于本公司員工和保安人員。二、管理辦法 (一)　保安人員要嚴格遵守執行《保安工作條例》、《保安服務協議書》等規章制度，恪盡職守、文明執勤、禮貌待客。 (二)　保安人員要做到二十四小時輪留值勤，每兩小時巡視巡邏全公司一次。發現違紀、偷竊等行為，要及時制止和向上級匯報并作好記錄。發生治安事件和災害事故，應采取積極有效的應變措施，并及時向公安機關報案。發現員工違紀違規行為，要及時向主管部門匯報，協助處理。 (三)　保安人員必須出門站崗值勤。 (四)　警衛室要保持干凈和安靜，物品放置應定位規范，不能在警衛室內吸煙。無關人員不得在警衛室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏執勤人員。違者，視情節輕重，嚴肅處理。值勤人員態度粗暴，不文明不禮貌，故意刁難員工或外來人員，一經發現，將按照雙方協議書有關規定嚴肅處理。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 (五)　嚴格執行員工出入制度。當班員工原則上不得離開公司（含工程建設工地），確需外出，應如實填寫員工出入證或憑出車單出入。部門經理以下員工外出，須由所在部門經理審批；部門經理以上員工外出，須經總經理室審批；不符合上述手續者，保安不準放行。強行外出者，應立即上報人事行政部。外來人員因公務需進公司，經被訪人同意，憑有效證件，準確填寫會客單后，佩戴＂來賓證＂方可進公司；會客結束后，憑被訪人簽字的會客單，歸還＂來賓證＂后，方能離開公司。外來人員一時沒有聯系上被訪人，可在警衛室內的會客室或指定地方等候。嚴禁閑雜或與公司工作無關人員進入公司。 (六)　公司員工上班時間不得進行私人會客，特殊情況須經所屬部門領導同意，但只能在警衛室內的會客進行。 (七)　衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者，不得進入公司內。 (八)　嚴格執行物資管理規定，任何物資出入公司均需辦理有關手續。凡協作單位、施工單位的非本公司物資，進入公司時，需在警衛室登記，末經登記的物資不得放行；凡購買、加工、借用的材料、半成品、工具等物資運出公司須持有財務部出具的出門證，經核對無誤后方可放行；凡節假日、上班前、下班后，因工作急需外出加工的物資，須經部門經理以上領導簽字同意后方可放行。 (九)　嚴格執行車輛出入制度，外來車輛進公司需嚴格檢查，作好登記。摩托車、自行車(食堂購菜、送水車除外)，一律不得入公司。本公司車輛外出須憑出車單，如無出車單，保安有權拒絕放行。副總經理以上領導除外。車內人員一律憑出門證(副總經理以上車輛除外)，否則不予放行。 (十)　嚴禁代人打卡或仿造考勤或打完卡又借故離開公司。保安要作好違紀違規人員的登記，并及時向人事行政部上報。 (十一)　對違反本制度又不服從保安管理者，執勤人員有權強制執行，由此造成的一切后果由當事人負責。三、附則 (一) 本制度的解釋權屬人事行政部。 (二) 本制度自公布之日起執行。 檔案管理制度 一、總則 (一)　本制度根據《中華人民共和國檔案法》及有關部門的規定，結合我公司具體情況制定。 (二)　檔案管理工作的基本任務是做好檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計和利用工作。 (三)　本制度適用于蘇州工業園區藍天燃氣熱電有限公司檔案管理。二、檔案管理的體制 (一)　人事行政部經理是公司檔案工作的主管領導。 (二)　人事行政部設置檔案室，配備檔案管理專職人員，統籌、協調和組織公司的建檔立卷工作，督促指導各兼職檔案員對檔案資料的收集和管理歸檔工作，代表本公司對外聯系有關檔案業務。 (三)　企業檔案工作在業務上接受上級檔案部門的監督和指導。 (四)　檔案工作堅持集中統一管理原則。根據本公司管理體制規定，文書、科技、聲像檔案由檔案室負責管理。本制度分別制定各類檔案的各類制度。 (五)　檔案管理網絡是以檔案室歸口管理、監督為主，以各部門兼職檔案人員為輔的管理網絡。網絡活動應傳達和貫徹上級有關企業檔案工作的政策和要求，開展檔案業務培訓，使企業檔案實行規范、標準化管理。三、檔案管理 (一)　文件材料歸檔要求 1、歸檔的文件材料必須準確地反映本公司施工、生產、科研、基本技術和經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程。 2、在生產活動中形成的文件材料，由各部門兼職檔案員負責收集、整理立卷，交檔案室統一管理。 3、歸檔的文件材料必須完整、系統、準確，各項簽字手續完備，書寫材料要益于長期保管，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水和復寫紙。 4、文件材料的歸檔范圍和保管期限分別以能源部《火電企業檔案分類表》和《電力工業系統技術檔案保管期限表》為標準。 5、凡本單位在各項業務中形成的具有保存價值的文件材料、包括聲像材料都必須移交檔案室歸檔，任何部門和個人都不得占為已有。 6、工作人員因工外出學習、考察及參加各種會議的文件材料，應按文件歸檔范圍的要求交檔案室歸檔。 (二)　檔案保管 1、接收檔案要認真驗收，并辦理交接手續。 2、存放檔案必須有專用庫房、專用柜，做好辦公、閱覽、庫房三分開。檔案庫房應具有良好的環境，具有防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光直射等安全措施。 3、定期檢查庫房的安全措施，庫房的溫、濕度分別控制在14℃～24℃和45%～60%。 4、庫房內嚴禁煙火，不準堆放易燃、易爆物品，下班前要切斷電源，關閉門窗。 5、庫房內案卷排列要科學，便于利用和保管。 6、定期進行庫藏檔案的清理、校對，做好帳物相符。 7、凡離、退職人員都必須向檔案室交還所借檔案，并由檔案室負責人在離職單上簽字。 8、檔案管理人員工作調動，要辦理檔案數量和狀況的交接手續。 (三)　檔案鑒定與銷毀 1、根據國家檔案局及有關部門規定，編制檔案保管期限。檔案保管期限分永久、長期（16～50年）、短期（15年以下）三種。 2、日常的鑒定工作由檔案室負責，對新入庫的檔案應正確劃分保管期限。 3、庫存檔案的定期鑒定由鑒定小組負責進行，鑒定小組由公司主管檔案工作的領導、檔案人員和業務技術人員組成，對超過保管期限的檔案提出存毀意見，由檔案部門寫出鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由小組負責人簽名，并注明鑒定日期。 4、銷毀的檔案需嚴格掌握，銷毀前要編制清冊，提出銷毀報告，經檔案主管領導審批。銷毀的檔案要嚴格執行保密規定，將作廢檔案送至指定地點監銷。 5、檔案銷毀清冊要永久保存。 (四)　檔案統計 1、檔案管理要建立健全統計工作，統計數據以原始記錄為依據，做到準確可靠。 2、檔案統計主要有檔案管理基本情況統計、檔案數量統計、檔案提供利用及效果統計。 (五) 檔案信息開發利用 1、檔案信息開發利用是企業檔案管理的一項重要內容，要積極開展檔案的二次整理和編研，利用檔案信息資源，有效地為企業的各項工作服務。 2、企業檔案開發和提供利用，必須嚴格執行保密制度。 3、根據檔案的機密程度，確定不同的利用范圍，規定不同的利用審批手續。外單位人員查閱我公司檔案，應持介紹信，經主管領導批準方予接待。未經允許不準拍照、復制、轉抄，不準將檔案帶出廠外。 4、利用檔案均需辦理登記手續，愛護檔案，不得折疊、拆卷，隨意更改和涂寫，如發現損壞、丟失和泄密，應追究責任。 5、正本檔案均不出借，一律在閱覽室查閱，情況特殊者需經領導批準。 6、檔案利用后，利用人應按要求填寫《檔案利用效果登記表》。 (六)　檔案管理人員 1、檔案工作人員要忠于職守，具備專業知識和檔案管理知識，熟悉和了解企業的各項管理活動。 2、檔案管理人員的工作安排要相對穩定，有利積累經驗，開展工作。四、文書檔案管理　　　　文書檔案是記述和反映企業在執行黨和國家路線、方針政策、法律、法規和各項活動的真實原始記錄，是企業的基本情況和歷史面貌的記錄，是查考、研究和總結的主要依據。 (一)　基本任務 1、對本廠各部門文件材料進行歸檔。 2、各部門兼職檔案員或業務人員應收集本部門每年所行成的文件材料，確保文件材料收集齊全、完整。 3、文書檔案案卷格式執行GB/T9705-88標準 (二)　文書檔案歸檔范圍和保管期限表序號 歸　　　　　檔　　　　　范　　　　　圍 保管期限 1 黨和國家領導人、上級部門視察、檢查本單位工作時形成的題詞、講話照片等重要文件材料 永久 2 公司召開的會議 1．公司廠辦公會的記錄、紀要、討論通過的文件。 永久 2．公司召開的工作會議和重要的專業會議文件(1) 通知、代表名單、日程、報告、講話、會議記錄、決議、決定、紀要、總結、討論通過的文件、模范人物名冊、獎勵名單及重要的聲像材料。 永久 (2) 典型材料、代表發言、學術報告、簡報。 長期 (3) 小組會議記錄 短期 3．公司召開的一般專業性會議文件：(1) 紀要、通知、總結、講話、報告、重要的聲像材料。 長期 (2) 典型材料、代表發言、簡報 短期 3 公司制發的（包括與其他單位聯合制發的）各種文件材料、決定、決議、指示、規定、辦法、通報、通知等。 (1) 方針、政策法規性的、重要的 永久 (2) 一般的 長期 (3) 事物性有參考價值的 短期 4 上級單位召開的重要會議文件材料 (1) 重要的有查考意義的 長期 (2) 一般的 短期 5 上級單位頒發的文件材料 永久 (1) 針對公司業務并執行的重要文件 (2) 一般的 長期 (3) 其他需要執行的文件材料 短期 6 本公司的請示、報告與上級機關的批復 (1) 重要的 永久 (2) 一般事務性的 短期 7 計劃、規劃、統計報表1． 公司及上級單位下達的 (1) 年度的 長期 (2) 半年、季度的、月度的 短期 2． 下級單位報送的： (1) 年度和年度以上的 長期 (2) 年度以下的 短期 8 工作總結、報告 (1) 年度的、重要專題的 永久 (2) 半年的、季度的、一般專題的 短期 9 有關機構設置、撤并、名稱更改、工作條例、人員編制、啟用印信文件材料 永久 10 干部任免的文件材料 (1) 上級機關對公司領導人的任免 永久 (2) 公司內部機構負責人的任免 長期 11 公司勞動模范、先進工作（生產者）等文件材料 (1) 省、市級以上表彰、獎勵的文件材料 永久 (2) 本單位評選取表彰先進工作者的通知決定及事跡材料 長期 12 監察工作形成的請示報告、案件處理結論、通報等 1． 影響大的、問題嚴重的 永久 2． 一般的 長期 13 公司處理的文件材料有省、市以上領導人重要批示和處理結果的 永久 有上級機關或本單位領導人重要批示和處理結果的 長期 其他 短期 14 干部職工錄用、轉正、調動工作（包括行政、工資、工會、團組織介紹信及存根）、調資、定級、離退休、職務聘任、職稱評定、勞動保護、勞保統籌、職工教育、技術考核及撫恤、死亡等文件材料 長期 15 公司職工、團員名冊 永久 16 公司的組織沿革、大事記 永久 17 公司財產、物資檔案等交接憑證 永久 18 公司編輯的反映主要職能活動的出版物定稿和樣本 永久 19 團總支、工會形成的文件(1) 團代會、職代會等會議通知、名單、議程、報告、總結、領導人講話、決議、紀要、選舉結果、重要的聲像材料 長期 (2) 年工作計劃、總結、會議文件、團費會費管理 長期 (3) 簡報和一般文件 短期五、財務會計檔案管理 (一)　財務檔案歸檔范圍及保管期限 1 財務管理方面的文件(1) 上級、本單位關于財務工作和各項規定、制度(2) 年度基建、生產財務計劃、年度財務決算，年度外匯收支計劃(3) 申請外匯的請示、批復、專項資金的核定、提取分配、　使用(4) 電價的管理(5) 財稅管理(6) 重要的 長期 　　一般的 短期 2、財務檔案整理、裝訂 (1)每年形成的財務資料應及時匯集、整理，財務部門應分門別類立卷裝訂成冊。 (2)　原始憑證大于記帳憑證，應將原始憑證逐張折齊于記帳憑證，防止原始憑證破碎損壞。 (3)根據記帳憑證編輯順序整理，用臘線裝訂成冊，加蓋貼封簽，在封面上應寫明憑證的起迄號、裝訂日期，并由會計主管蓋章。 (4)裝訂成冊、總帳、銀行和現金日記帳都應有編號，在年度終了后，必須檢查　有無缺頁或漏頁、錯號和重復號。 (5)在年終了后，活頁記帳必須另行裝訂，裝訂前由記帳人員認真檢查有無缺頁，然后編號，加封面和封底，用臘線裝訂成冊。 3、財務檔案移交 (1)當年財務檔案在年度終了后暫時由財務部門保管一年，至第二年第一月，由財務部門按歸檔要求，立卷成冊，編制清冊后移交檔案室。 (2)財務部門與檔案室交接檔案時，必須認真核對，做到帳物相符，雙方簽名蓋章，各留清單一份。 (3)財務部門必須按時將應歸檔的全部檔案移交檔案室，不得自行封包保存。檔案室必須按期點收，不得推諉拒絕。 (4)檔案室接收保管的會計檔案，應保持原卷冊的封裝，如特殊原因必須拆封或抽出附頁時，需經財務部門領導同意后，會同原經辦人共同拆封，以分清責任。 (二)　會計檔案的內容和管理 1、會計檔案是指會計憑證，會計帳簿，會計報告和重要的經濟合同等會計資料。 2、會計檔案年度終了按規定分類及編號，登記造冊。憑證類會計憑證和原始憑證（按年度編卷號）銀行存款余額調節表工資表　　　　　　　　現金日記帳　　　　　　　　銀行存款帳　　　　　　　　總帳　　　　　　　　明細分類帳報表類　　年度會計報表　　　　　　　　月報表及財務快報其他類　　會計檔案移交清冊　　　　　　　　會計檔案銷毀清冊憑證類　　原始憑證和記帳憑證保管15年　　　　　　　　銀行存款余額調節表保管3年　　　　　　　　工資表永久保存帳簿類　　現金日記帳保管25年　　　　　　　　銀行存款帳保管25年　　　　　　　　總帳保管25年　　　　　　　　明細分類帳保管15年報表類　　年度會計報表永久保存　　　　　　　　月，季度保管五年其他類　　會計檔案移交清冊保管15年　　　　　　　　會計檔案銷毀清冊保管25年　　　　　　　　會計檔案保管清冊保管25年涉及外事及對私改造的會計檔案永久保存。 (三)　會計檔案的銷毀　　　　會計檔案保管期滿后需要銷毀時，由檔案保管部門提出銷毀意見，會同財會部門共同鑒定，嚴格審查，編造＂會計檔案銷毀清冊＂，經單位領導審查，報經上級主管部門批準。對于到期未了結的債權、債務的原始憑證，應單獨抽出，保管到結清債權、債務時為止。 (四)　會計檔案交接 1、會計人員調動工作，必須辦理交接手續。 2、會計人員辦理交接手續，必須有監交人負責監交會計檔案保管清冊。 3、會計檔案由財務部門指定由專人負責保管。 4、本部門人員調用會計檔案，由專人負責登記，歸還時核對銷號。 5、本單位人員調閱會計檔案，要經財務部門領導批準。外單位人員調閱會計檔案，要有介紹信，并經單位領導批準。 (五)　會計檔案保管期限 1、會計主管人員辦理交接手續，由廠部行政領導監交。 2、移交人員要編制移交清冊，逐項移交，接替人員要逐項核對點收。六、技術檔案管理 (一)　技術檔案歸檔范圍及保管期限 1 關于出國考察、友好往來、參加會議、工程建設等工作中形成的文件：(1) 重大活動的主要文件 永久 (2) 審核手續、考察報告 長期 (3) 工程建設中形成的文件：　　　合同、合同附件、談判協議、議定書　　　各設計階段的有關文件、審查議定書　　　國外設備材料驗收及設計聯絡、開箱檢驗　　　記錄、商檢及索賠 永久 (4) 談判記錄、外國技術人員現場提供的文件材料 永久 (5) 談判過程中外商提交的材料、出國考察收集的有關材料、技術問題來往信函： 永久 重要的 長期 一般的 短期 2 電力基建工程方面的文件(1) 初步可行性研究的文件 長期 (2) 可行性研究 永久 (3) 初步設計 永久 (4) 竣工驗收的文件材料 永久 (5) 合同、協議等契約性文件材料 永久 3 辦公、生活福利建筑 (1) 工程建設文件：憑證合同、協議、函件、項目計劃申請報告和批文、征地證書、拆遷協議及設計、施工建設單位來往文件等 永久 (2) 工程地質、地形、地震等調查勘測報告 永久 (3) 設計審批文件：工程設計任務書、初步設計 永久 (4) 及其審批文件 永久 (5) 施工圖設計技術文件材料 永久 (6) 施工管理文件 長期/短期 (7) 竣工驗收文件 永久 4 科技工作(1) 科技管理合同、協議 長期 (2) 科研成果、學術論文（獲公司級獎勵以上的） 長期 （3）一般的 短期 （4）技術改造、技術革新及合理化建議等文件 短期 5 生產技術管理方面的文件(1) 生產技術管理的規定、辦法 長期 (2) 檢修、調度運行管理全廠性試驗 長期 (3) 安全技術管理規定、通知、會議紀要 長期 (4) 環境保護的通知、規定、會議紀要、調查 短期 (5) 節能管理 長期 (6) 燃料管理 長期 (二)　技術文件的收集辦法 1、技術文件的收集由檔案室統一歸口，并及時填寫《到圖通知單》通知有關領導和專業。 2、基建工程應于工程竣工交接驗收后，在30天之內由基建部門將竣工圖及工程檔案移交檔案室，規模大的工程項目，可分階段歸檔，施工圖（翻譯版和竣工圖）均作永久保存。 3、在基建施工、重大技術改進工程項目或每次科研成果進行鑒定驗收時，必須有科技檔案管理部門參加，對應歸檔的技術文件材料進行驗收，以保證技術文件的完整性、準確性、系統性。 4、國內購置或國外引進的設備隨機技術文件、圖紙、產品說明書、均由檔案室集中統一管理、設備開箱時須有檔案人員（或兼職人員）參加并負責收集。 5、電力生產技術文件的收集范圍：序號 技術文件名稱 最終形成部門 歸檔文件 1 運行規程、檢修規程、技術標準 各部門 由各部技管人員交檔案室三套（發電部由專業管理工程師負責） 2 運行系統圖 發電部 由管理工程師交檔案室 3 值長運行調度記錄 發電部 每年第一季度向檔案室移交上年度記錄 4 設備運行時數統計、措施、專題總結分析 總工辦發電部 每年第一季度交上一年度統計材料 5 全廠性試驗（調度及熱力試驗） 總工辦、檢修部發電部 試驗報告形成后及時交檔案室 6 機、電、爐、燃料、熱工、化學專業運行的打印和抄表日志 發電部 每年第一季度收集上一年運行記錄 7 水溫、潮位記錄 記錄形成后及時交檔案室 8 建筑物監督記錄（沉陷、標高、防風、荷重、抗震） 6、主設備大修形成技術文件的收集范圍：序號 技術文件名稱 最終形成部門 歸檔文件 1 大修施工計劃及技術措施 各部門 大修結束一月內向生技部門移交經生技部門審核后交檔案室歸檔 2 大修總結 各部門 3 大修會議紀錄 廠辦 4 大修總結生技部門審核意見 生技部 5 試驗報告：探傷金相組織光譜機械性能（硬度蠕變）測頻報告（葉片、風扇）調速特性試驗壓力容器、管壁測厚護環探傷發電機、主變絕緣報告重大特殊項目 檢修部 由檢修交檔案室 6 化學檢查及分析報告：爐管結垢酸洗 發電部化水專業 由運行化水主管整理后交檔案室 7 流通部分結垢　透平油絕緣油 檢修部 由檢修部交檔案室 8 技術記錄：設備大修測量記錄設備檢修卡分段驗收卡焊接記錄 各部門 由各部門向檔案室移交 7、更新改造項目形成技術文件的收集范圍。序號 技術文件名稱 最終形成部門 歸檔辦法 1234 項目建議書合同、協議、概預算施工圖竣工技術資料及竣工圖 合同部門物資部門項目負責人 由各部技術管理人員或部門領導移交檔案室 (三)　整理歸檔接收技術文件材料后即進行以下歸檔工作： 1、以1991年能源部指定的《火電企業檔案分類表》為依據結合我廠超臨界機組的實際情況進行分類。 2、所有歸檔的技術檔案應按國家標準GB/T11822-89有關案卷構成的要求進行組卷、編目。組卷應遵循科技文件材料的形成規律，保持案卷內科技文件材料的系統聯系，便于檔案利用和保管。 3、整編完的技術檔案及時存入庫房。 (四)　底圖及縮微膠片管理 1、底圖由底圖庫房集中統一保管，不得任意存放。 2、底圖歸檔，圖號必須編制準確，并由編制者和審核者簽字。 3、接收入庫的底圖應進行分專業登帳，帳冊字跡清晰。 4、底圖管理人員不能自行描繪、修改，發現破損底圖應及時修補或委托復制替換。 5、底圖不對外提供查閱和交流。 6、縮微膠片需保管在溫、濕度適宜的庫房內以免縮微品粘連、霉變等變質、損壞現象。 (五)　技術檔案利用 1、凡外單位來我公司進行技術檔案咨詢者，需持有單位介紹信，并經公司領導簽字認可。 2、根據技術檔案的類別，需分別經主管領導批準后，方可提供利用。 3、根據技術檔案對外有償服務的原則，需收取來訪者技術檔案咨詢服務費；索取技術資料另計取費用。復制工本費由檔案部門依照實際情況靈活掌握，＃0圖紙每張收取15元；A4每頁收取0.5元，（重要檔案可高于此標準）。七、聲像檔案管理 (一)　歸檔范圍 1、各級領導來廠指導工作或從事其他重大活動攝錄所形成的材料。 2、國內外賓客來廠參觀訪問，洽商所形成的材料。 3、公司黨政工團召開重要會議和組織各類活動所形成的材料。 4、重大技術改造項目形成的材料。 5、重大人身、設備事故、消防事故、設備缺陷形成的材料。 6、重要設備的安裝、檢修形成的材料。 (二)　歸檔要求 1、沖洗后的照片需及時整理、登記、編目、立卷、并編制檢索工具，便于利用。 2、歸檔的磁帶裝在密封盒里，遠離磁場。 3、定期檢查聲像檔案的保管情況，錄像帶每半年重繞一次，發現污損及時修復。 4、照相檔案的底片應單獨整理和存放，照片和說明一同整理和存放。 5、聲像檔案保管期限均為永久保管期。八、人事檔案管理人事檔案管理是指公司員工的檔案管理工作遵循國家關于外商投資企業的有關規定及有關檔案工作的規定進行，包括檔案的收集、歸檔、查閱、銷毀等方面的管理內容。 (一)　職責劃分 1、全廠在職員工、離退休人員、死亡職工的人事檔案，除按規定屬上級部門管理外，其余均由人事行政部負責管理。 2、建立人事檔案帳冊，所有檔案必須登記入帳，妥善保管。每年按在冊人員進行一次核對，如發現問題及時處理。 3、按條例規定的問題，應經常有計劃地對檔案進行收集與補充，以保證檔案的完整。 (二)　檔案收集的內容 1、履歷材料： 2、自傳及屬于自傳性質的材料； 3、鑒定（含自我鑒定）考核材料； 4、學歷、學位、學績、培訓和專業技術情況的材料； 5、政審材料； 6、加入黨、團的材料； 7、獎勵（包括科技和業務獎勵）材料； 8、違反黨紀、政紀、國法處分的材料； 9、工資、職務變動、各種代表會的審批表、呈報表等材料； 10、其他可供組織參考、有保存價值的材料； 11、歸檔材料鑒別：歸檔材料必須經過認真審查，符合條例規定歸檔要求的材料，應完整無缺；需經組織審查蓋章或本人簽字的材料，蓋章簽字后方能歸入本人檔案。 (三)　歸檔要求 1、歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料，材料應完整、齊全、真實、文字清楚、對象明確；應有承辦單位或個人署名，并注明材料的日期。 2、歸檔的材料，凡規定由組織審查蓋章的須經組織蓋章。規定要同本人見面的材料（審查結論、復查結論、處分處理或意見、組織鑒定等），一般應有本人的簽字，特殊情況下，本人見面后簽字的可由組織注明。 3、干部人事檔案材料的載體一般應使用16K規格的辦公紙，材料左邊應留出2-2.5厘米裝訂邊。文字須是鉛印、膠印、或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、純藍墨水以及復寫紙書寫。除電傳材料需復印存檔外，一般不得用復印件代替，原件存檔。 4、檔案的安全與保密 (1)檔案是企業的機密，檔案室是機要室，無關人員一律不得入內。 (2)檔案管理人員不準向有關人員泄漏、散布或談論檔案的內容，一經發現，應視其情節輕重予以嚴肅處理。 5、檔案的查閱與借用 (1)凡本公司有關人員，因工作需要借閱檔案者，應做好登記，一般只允許在檔案室閱檔室查閱。查閱協議、合同及其他重要技術資料必須經總經理室同意方可查閱。 (2)本公司有關人員如有實際情況必須借出者，須辦好手續，當天歸還，如超過兩天以上者，須經領導批準簽字后，才能借出，但須如期歸還。 (3)借出的檔案不得擅自復制、涂改、拆散、損壞，不得轉借他人或外單位，如有違反者，視情節輕重嚴肅處理。 (4)凡屬不成熟的現行技術資料及保密文件，一律不外借。 (5)外單位借閱我公司檔案者，須持單位介紹信，經領導簽字批準，方可接待，但只限于本室，一律不準外借。九、附則 (一)　本制度解釋權屬人事行政部。 (二)　本制度自公布自日起執行?！?復印、打印、傳真管理制度 一、總則（一）　為加強公司復印、打印、傳真的規范管理，特制訂本制度。（二）　本制度適用于蘇州工業園區藍天燃氣熱電有限公司復印、打印、傳真管理。二、管理內容與要求（一）　公司機要室的打字、復印、傳真崗位屬公司的機密重地，嚴禁無關人員進入；嚴禁隨意翻閱、查看或復制、匿藏各類文件材料；操作人員嚴禁向他人泄露重要文件材料的內容。（二）　公司各部門需打印文件材料時，原則上：部門有電腦的，盡量自行打?。徊块T無電腦的，交機要室打印。以公司名義的打印件均交機要室打印，交機要室打印前，應認真填寫申請單，注明完成日期，并經部門經理、人事行政部簽字后交付機要員打印。重要文件材料包括公司各類正式發文的打印件，必須經總經理批準，并嚴格發放標準。（三）　機要員應檢查打印文稿是否符合打印要求，如發現文稿字跡潦草難辨等情況，機要員有權要求退回文稿以進行修改。（四）　來稿部門應在申請單上明確文件的發放標準(發放單位范圍)，注明文件發放份數。原則上文件打印份數為一份，其余份數通過復印完成。（五）　機要員應做好打印文件的登記，定期作好電腦中文件的備份，搞好備份磁盤的保養。（六）　為維護電腦系統，保護電腦硬盤中的文件，無關人員末經許可嚴禁操作機要室電腦。（七）　公司各部門各類文件材料的復印都須填寫申請單，申請單應注明復印文件材料的名稱、復印份數、復印件的用途及去向，并經所需部門經理簽字后方可復印。復印前必須將該申請單交人事行政部機要室，如發現未交申請單而擅自復印者，將對當事人處于100元的罰款。（八）　對復印件要嚴格控制，嚴禁復印與工作無關的材料。涉及公司重大利益或形象、重要圖紙或資料等的材料復印，必須經總經理批準。否則，其后果由申請復印部門承擔。（九）　為控制各部門復印用量，達到節約用紙的目的，復印、打印用紙統一由人事行政部機要員按辦公用品領用程序領用，并做好領用登記手續。各部門需用紙時，到機要室領取。人事行政部文員每月統計各部門復印情況，計入部門辦公費用。同時將隨機抽查部門的用紙情況，對部門復印紙的領用數、使用數與存量進行核對，如發現使用數、存量與領用數存在較大差別（合理損耗除外），將對該部門進行考核（十）　使用人員應按使用方法正確操作復印機，如有疑問或出現卡紙、不能操作等現象，一律停止復印，并立即請人事行政部文員前來處理，嚴禁私自打開機器或亂按按鍵，如出現因人為操作不當或擅自處理故障而產生的復印機問題，將追究具體操作人的責任。（十一）公司各部門所有對外傳真都必須填寫申請單，并經部門經理及總經理批準后交機要室操作發送。末經許可，非機要室人員不得自行操作傳真。所有傳真件原件須交機要室存檔。（十二）嚴禁使用公司傳真機發送與公司工作無關的材料。（十三）所有收到的傳真件都由機要室以傳真復印件形式存檔，傳真原件交收件人。（十四）外來業務人員或來客使用公司打印、復印、傳真設備，必須經由公司相關部門按公司內部程序申請并報人事行政部經理批準后實施。（十五）各部門應配合機要室嚴格執行本制度。如有末按程序或違反本制度的情節發生，機要室應拒絕執行打印、復印、傳真操作。如因機要室管理不力，影響本制度的實施，將視形成后果的輕重程度，參照公司有關制度對有關責任人進行處罰。（十六）機要室必須認真做好電腦、復印機、傳真機的日常維護保養工作，發現問題應及時報有關領導及時組織維修。（十七）凡不符合上述規定的打印、復印和傳真材料，機要員有權拒絕。（十八）要加強對復印紙張的管理，節約用紙，每份復印材料一般不超過30份，對大數量的復印，經人事行政部經理批準后方可外委復印。（十九）對于工程圖紙復印、曬圖，由使用部門經理審核，報人事行政部經理批準。三、檢查與考核（一）　本制度解釋權屬人事行政部。（二）　本制度之公布之日起執行。 通訊管理制度 一、總則（一）　本標準規定了通訊管理的內容與要求，檢查與考核；（二）　本標準適用于蘇州工業園區藍天燃氣熱電有限公司建設期間的通訊管理。二、管理內容與要求（一）　固定電話管理 1、電話系統分為內部總機系統和直線。部門經理及以上裝備一部直線和一部分機，員工辦公室裝備一部分機。各辦公室都對應一直線號碼，供對外聯系用； 2、各部門要愛護電話，撥號時不應用力按鈕或把話筒亂扔。各部門的電話機由各部門負責保管，如遇人為造成損壞或因保管不善丟失由所在部門負責； 3、各崗位或辦公室應注意不要使電話擱空，由此造成的總機損壞及影響通訊暢通后果，由所在部門及負責人承擔； 4、辦公電話只能用于公事聯系，不得打與公事無關的電話，每月終行政部將把每門電話的計費清單打印，交有關部門審核。如發現公話私用，將由個人全額承擔,屢禁不改者，將處以50-200元罰款； 5、提倡長話短說，嚴禁利用電話聊天。（二）　手機管理 1、政策 (1)所有移動電話在購買時必須由使用人付費并以個人名義登　記，而不是以公司的名義登記； (2)移動電話客戶名稱應為使用人姓名； (3)為保證工作需要，享受通信補貼的人員必須保證手機24小時處于開通狀態（包括休息日），否則將根據規定予以扣除補貼。 2、標準 (1) 通信費按公司規定的補貼標準的給予補貼； (2) 所有有關業務的國際長途通信費必須附有總經理的批準方可給予報銷。通信費報銷單據必須使用記名或記號單據，即電信部門開出的發票，不得使用定額發票； (3)標準和要求（見有關移動通訊費用報銷標準文件）三、附則（一）　本制度解釋權屬人事行政部；（二）　本制度自公布之日起執行。 收發文管理制度 一、總則（一）為提高公司行政事務管理效率，規范收發文工作，特制定本制度。（二）本制度適用于蘇州工業園區藍天燃氣熱電有限公司收發文管理。二、收發文管理體制?。ㄒ唬?公司所有收發文管理工作均由人事行政部統一負責管理。（二） 公司指定專職人員負責收發文工作。三、收發文業務?。ㄒ唬┦瞻l文業務范圍包括：OA系統查收、文件、郵件、報刊、掛號、電報、傳真的發送、登記，以及特殊文件資料的遞送。（二）收發人員（機要員）必須根據有關文件資料，如實填寫收件登記簿、發文登記表?！。ㄈ┦瞻l業務文件處理，按照公文處理辦法執行。?。ㄋ模┦瞻l文件資料應及時、準確送達有關人員和部門，不得延誤和積壓。?。ㄎ澹竞蛦T工的信件、資料，負責統一接收管理。?。F重物品、匯款、郵包，要進行專門登記，并由個人簽字領取。?。ㄆ撸┪唇浽S可，不得隨便代理收發工作，以免造成混亂。對未登記完畢的文件材料，不得先行使用、閱讀?！。ò耍ν哆f錯誤的郵件，應及時退回。?。ň牛`反公司管理制度或與公司利益有沖突的文件、資料、傳真件，收發人員有權拒絕收發，并將情況報告上級主管。三、附則?。ㄒ唬┍局贫冉忉寵鄽w屬人事行政部。（二）本制度自公布之日起執行。 計算機管理制度 一、總則（一）為引進現代化計算機工具，推動現代化管理，使公司管理規范化、程序化、迅速快捷，特制定本制度。（二）本標準規定了各類臺式、筆記本式等計算機設備使用管理內容與要求，檢查與考核。（三）本標準適用于蘇州工業園區藍天燃氣熱電有限公司各類臺式、筆記本等計算機設備使用管理。二、管理內容與要求（一）各類臺式、筆記本式等計算機配備由公司人事行政部統一歸口管理，計算機采購領用按公司物資管理標準執行，配備應從嚴掌握。各部門無權進行硬件設備的挪用、調劑、更換升級和淘汰、報廢。（二）各類臺式、筆記本式等計算機系生產、經營管理工具，財產歸公司所有，使用者只負責使用和保管。（三）各類臺式、筆記本式計算機采購、登記、發放、收回等管理程序應嚴格遵守公司有關物資管理制度。（四）因工作需要，由公司給個人配備的筆記本電腦，使用人應到物資部辦理借用手續，并報人事行政部備案。使用人負責維護和保管。根據工作情況，使用人所在部門有權調配，用于工作之急需；使用人應積極給予配合與支持；不得以其他借口予以拒絕?！　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　。ㄎ澹└鞑块T所配備的計算機必須指定專人保管，凡發生人為損壞、丟失等情節，均由指定負責人照價賠償。（六）各部門配備的計算機只能用作生產、經營管理之用，嚴禁挪作他用。公司各類計算機不得安裝游戲軟件，不得玩游戲等。違者處于行政處罰1000元，并扣計算機管理員200元罰款。（七）凡發現計算機有故障時，必須立即交付人事行政部維修，不得私自拆卸維修，否則，因此造成的一切后果，由當事人全權負責。（八）寬帶網是為了方便查詢資料、信息、發布工程進度信息、收發E－MAIL而接入的。不得用于與工作無關的事情，一旦查處，嚴肅處理。（九）Internet是個危險的區域，隨時有黑客和病毒的侵入，各部門上網時要特別注意，禁止訪問一些不健康的網站，由此造成的損失由當事人負責。（十）各部門使用人員應提高對黑客攻擊和病毒感染方面的防范意識，一旦察覺有病毒感染，請立即向人事行政部報告，由計算機專責給予清毒。三、附則　（一）本制度解釋權歸屬人事行政部。（二）本制度自公布之日起執行。 食堂管理制度 一、總則（一）員工食堂是公司內部管理的一個窗口，為規范食堂管理工作，創造優質文明的就餐環境，現制定食堂管理制度。（二）食堂工作人員應遵守公司的各項規章制度，愛護食堂的各種設施，保持食堂環境優雅、衛生、清潔。二、管理辦法（一）食堂實行總務主管下的＂班長負責制＂。食堂班長由食堂員工推薦，經人事行政部考評和任命。（二）食堂班長對飯菜質量、成本控制、服務態度、環境衛生、飲食安全和人員分工等食堂內部管理工作負責。同時將承擔因管理不善而帶來的責任。（三）實行一周一輪換＂今日廚師長＂制，全面負責當天的飯菜工作。食堂廚師輪流炒菜，將廚師的工號和照片貼在賣飯窗口，接受就餐者的評議。受到一次批評者，如批評內容正確合理，將處以警告，并責令立即整改；連續受到三次批評者，將降低其工資，并責令立即整改。如屢教不改者，將予以辭退（其他人員同上）。（四）嚴格執行成本核算制，形成＂人人講成本，個個抓成本＂、＂成本管理，人人有責＂的格局。要狠抓采購關、驗收關、加工關、制作關、打菜關和回收關，要分工明確，責任清楚，獎罰分明，要把成本管理與員工收入掛鉤。（五）工作人員要注意自身形象，佩戴掛牌于胸前，著裝整潔，精神飽滿，服務熱情，養成良好的衛生習慣，不得與進餐者相互嬉笑打罵，接受就餐者的監督。（六）保證準時開飯，不得無故拖延，不賣冷飯、冷菜（涼菜系除外）、生飯、生菜和變質食物?！　　　　【筒蜁r間：早餐：7：20-7：50　　　　　　　午餐：11：30-12：30；晚餐：17：15-18：00 （七）根據市場和季節情況合理配菜，保證主、副食品的花樣，每周三主食另加面類食品，提倡一種原料多種烹飪方法的做法，以滿足不同口味的需求。（八）建立＂每周菜譜＂制度，即將本周食譜公布于張貼板以方便用餐者選擇，保證至少四葷四素一湯，且不與前一天重復。（九）把好病從口入關，若有員工因食堂伙食而發生疾病視情況，應追究當事人責任。（十）要把握好當天的飯菜量，盡量減少剩飯、剩菜，剩飯、剩菜及時進冰箱。（十一）米飯要經仔細淘洗，不得有砂粒等異物；副食類要細心清洗，不得有異味?！。ㄊ﹪栏褡袷赜貌蜁r間的規定，做到不早開，不早關，對用餐者服務細致公平，不因人、因職行特殊方便和照顧。（十三）員工進餐一律刷卡，不得收取現金，一經發現對收款人要嚴肅處理。（十四）加強業務學習，提高業務素質，并做好食堂安全工作，勤檢查，勤處理，樹立＂安全第一＂的思想。（十五）外來人員（參觀、學習等）嚴格執行簽單制，未經同意，嚴禁在餐廳用餐；用餐時，須填寫用餐審批單，并提前報人事行政部安排。餐廳不提供香煙和酒（特殊情況除外）?！　　　≡谑程迷O立意見薄，虛心聽取員工意見并及時改進和完善，不得隨意撕毀意見薄。（十六）公司總務負責人全面負責食堂內部各項管理工作。三、衛生管理衛生管理是食堂工作的重點，也是考核的重點，按衛生檢查要求每周進行檢查。（一）食品衛生 1、食品從采購、加工、保管、出售要貫徹＂四不準＂、＂四隔離＂要求： 2、＂四不準＂即：不準采購、保管、加工和出售腐爛變質食品。 3、＂四隔離＂即：生熟要隔離，成品與半成品要隔離，食品與雜物、藥物隔離；食品與天然冰隔離。 4、各種蔬菜要洗凈，先洗后切，主食要淘洗干凈，保證無異物。 5、熟食品要設有防塵、防蠅用具，并經常保持清潔衛生，常洗常換。（二）容器衛生 1、各種餐具、容器要做到＂四過關＂，即一洗、二刷、三沖、四消毒（蒸汽或開水）。 2、各種鐵、鋁、木質用具及刀，要物見本色、無銹、無油污，用后擦洗干凈。 3、裝熟食品容器不得直接落地存放。（三）環境衛生采?。⑺亩ǎ⑥k法，即定人、定物、定時間、定質量，科學合理的劃片分工，包管負責。 1、廚房間，賣飯間要做到窗明，四壁無灰，并設有通水、排氣和污水排放設備，保持灶臺、炊具等清潔無塵。 2、就餐大廳要堅持每天清掃，周末大清掃。清掃后需將地面水吸凈，防止因濕滑致使進餐人員摔倒。 3、食堂周圍環境衛生要清潔美觀，無垃圾、無雜草、污水溝無積物、窗臺、玻璃無污跡。（四）個人衛生 1、炊事人員在工作時間必須穿戴好防護用品（白衣、白帽和口罩），衣帽整潔，自覺地養成良好的衛生習慣。 2、做到＂四勤＂即勤洗手、勤剪指甲，勤洗澡理發，勤洗衣服。 3、每年要進行一次體檢，食堂工作人員憑證上崗。四、采購管理（一）采購員采購時應經過多方比價，最終選擇質優而價廉產品，總務管理員要不定期到市場進行核價、檢查和抽查。采購員不得有假公濟私或做順水人情行為，否則一經發現予以辭退。（二）采購工作應由采購員和驗貨員二人共同完成，班長就是當天的驗貨員。驗貨員要及時驗貨，未經驗貨員簽字，不得使用，且需保證所購產品新鮮程度，不發生短斤少兩現象。（三）選購食品應符合季節特點，并做到采購有計劃，以控制當日飯菜剩余或不足的發生。（四）采購成本核算每周進行一次。（五）采購人員外出采購不得從事與采購無關的事情，且不得假借采購之名擅自離廠。（六）采購員做好送菜人員進廠后的管理工作，使其行為規范符合廠規廠紀，否則對出現的后果負全責。五、夜間值班管理（一）食堂夜間值班人員應按時開飯，不無故拖延。（二）夜餐也應做到時常調整飯菜花樣，且保證飯菜質量，注意營養結構的搭配。（三）負責夜餐的人員應經常、主動的征詢員工意見。食堂班長要針對反饋意見及時改進。（四）夜間工作人員不得以任何理由與當班人員爭執甚至打罵，發生當時無法解決的問題待次日反映給直接負責人處理，違反此項規定，按人事管理制度嚴肅處理。（五）禁止夜班人員到餐廳進餐。六、餐具管理（一）食堂工作人員要愛惜炊具和餐具，若發生人為損壞，需按價進行賠償。（二）對炊具及餐具設置清單并經常清點，發生丟失或損壞詳細注明原因，對于丟失和損壞原因不詳者，扣工作人員每人相應炊具或餐具的作價金額。（三）餐具平時擺放整齊有序，放置穩固。七、附則（一）本制度解釋權屬人事行政部。（二）本制度自公布之日起執行。 車輛管理制度 一、總則（一）為規范公司車輛管理，確保行車安全，提高辦事效率，減少費用開支，特制訂本制度。（二）公司駕駛員、車輛由人事行政部負責管理，駕駛員的聘用解聘各項，均依本公司人事管理制度處理，不再另訂；（三）嚴禁用公車辦私事,特殊情況須經總經理室同意；（四）駕駛員與車輛使用者應愛護車輛，主管人員應合理調派車輛，對不必要的出車應盡量避免，以節省費用開支。二、用車（一）用車人須填寫出車單，注明用車原因、用車人等，并經所在部門批準后，方可派車；蘇州市內用車審批程序：用車人填單，所在部門負責人簽字，報車隊長派車；蘇州市外用車審批程序：用車人填單，所在部門負責人簽字，行政部經理核準，交車隊長；公司領導用車審批程序：領導或其安排的人員通知行政部，車隊長填表登記派車；（二）駕駛員一律不準私自用車，對駕駛員私自出車，扣駕駛員500元/次，車隊長200元/次，扣當事用車人200元/次，所發生的油費、過路費等由當事用車人負責；（三）對經公司領導特批的私人用車，對使用期間發生的油費、過路費由當事人負責。三、出車駕駛員必須提前做好出車準備，當有出車任務時，必須持出車單方可出車。出車時，車輛必須到公司指定的加油站加好油，并檢查車況與衛生，確保安全行車。四、行車（一）行車時須嚴格遵守交通法規杜絕違章，否則引起的一切后果均由駕駛員自負責任；（二）有權拒絕乘車人員有違反交通法規的行車要求，否則引起的一切后果均由駕駛員自負責任；（三）未經同意，不得將公司車輛交給無關人員駕駛，否則引起的一切后果均由駕駛員自負責任；（四）車輛須按規定停放(靠)。法定假日、雙休日、工作日晚間將車輛停放在公司指定地點；（五）緊急、特殊情況需在外過夜的車輛須報行政部同意，并停放在安全可靠地；（六）去外省市業務車輛在外過夜，須經其部門經理同意，并報備行政部經理處；（七）所有的車輛必須按車隊統一安排的場地和車庫，依次整齊排列停放，不得亂停放，不準在外過夜（因工作需要經行政部經理批準的除外），盡量不要露天停放以免烈日曝曬和淋雨。五、車輛交接駕駛員需開指定車輛，不得隨便交換車輛或請他人代開。因工作需要調整車輛時，必須由車隊長或行政部經理同意，原車與接車駕駛員一起對車輛的證件、車況和備胎等進行檢查交接，做好交接記錄。六、車輛保養（一）駕駛員應努力鉆研車輛維護保養技術，行政部應定期組織（每月至少一次）對駕駛員維護保養技術進行考察，考察結果作為駕駛員年終獎金的考核項目之一；（二）駕駛員必須做好出車前、途中、回公司后的檢查和保養，保證車輛的衛生與車容車貌，同時，每半個月必須對車輛進行一次車況與衛生的全面檢查，發現問題及時處理，不能處理的及時上報行政部，由行政部視情況安排指定的修理廠進行維修。如因檢查保養差和操作不當引起車輛機件的損壞，其維修費用駕駛員自付；（三）每日上班出車前須對車輛進行例保工作；（四）對于常規性的零件更換、維護、保養，司機應填寫車輛維修申請單，講明更換理由，經行政部經理簽字同意后方可進行；（五）車輛保養須在公司指定修理廠商進行，緊急、特殊情況除外，但須報備公司行政部并對修理廠商及費用認可。七、費用報銷管理　　　　駕駛員必須在過路費、停車費等出車票據背面注明起訖地點、時間和用車人，并整齊粘貼好，憑有效的出車單，由車隊長登記后交行政部經理審核簽字，再經財務部經理和總經理簽批后，予以報銷。簽批中如發現過路費、停車費等出車票據與出車單不符，將不予核批報銷；車輛修理費、耗油費先由車隊長登記，再分別送行政部經理、財務經理、總經理簽批后報銷。八、車輛燃油管理駕駛員必須按公司指定的加油站進行加油（長途除外），首先必須到行政部填寫一式二份的加油單，并在加油單上認真仔細地填寫加油的數量和種類，并經簽字后再進行加油。車隊長必須認真做好車輛的油耗統計工作，如發現油耗無故嚴重超出正常范圍，本月超出用油部分由駕駛員自行承擔。到每月月終根據加油站的加油單與留底的加油單進行核結無誤后，進行分別計算每輛車的用油總量，并準確核定里程耗油量，對駕駛員進行考核。九、駕駛員管理（一）駕駛員的工作有其特殊性，除公司正常上下班時間外，因業務、接待工作之需確要加班，必須服從安排；（二）為方便聯絡，駕駛員、車隊長24小時內一律不得關閉手機，如有特殊情況，需相互告之聯絡方法；（三）駕駛員、車輛的管理由行政部統一歸口管理，對部門絕對負責；（四）駕駛員上班期間和駕車出差要按要求著裝嚴整，舉止文明，禮貌待人，同來賓和公司領導出車時，應做到眼勤、手勤和腿勤；（五）駕駛員駕車途中，應自覺遵守交通安全規則，做到精力集中，座姿端正，不開疲勞車、違章車和英雄車；（六）駕駛途中做到不吸煙、不吃食物、不主動打電話和不主動與客人搭訕；（七）駕駛人員應按規定行車路線行駛，不得中途私自辦事，否則一經發現或造成事故損害由本人承擔。十、獎懲（一）獎勵　　　　1、里程數　　　　每月行使里程以3000公里為基數，如超過此基數，按實際里程計算，若不足，則以3000公里計算，每公里補貼標準為0.15元； 2、每月另給予200元安全獎(交通違章處罰不予報銷)。（二）處罰　　　　1、以下違紀行為處罰款100元人民幣：　　　(1)車容、車貌不夠整潔；　　　(2)每日上班出車前未對車輛進行例保工作；　　　(3)著裝不整潔，不符合公司形象要求；　　　(4)上班遲到，擅自離崗?！　　　?、以下違紀行為處罰款200元人民幣：　　　(1)車內證件、單證、票證丟失；　　　(2)無正當理由不服從安排；　　　(3)不及時匯報車輛異常情況?！　　　?、以下違紀行為處罰款500元人民幣：　　　(1)未如實填寫出車單及其他費用登記單；　　　(2)車輛未按規定停放在公司指定地點；　　　(3)將車輛交給無關人員駕駛；　　　(4)接待重要領導、客戶時，遲到或態度冷淡；　　　(5)未經同意、無出車單私自出車或提供他人用私車便利。十一、其他?。ㄒ唬┓某鲕嚭推渌ぷ靼才牛坏盟较码S意變更出車安排和無正當理由的拒絕；（二）發生交通事故須執行公辦原則，并按蘇州市政府公布交通事故處理辦法規定執行，交通事故經過按情節輕重須口頭或書面報告工作；（三）因公出車過程中發生的車輛事故，要經交警部門予以事故確認。對于我方承擔的維修費用，除保險公司承保部分外，其余的要經公司領導簽字后方可報銷。若事故因司機駕駛不當造成，要視情節輕重扣發一定數額的工資或獎金；（四）協助公司其他部門完成相關工作；（五）嚴格執行公司其他規章制度。十二、附則（一）本制度解釋權屬人事行政部；（二）本制度自公布之日起執行。 公文處理實施細則 一、總則 (一)　為了使公司公文處理工作規范化、制度化，結合公司的實際情況，特制定本實施細則。 (二)　各部門的公文，是傳達貫徹國家的方針政策、請示和答復問題、指導和商洽工作，報告情況、交流經驗的重要工具，必須認真做好公文處理工作。 (三)　各部門應發揚實事求是、認真負責的工作作風，克服形式主義和文牘主義，提高公文處理的效率和質量。 (四)　公文處理必須做到及時、準確、安全。公文統一由人事行政部機要員收發、分辦、用印、立卷。 (五)　各部門的公文處理工作，必須實行嚴格的保密制度，確保國家機密。二、公文種類 (一)　公文種類： 1、請示請上級指示和批準，用＂請示＂。 2、報告向上級機關匯報工作，反映情況，提出建議，用＂報告＂。 3、指示對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則，用＂指示＂。 4、布告、公告、通告對公眾公布應當遵守或周知的事項，用＂布告＂。宣布重大事件，用＂公告＂。在一定范圍內公布應當遵守或周知的事件，用＂通告＂。 5、批復答復請示事項，用＂批復＂。 6、通知傳達上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項，批轉下級的公文或轉發上級、同級和不相隸屬單位的公文，用＂通知＂。 7、通報表揚好人好事，批評錯誤，傳達重要情況以及需要所屬各部門知道的事項，用＂通報＂。 8、決定、決議對某些問題或者重大行動作出安排，用＂決定＂。經過會議討論通過，要求貫徹執行的事項，用＂決議＂?！?9、函平行的或不相隸屬的單位之間相互商洽工作，向有關主管部門請示批準等詢問和答復問題，用＂函＂。 10、會議紀要傳達會議議定事項和主要精神，要求有關單位共同遵守執行的，用＂會議紀要＂。三、公文格式 (一)　公文格式一般包括：標題、主送單位、正文、附件、單位印章、發文時間、抄送、抄報單位、公文字號、主題詞等。 1、公文的標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容，并標明發文單位和公文種類。 2、向上級請示的公文，一般只寫一個主送單位；如果需要上報另一個上級單位時，可以用抄報的形式。 3、發文時間，以領導簽發日期為準；聯合行文，以最后單位簽發的日期為準。 4、公文字號一般包括單位代號、年號、順序號。幾個單位聯合發文，只標明主辦單位的公文編號。 5、公文字體，公文標題采用二號黑體字，正文采用四號仿宋體，主題詞采用四號黑體。 6、公文如有附件，應當在正文之后、單位名稱之前，注明附件的名稱和件數。 7、收、發文單位應寫單位全稱或規范化簡稱。聯合發文，應將主辦單位排列在前。 8、文字一律從左至右橫寫橫排。 (二)　公文紙一般用A4，在左側裝訂。 (三)　對上級單位組織的請示或報告，用公司名義發文。 (四)　對市政府及政府各部、委、局，對市局及市局處室的請示或報告，與不相隸屬單位協商工作等，用行政名義行文。 (五)　內部行文，可按問題的種類和性質，用公司或部門名義行文。各部門不得聯合行文，部門之間不要用發文形式解決一般性的問題。 (六)　各單位一般不越級行文。在特殊情況，必須越級行文的，應當抄報越過的單位。 (七)　向上級請示的公文，應一文一事，主送一個單位，不要同時抄送下級單位，不要直接送領導者個人（除領導直接交辦外），向下級單位的重要行文，可以抄報直接上級單位。 (八)　按照一級抓一級的管理原則，公司行文原則上只發至各部門。 (九)　發文應根據需要確定主、抄送單位，不得濫發。四、公文處理程序 (一)　收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。 1、上級發來的文件及注有密級的簡報、電報、資料和平級發來的文件，均由機要員統一簽收、開拆、登記、呈閱、分發并按不同類別進行分類處理。其中內容重要的急件，及時呈送領導閱批，如領導出差，立即送人事行政部經理處理。 2、承辦人應根據文件規定的傳閱范圍或領導指示，安排傳閱或辦理。領導人之間不宜直接橫向傳遞，以免積壓或傳失。 3、凡需辦理的公文，應先送人事行政部經理簽批意見，再分送給有關部門辦理或送領導批示后辦理。人事行政部經理在簽批公文時，認為無需送領導閱批的一般性公文，可根據公文內容和性質直接批有關部門閱辦。各部門收到急件時，應在2天內答復并退回文件，一般要辦理的文件，應在5天內辦理完并返回文件，最遲不能超過7天。需要研究而不能馬上處理的，也要先書面或口頭簡要回復。 4、加強公文檢查催辦工作，機要員對有領導批示的公文及本公司發出的文件，要認真督促、催辦，以防積壓或漏辦。各部門對上級發出的文件，需要匯報貫徹執行情況的，要及時檢查反饋。 5、領導參加重要會議帶回的文件，在匯報和傳達后，應將會議文件交機要員立卷歸檔。 (二)　發文處理。一般包括擬稿、審稿、簽發、繕印、校對、用印、封　文等程序。 1、草擬公文的要求： (1)　要符合國家的方針、政策、法律、法令和上級的有關規定，如提出新的政策規定，應盡量與原來的有關政策相銜接，并加以說明?！?(2)　情況要確實，觀點要明確，文字要精煉，條理要清楚，層次要分明，標點符號要正確，篇幅要力求簡短。 (3)　引用的公文要寫明發文機關、公文編號、標題和發文時間。 (4)　草擬公文必須使用統一格式的公文稿紙，文件字跡要清楚，文面應保持整潔，凡是文面凌亂不清的，要重新清稿。 (5)　數字的寫法。正式文件中，除文件編號、統計表、計劃表、序號、專用術語和百分比必須用阿拉伯數字書寫外，其他用漢字書寫。 (6)　章節序數的寫法。一般應按下列順序排列：第一層為＂一＂，第二層為＂(二)＂，第三層為＂1＂，第四層為＂(1)＂。 (7)　不要濫用簡稱。年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等，一般不要簡稱。 2、公文審核。公司的文稿在送領導簽發前，應由起草文件部門負責人審核后送人事行政部核稿。以工會、黨支部、團支部發文的，由董事會和分管領導審核。審核的重點： (1)　是否需要行文。 (2)　是否符合國家的方針、政策、法律、法令；與本單位發過的公文是否銜接。 (3)　提出的要求和措施是否明確具體、切實可行。 (4)　處理程序是否完備，行文關系、公文格式是否符合規定。 (5)　文字敘述是否符合文法和邏輯，標點符號是否正確。審核時如發現不妥之處，必須進行修改，屬于重要的原則性的問題，應退回原承辦單位修改，改動過大的，要重新抄正。 3、公文簽發。公司行政文件，由分管副總經理簽署意見后，由總經理簽發。工會、黨支部、團支部的一般性文件，由分管領導簽發，重要文件，由最高行政領導簽發。 4、公文擬稿、改稿和簽發，一律用鋼筆，禁止使用鉛筆和圓珠筆。 5、簽發后的公文不得再作任何修改。若確需修改，必須重新送簽。 6、公文簽發后，由機要室負責打印、蓋章、裝訂、登記、分發。打印文件要美觀大方，符合公文格式。裝訂要整齊牢固，不漏頁、錯頁、粘頁。印章蓋在年、月、日的中上方，上沿不壓正文，下沿略壓年、月、日，如正文末頁無空檔，可另起一空白頁注上日期蓋章，并在該頁的左上方標明＂此頁無正文＂字樣。 7、公文校對以原稿為準，非承辦人不得擅自改動原文。校對未發現的錯誤，由校對人員負責；校對后，打字員沒有改正的，由打字員負責。 8、公司發文，一律由人事行政部統一編號。 9、　紅頭文件，只適用于需遵照執行的制度、規定、決定、決議、紀要、任命等，其他文件一般用公司信箋印發。 10、公文辦理完畢后，要及時送交機要員整理立卷，個人不得私自保存應存檔的文件。五、文件的管理 (一)　各部門要有專人負責文書的處理管理工作，建立嚴格的管理制度，加強對相關人員的保密紀律教育，做好文件的管理工作。嚴禁將秘密文件帶往公共場所或家中。文件傳遞過程中，必須辦理登記、簽收、注銷等手續，并按照收文簿檢查歸檔，以防遺漏。 (二)　各部門工作中形成的文書，包括文件、會議紀要、決定、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價值的資料，都必須由承辦人收集齊全，分類整理、移交機要員核對整理后，于次年第二季度送交檔案室歸檔，各單位、各經辦人不得越期自行留存應該歸檔的文件。 (三)　沒有存檔價值和存查必要的公文，由檔案室鑒別、登記后銷毀。六、附則 (一)　本細則解釋權歸屬人事行政部。 (二)　　本細則自公布之日起執行。 會議管理制度 一、總則 (一)　為使公司的會議管理規范化和有序化，提高會議質量和行政決策效率，特制訂本制度。 (二)　會議應本著精減、高效原則進行；會議內容應簡明扼要、切中主題，注重效果；切忌空洞無物，漫無邊際，泛泛而談。 (三)　本制度適用于蘇州工業園區藍天燃氣發電有限公司會議管理。二、管理內容與要求 (一)　每周會議安排由人事行政部統一管理，如會議時間和出席人員有重疊，由人事行政部負責協調?！　?二)　各部門內召開的會議由各部門自行安排，部門在安排時應避免與公司會議重疊。 (三)　例會在正常情況下不再變動，特殊情況另行通知。參加會議的人員應提前五分鐘到達會議室，因故不能參加會議者應事先向主持人請假。 (四)　工程指揮部召開會議，由人事行政部負責做好會議記錄，必要時整理會議紀要。 (五)　辦公樓會議室由人事行政部負責管理，各部門需用會議室時，需提前一天與人事行政部聯系。會議室應保持衛生清潔。明確給部門的會議室，由責任部門負責管理。三、工程指揮部內部固定會議 (一)　辦公會議 1、辦公會議由常務副總經理或者總工程師主持，人事行政部負責聯系組織。 2、辦公會議出席人員：各部門（副）經理、助理及相關負責人，必要時可擴大至有關人員?！　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　?3、辦公會議每周召開一次。 4、辦公會議決定的事項，如已明確承辦部門，由承辦部門負責貫徹落實。人事行政部應按其職責范圍，負責催辦和了解落實情況，及時向公司領導匯報。 5、辦公會議主要討論以下問題： (1)研究貫徹落實董事會有關方針、政策及有關規定。 (2)討論施工生產、技術、管理、行政、后勤等問題。 (3)討論行政方面工作標準、管理標準，規章制度的建立、修改和廢止。 (4)討論調入、調出員工和對違紀員工給予警告以上行政處分問題。 (5)必須由辦公會議討論、決定的其它事項。 (二)　工程調度會 1、工程調度會議由常務副總指揮/總工程師主持。工程技術部負責組織，人事行政部負責整理會議紀要。時間為每周一下午14：00。 2、工程調度會出席人員：工程技術部經理、物資部經理、生產準備部經理、人事行政部經理，工程技術部各專責工程師、施工單位項目經理、監理、設計工代，必要時可擴大至有關人員。 3、工程調度會主要討論以下問題： (1)施工單位匯報本周工程進度、下周工程計劃安排及需要公司協調的各項事宜。 (2)督促施工單位的工程進度、質量、安全等事項。四、公司內部固定會議（一） 工作例會 1、 工作例會由常務副總經理或者總工程師主持，人事行政部負責聯系組織。 2、 工作例會出席人員：公司全體員工。 3、 會議時間：每周一上午8：30。 4、 工作例會主要討論內容：上周工作總結及本周工作計劃。（二） 辦公例會 1、 辦公例會由常務副總經理主持，人事行政部負責聯系組織。 2、 辦公例會出席人員：總工程師、各部門（副）經理、工作技術部全體人員。 3、 會議時間：每月23日下午13：30。 4、 辦公例會主要討論內容：本月工作總結及下月工作計劃。五、外部會議 (一)　外部會議統一由人事行政部安排，對需協調事宜，由其他部門配合按時完成。 (二)　會議接待要求 1、由政府部門召開的重要會議會議室要求有水果、小毛巾、茶水、鮮花、歡迎牌。橫幅視情況而定，提供攝影、攝像。 2、由集團召開的會議會議室要求有水果、小毛巾、茶水、鮮花、橫幅、門口有歡迎牌，提供攝影?！×⑵渌鼘I性會議 (一)　由所屬專業的對口部門組織聯系和會議紀要，相關部門給予配合。 (二)　接待安排規格參照公司制定的有關政策執行。七、附則　 (一) 本制度解釋權屬人事行政部。 (二) 本制度自公布之日起執行。 保密管理制度 一、總則 (一)　為保障公司合法權益不受侵犯，維護公司正常的施工生產經　　營管理秩序，特制定本制度。 (二)　本標準適用于蘇州工業園區藍天燃氣熱電有限公司公文處理。二、密級劃分　 (一)　劃分原則：合理劃分、確立密級。該保密的必須保密，該公開的必須公開。 (二)　公司密級劃分為： 1、絕密：一旦泄密會使公司利益遭受特別嚴重的損害。 2、機密：一旦泄密會使公司利益遭受嚴重的損害。 3、秘密：一旦泄密會使公司利益遭受較大的損害。 4、內部資料：一旦泄密會使公司利益遭受一般損害。 5、公開資料：公開有助于公司利益。三、密級的確立　 (一)　依據保密分級表確立各類文件資料的密級?！?(二)　公司各部門對其產生的文件資料，提出定級意見，由公司領導簽發，確立后均在文件右上角注明。　 (三)　屬公司秘密事項但不能標明密級的，通過口頭通知、傳達接觸范圍內的人員。　四、密級變更及解密　 (一)　因工作需要或環境變化，需要變更密級的，由原產生秘密件部門或行政部主管提出申請，交公司領導批準變更，或由公司領導直接變更?！?(二)　對尚在保密期的文件事項，因工作需要或環境變化，需公開　但不損害公司利益的，由原產生秘密件部門或行政部主管提出申請，交公司領導批準解密，或由公司領導直接解密。　 (三)　保密期屆滿，除要求繼續保密事項外，自行解密。五、保密管理　 (一)　實行全員保密教育和保密知識系統培訓，確保國家和公司秘密不被泄露。　 (二)　公司全體員必須貫徹執國家有關安全和保密法律、行政法規和紀律?！?(三)　機要室為公司重要工作場所，任何無關人員未經許可不得入內；室內一切設備、設施，未經許可不得使用或隨意翻動?！?(四)　對保密資料須專門登記入冊，并定期清查，防止丟失和錯漏?！?(五)　傳閱保密資料由機要人員統一掌握，劃定傳閱范圍，不得自行擴大，不得讓無關人員閱看，控制傳閱件的行蹤，以防丟失?！?(六)　保密資料不得私自復制。復印件視同原件管理，復印過程的廢頁及時進行銷毀?！?(七)　保密資料嚴格按領導批準的份數打印或印刷，不得擅自多印多留。草稿視同原件一樣管理。打印過程形成的廢頁、廢件及時進行銷毀。　 (八)　絕密件由機要人員另行打印、復印?！?(九)　傳遞保密材料要有保密措施，傳遞應專送，不得辦理無關事項，密件不得攜入不利于保密的場所?！?(十)　外出工作須攜帶保密資料，要經公司領導批準。出國工作攜　帶保密資料的，除經公司領導批準外，還須經政府有關部門審批?！?(十一)　做好公司重要會議的保密工作。會址應選擇有利于保密的地方，嚴格控制無關人員進入，嚴禁濫發會議文件，檢查有無遺留材料、筆記本?！?(十二)　注意在通訊和辦公自動化中的保密工作。不在無保密措施的電話、傳真機上傳遞保密材料。建立專門的信息網絡保密制度。　 (十三)　嚴格限定密件的接觸范圍。凡查閱公司密件，一律須辦理申請批準手續和登記手續。　 (十四)　對保密內容未經許可，不得擅自摘抄、翻印、復印、攝影、轉借或損壞；否則由此造成的后果由當事人承擔責任?！?(十五)　公司保證員工的隱私權不受侵犯，個人資料不被有意泄露。六、保密紀律　 (一)　不該說的話，不要說；　 (二)　　不該問的事，不要問；　　 (三)　　不該看的文件，不要看；　 (四)　不該記（攝、錄）的事，不要記（攝、錄）；　 (五)　不得擅自攜帶密件外出；　 (六)　不得在公共場合談論公司秘密；　 (七)　不得在私人通信中涉及公司秘密；　 (八)　不在不利于保密的地方放置密件；　 (九)　不得利用公用電話、明碼電報，以及郵局辦理秘密事項；　 (十)　發現泄密及時報告，采取補救措施，避免或減輕損害；　 (十一)　客人問及公司秘密，應予以婉拒、避談?！∑摺⒏絼t　 (一)　本制度與檔案管理辦法、公文處理辦法、打字復印辦法、收發管理辦法、傳真長話管理辦法等配套使用。 (二)　本制度對其他管理辦法的保密方面具有指導性?！?(三)　本制度解釋權歸屬人事行政部。 (四)　本制度自公布之日起執行。 辦公用品管理制度 一、總則　　 (一)　為加強公司辦公用品管理，本著節約成本、杜絕浪費、降低辦公費用，合理使用辦公用品的原則，特制訂本管理制度。 (二)　本制度規定了辦公用品類別、管理辦法。 (三)　本制度適用于辦公用品的領用和管理。二、辦公用品類別 (一)　一般消耗性辦公用品：單位價值在100元以下的，如紙、筆、墨水、筆記本、信箋等。　 (二)　低值易耗性辦公用品：單位價格在100元及以上的，如辦公桌椅、電話機、柜、家具、計算器、工具等。 (三)　固定資產類辦公用品：單位價值在2000元以上的，如電腦、打印機、高級相機、攝像機等。三、領用及管理辦法 (一)　單位價值在200元以上（含固定資產類辦公用品）的低值易耗性辦公用品領用以卡登記，實行年限管理，并記入個人卡中；更換時，實行以舊換新制度；單位價值在50—100元（含文件架、文件夾）的一般消耗性辦公用品實行定額管理，以卡登記，實行以舊換新制度。 (二)　各部門辦公用品領用，由各部門指定人員負責。需要領用辦公用品時，由指定人員填寫物品領用申請單，報部門經理審批后，到物資部領取。保管員根據審批后的領料單并核對＂費用限額卡＂，正確無誤方可發放。月終，財務部核對各部門辦公用品領用金額，根據計劃進行考核。對于單位金額超出＂一般消耗性辦公用品＂標準的，如文件架、文件夾，考核時，取幾個月份的平均數予以考核。各部門辦公用品的領用，每月25日由核算員報部門辦公用品需求計劃，并經部門經理同意，送交人事行政部，由人事行政部負責平衡，編制辦公用品采購計劃。 (三)　屬公用物品，如復印用品、申請單、單據、宣傳用品（筆、廣告涂料、紙、膠卷等）、打印用品、財務記帳用品、考勤卡、電腦耗材、國旗、公司旗、垃圾袋、電池和清潔用材，如掃帚、拖把、水桶等，不計入部門定額。（四）　因工作需要超出定額，由部門提出申請，報人事行政部批準，并通知考核委增加定額。（五）　對于低值易耗性辦公用品的領用及管理辦法 1、建立低值易耗辦公用品登記卡，實行一人一卡，按品種進行登記。 2、新調入公司員工需配置辦公用品時，由本部門提出申請，經總經理室批準后，由人事行政部進行調配，費用計入該部門本月辦公用品費。 3、公司員工需新增辦公用品，須向本部門提出申請，報總經理室批準后，由人事行政部負責辦理，費用計入該部門本月辦公用品費。 4、公司員工如需更換辦公用品，需由本人提出更換申請，說明更換理由，經部門經理同意，報總經理室批準后，由人事行政部負責辦理，費用計入該部門本月辦公用品費。 5、如人員在公司內部調動，原領用的有關辦公用品需辦理轉移手續。 6、員工在使用過程中如有人為的損壞或保管不慎遺失，則按辦公用品的折舊情況進行賠償；離開本公司時，應按登記卡內容交還所領用的本類辦公用品，如有短缺，則按物品原價值進行賠償。 (六)　對于一般消耗性辦公用品的領用及管理辦法 1、一般消耗性辦公用品由物資部按部門設領用登記本，按所領物品的品種進行登記。物資部應嚴格按照公司核定的費用標準發放，超出每月的費用標準時，報考核委，從該部門獎金中扣除。 2、一般消耗性辦公用品領用采用定人定額管理制度。具體定額如下：總經理　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　副總經理　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　40　元/月.人廠級領導（生產廠長、總工程師）　　　　　　　　　　　　　　40　元/月.人各部門（副）經理　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　30元/月.人一般員工　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　15元/月.人廚師、駕駛員、門衛　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　5　元/月.人以標準和人次計算各部門費用總額，并按此金額管理并考核。 3、各部門應按定額統籌使用，超額部分將從部門月獎金中扣除；節約部分到年終視情況給予部門獎勵。四、附則 (一)　本制度解釋權屬人事行政部 (二) 本制度自公布之日起執行。 服飾、胸牌管理制度 一、 總則為體現協鑫精神，統一企業形象，公司實行統一著裝并佩戴胸牌制度。二、 管理內容（一） 管理歸口 1、 工作服由公司人事行政部統一采購、發放。 2、 胸牌由人事行政部統一制作、發放。 3、 人事行政部負責發放后的管理工作。（二） 制服的采購 1、 公司制服統一為工作服，顏色、款式由人事行政部研究決定。 2、 工作服的采購采用詢價制。 3、 采購程序和其他物品的采購程序相同。（三） 胸牌的制作 1、 胸牌的設計要和集團的形象識別系統相統一，由人事行政部研究決定。 2、 采購程序和其他物品采購程序相同。（四） 著裝要求 1、 星期一至星期五工作時間必須穿著統一工作服并佩戴胸牌。 2、 如有重要領導來訪或有重大慶祝活動請自覺穿著統一工作服并佩戴胸牌。 3、 必須保證工作服干凈、整潔。（五） 發放更換 1、 工作服在簽定正式勞動合同并試用期滿后，經人事行政部經理批準給予發放。胸牌在員工正式報到后予以發放。 2、 工作服每人兩套。 3、 工作服由專人負責發放，要建立發放登記卡，標明發放日期，由領用人簽字。 4、 工作服的更換周期為兩年，更換期內離職員工原則上需歸還，如個人需要留用可按月折價購買。 5、 非服裝質量引起的損壞，由個人負責賠償。 6、 在工作服更換期內如因個人原因導致工作服不能繼續使用的，個人可按成本價購買新的工作服。三、 檢查與監督 1、 由人事行政部負責對員工的著裝進行檢查與監督。 2、 不按公司要求著裝者，給予相應的罰款（工作服50元/套.次、胸卡20元/次）。四、 附則 1、 本制度解釋權屬人事行政部。 2、 本制度自下發之日起執行。 辦公區域環境衛生管理制度 一、 總則（一） 為創造整潔文明衛生的辦公環境，營造良好的辦公和生活秩序，特制定本制度。（二） 本制度適用于蘇州工業園區藍天燃氣熱電有限公司全體員工。（三） 責任范圍：本著＂誰使用，誰負責＂的原則，劃分環境衛生包干區域。公共區域（如走廊、樓梯、道路、衛生間、公司所有會議室等）及本文未劃分區域由保潔員負責；部門區域（如辦公室、倒班樓等）由各部門責任人負責。二、 辦公區域環境衛生管理標準（一） 辦公室 1、 地面干凈無塵、無泥、無雜物、無煙頭。 2、 辦公桌上辦公用品放置整齊、整潔、無灰塵。 3、 窗臺干凈整潔無雜物，廢紙簍有套袋，經常清倒。 4、 玻璃窗（內外）干凈明亮無灰塵、無亂貼。 5、 墻壁潔白、無灰塵、泥漿，無腳印手印，墻角無蜘蛛網。 6、 電器設備（包括電腦、打字機、空調、電燈等）、電源開關要完整、整潔、整齊。做到不亂放，無灰塵。 7、 沙發、凳椅放置整齊，無灰塵、無泥漿。 8、 飲水機做到四周干凈無污水。 9、 保險箱、資料櫥、柜子放置整齊整潔，不亂放、無灰塵。（二） 會議室 1、 地面、窗臺干凈整潔無雜物。 2、 玻璃窗干凈明亮無灰塵。 3、 墻壁潔白、無灰塵、泥漿、墻角無蜘蛛網。 4、 沙發、椅凳放置整齊，無灰塵。（三） 走廊無灰塵蜘蛛網，地上無泥跡、雜物、灰塵。（四） 衛生間 1、 沖洗干凈，無異味。 2、 地面、墻面、玻璃經常保持整潔。 3、 洗手池保持清潔無污水。 4、 手紙不亂拋。 5、 廢紙簍有套袋，經常清倒。（五） 食堂 1、 地面、墻面、天面、玻璃無灰塵、無污跡、無煙頭。 2、 餐桌、　餐具排放整齊，經常消毒，無油垢、油跡。 3、 操作臺保持清潔。 4、 食堂倉庫放置整齊無霉爛。 5、 冰箱生、熟食品分開放置。 6、 炊事員工作服保持整潔整齊。（六） 倉庫 1、 定置擺放整齊。 2、 卡片名稱與實物相符。 3、 門、窗、地面做到干凈明亮、無煙頭。 4、 實物無潮無霉無爛。（七） 草坪無雜草、無廢紙、無雜物、無煙頭。（八） 門衛 1、 門窗、地面、玻璃要保持整潔明亮。 2、 廠牌要保持表面整潔光亮，無灰塵。 3、 門口不準停放各種車輛。 4、 辦公桌上物品置放整齊清潔。（九） 澡堂 1、 地面沖洗干凈，無雜物異味。 2、 地面、墻面、玻璃經常保持整潔。 3、 洗澡池保持清潔。 4、 衣柜整潔整齊。三、 檢查與考核辦法（一） 采用百分考核制。（二） 人事行政部為衛生檢查的責任部門，由該部門會同2個以上包干單位共同參與衛生檢查。（三） 衛生檢查每周進行一次，時間不定，實行流動紅旗、黃旗制。（四） 每周由衛生檢查小組依據衛生評比表的要求評出兩個優秀包干單位掛紅旗，一個最差的掛黃旗，月底由公司愛衛會對每周檢查情況進行總評，對得分最高的兩個包干單位獎勵50元/人，得分最低的一個包干單位罰款50元/人，獎勵在當月月獎中兌現。（五） 公司將在公告欄中公布每周衛生檢查情況。四、 附則（一） 本制度解釋權屬人事行政部。（二） 本制度自下發之日起執行。 辦公室內務管理制度 一、 總則（一）　　　為保持良好的辦公環境和辦公秩序，更好地為員工服務，特制定本制度。（二）　　　本制度適用于蘇州工業園區藍天燃氣熱電有限公司全體員工。二、 管理內容（一）　　　辦公場所歸人事行政部統一管理。（二）　　　要安排專門的衛生負責人。對過道、辦公桌椅、會議室、門窗的衛生負責。（三） 　　辦公區域要按部門統一劃分，辦公地點要由人事行政部統一安排，任何人不得隨意更換辦公地點。（四） 電腦、電話為辦公的基本設施，所有員工都要對自己桌面上的物品負責。（五） 未經同意，任何人不得動用別人的電腦和其他辦公用品。（六） 公司員工要愛惜公司的辦公環境，注意公共衛生，注意自己的形象，不得在辦公室大聲講話、唱歌、無事串崗、聊天、打瞌睡。（七） 桌面管理辦公人員應保持自己辦公桌面的整潔和衛生。除了公司統一發放的文件夾、電腦和其他辦公用品外，桌面、隔斷上不得擺放、懸掛和辦公無關的物品，特別是食品和生活用品。用過的文件、圖紙要及時收存，不得堆砌在桌面上，影響美觀。文件夾一律放在辦公桌左首，電腦放置中間，電話放在電腦右邊。五、 檢查與考核（一） 由人事行政部負責對辦公室衛生、辦公紀律進行檢查和監督。（二） 對于違反本制度的員工，要提出批評和通報。（三） 本制度解釋權屬人事行政部。（四） 本制度自下發之日起執行。 宿舍管理制度 一、總則（一）為了保障員工有一個舒適、衛生、安全的住宿休息環境就有關宿舍管理工作事宜，特制定本制度。 1、凡本公司人員享有免租費居住員工宿舍的福利，但入住或退宿均須經人力資源部辦理申請或移交手續并扣取一定的水電費。 2、宿舍作息時間為：中午12：00-13：30，晚上18：00-8：00，輪班者以其下班時間為準，上班時間無特殊情況不得回宿舍，如不按時回宿舍或不愿住宿舍及在外肇事者，一切后果自負。 3、員工住宿必須按照公司統一分配安排房間床位入住，未經人力資源部批準不得私自更換房間或床位及配備的其它設施，住宿人員應自覺維護保管好個人財物，不得有意損壞及盜取他人（公司）財物，違者處以50-100元罰款，情節嚴重者，予以辭退，退宿時須將相關公物完整歸還，否則照價賠償。 4、講究公共衛生，宿舍內物品按人力資源部指定位置擺放整齊，嚴禁亂涂亂畫亂貼或往窗外樓下丟雜物，違者處以20-50元罰款。宿舍內務衛生均由住宿人員自行安排輪班清潔，并將雜物倒入走廊專用的垃圾桶內后勤，再由行政后勤統一清掃，若因不講究公共衛生而造成管道堵塞（或其它損壞公共設施）責任不明者由其宿舍人員自行清疏或扣取相應費用（相關全體使用人員其同分擔），并在工資中扣除。 5、自覺養成節約用水用電的習慣，嚴禁開燈睡覺，并注意隨手關水，按時關燈，杜絕浪費，違者警告一次處分。 6、注意消防安全，員工不得在宿舍私接電源，使用超過500W的電器和其它易爆有毒物品，主管級以上個人套房做飯應在設定的廚房內進行，且不得用電爐和汽（柴）油爐。否則，予以沒收，并處以50-100元罰款。（二）本制度解釋權屬人事行政部。（三）本制度自下發之日起執行。 人事操作管理流程 一、 總則（一） 人事操作管理流程目的是通過健全的人才選用機制，及時有效地補充優秀人才，并對人才的能力、成績和效率進行正確評價，進而積極地利用調動、調配、晉升、教育培訓以及處分、處罰等手段，提高員工的綜合能力、素質和士氣。（二） 糾正人事關系的偏差。（三） 本標準適應于蘇州工業園區藍天燃氣發電有限公司全體員工。（四） 歸口人事行政部管理。二、 人才招聘（一） 招聘原則：以能否勝任該職務說明書要求為招聘標準，公平競爭，則優錄用，真正做到按需錄用、量才錄用、任人唯賢。（二） 招聘方式：網絡信息發布、報紙、職業介紹所、人才服務中心、電視臺、推薦等。（三） 招聘職位的確定與招聘組織管理 1、 公司人員定編要求是確定招聘職位的基本依據?？杖甭毼辉瓌t上須預先在本公司內部進行公開招聘，如不能滿足職位要求，則由人事行政部或相關部門提出申請（填寫＂員工需求申請表＂），經總經理批準后方可進入社會招聘。 2、 人事行政部負責擬定招聘計劃和組織實施，招聘職位所在部門參與招聘考評工作。（四） 組織實施程序與人員甑選 1、 人才招聘實施程序如下： 2、 人員甑選測評方案由人事行政部負責設計和實施。 3、 人員甑選通過多角度、多方法進行測評。評估內容一般包括基本素質（智力的和非智力性的）、知識技能、管理能力、個性偏向等方面，各項內容的評估結果須以量化方式顯示。具體評估內容和方法依據職位重要性和要求確定。 4、 依據測評結果，人事行政部針對崗位要求按一定比例確定聘用候選人名單，審查復核候選人有關資料，發布錄用通知。三、 錄用經人事部門及所應聘職位的部門主管考試和面試通過后，批準錄用的人員首先應在公司指定的醫療機構進行體檢，合格者由人事部門通知報到。（一） 有下列情況之一者將不被錄用 1、 被剝奪公民權利尚未恢復者； 2、 被依法追究刑事責任未結案者； 3、 吸食毒品者； 4、 參加幫會、結黨私營、聲名狼籍者； 5、 因嚴重違紀或違法，曾被解雇者； 6、 患有精神病、傳染病和其他嚴重疾病者； 7、 年齡未滿十六周歲的未成年人； 8、 其他不符合公司要求者。（二） 錄用手續辦理 1、 新進員工應先至人事行政部辦理報到手續，認真填寫＂員工登記表＂，提供：（1） 個人簡歷；（2） 學歷、職稱等資格證明復印件；（3） 原服務單位離職證明；（4） 身份證復印件；（5） 體檢報告（三個月內）；（6） 近期相片4張。 2、 人事部門安排錄用人員學習《員工手冊》，通過筆試后，由安監部進行入職前《安全規程》學習，合格者方可入職。 3、 由人事行政部負責發放胸卡、考勤卡。 4、 以上手續辦理完畢后，可直接進入工作崗位。（三） 錄用類型與要求 1、 公司員工錄用分為二類：正式員工和短期聘用員工。 2、 正式員工是公司員工隊伍的主體，享受公司制度中所規定的各種福利待遇，短期聘用員工指具有明確聘用期的臨時工、離退休人員以及少數特聘人員，其享受待遇由聘用合同書中規定。短期聘用員工聘用期滿后，若愿意繼續受聘，經公司同意后可與本公司續簽聘用合同，正式員工和短期聘用員工均應與本公司簽訂合同。 3、 公司各部門必須制定人員編制，用人應控制在編制范圍內。 4、 公司需增聘員工時，提倡公開從社會上求職人員中擇優錄用，也可由內部員工引薦，內部引薦人員獲準聘用后，引薦人必須立下擔保書。 5、 試用人員一般不宜擔任經濟要害部門的工作，也不宜安排具有重要經濟責任的工作。 6、 所有應聘人員除董事長或總經理特批可免于試用或縮短試用期外，一般都必須經過三至六個月的試用期后才可考慮聘用為正式員工。 7、 試用期間，如試用者無法勝任工作或違反公司有關規定，立即解聘。具體處理工作由人事行政部會同有關部門進行。四、 轉正試用人員所在部門負責人將針對員工試用期的表現作出正確的評估，并填寫＂試用期業績評估表＂，在員工試用期結束前15個工作日內交至人事部門，由人事部門結合部門負責人的評估，報公司有關領導審批決定給予轉正。經試用考核合格后，可轉為正式員工，并根據其工作能力和崗位重新確定職級，享受正式員工的各種待遇；員工轉正后，試用期計入工齡，試用不合格者，可延長其試用期或決定不予聘用，對于不予聘用者，不發任何補償費，試用人員不得提出任何異議。正式錄用后，簽定為期一年至三年的《勞動合同》，合同期內必需經過三至六個月時間的試用期。勞動合同由《勞動合同》和《員工手冊》二部分組成。一經簽定，具有同等的法律效用。正式員工可根據其工作業績、表現以及年限，由公司給予辦理戶口調動。五、 職位變動公司根據員工的工作表現、業務能力、績效考核等多方面綜合體現，決定給予升職、調職和降職等三種職位變動方式。公司在決定對員工的職位變動時將遵循以下原則： 1、 滿足公司業務發展的需要，有效地發揮員工的綜合能力； 2、 提供滿意且具有挑戰性的工作機會； 3、 發展員工各方面的能力，提供廣闊的發展平臺與機會； 4、 對于業務能力較弱的員工給予培訓或重新配置的機會； 5、 任何職位變動均須嚴格遵循人事變動原則和流程，同時薪資也跟隨調動后的情況作出調整； 6、 公司部門經理以上人員晉生，應填＂干部晉生申請表＂，經總經理室批準，上報集團公司審批?？杖甭毼粦诒M可能的情況下從公司內部予以選拔。員工有責任讓部門主管了解其對工作調動的興趣，同樣，部門主管有責任根據員工的興趣，指導員工的職業生涯發展。空缺職位人選的最后確定由該職位的部門主管在聽取人事部門及總經理的建議后決定，真正做到人盡其才、才盡其用。六、 調配（一） 調入對公司內部急需人員，如需集團內部調配，應由人事部門提出書面申請（填寫＂急需人才調配單＂），經總經理室批準，上報集團人力資源部，由集團人力資源部統一調配。在收到集團人力資源部書面回復后，發函至相關兄弟單位進行人員調動確認，并辦理相關人事調動手續。調配人員入職手續辦理，同樣需要提供學歷、職稱復印件、身份證復印件、近期相片2張、體檢表（六個月內體檢報告或由公司安排體檢），并填寫《員工登記表》等。集團調配人員可直接簽訂《勞動合同》，無需經過試用期。（二） 調出在接到集團書面通知后，交總經理室書面確認，進行人員調出前離職手續辦理，員工接到調職通知后，應在規定時間內辦妥移交手續，前往新任職單位報到?！　　　∽ⅲ涸谡{任員工接任者未到職前，其職務由原直屬主管派適員暫行代理?？绻鹃g的調動，須報集團人力資源部備案。七、 離職（一） 辭職： 1、 員工提出書面申請，并填寫＂離職申請表＂、＂離職移交表＂； 2、 歸還公司的財產、業務文件、資料及應償付所有未結清的費用； 3、 如有與公司另有協議的（如培訓協議、保密協議等），員工應按協議規定履行責任和義務。如未能結清上述任何一項，公司將保留追究員工民事責任的權利，同時將從其最后薪金中扣除所欠金額或責令其在規定期限內補足所欠金額。同時報本部門、人事行政部、財務部、總經理室進行審批確認，如未到合同期辭退的員工，應按合同內容要求，到財務部門交納相應的違約金及培訓津貼。（二） 辭退 1、 對不適應崗位要求者，經調崗后仍不能勝任者，公司予以辭退； 2、 試用期員工有解聘或由所屬部門和人事部門通過考核證明試用期內不符合公司要求的，人事部門可隨時書面通知解聘該員工。八、 紀律處分為維護公司良好形象、利益和規范的工作秩序并為員工提供良好的工作環境，公司對違反規章制度的員工將采取紀律處分。根據違紀的性質，處分形式分為簽發＂罰款單＂、＂過失單＂、＂警告單＂、＂最終警告單＂和＂立即開除＂等。員工在違反《員工手冊》第二十二頁第2.3-2.7條款規定，由人事部門填報過失單，列明員工犯規的細節，并提出處理意見，經調查和審核，交總經理批準后生效。過失單將存入員工檔案，作為工作考核的依據，直接影響員工當月和年終的獎勵及合同期滿后是否續簽。員工在收到較重過失處罰單后將有三個月的＂考察期＂，在考察期內該員工將喪失任何薪資上調、晉升等機會。員工發生嚴重過錯或在考察期內發生較重過錯或觸犯解除合同條款或十二個月內累計較重過失的將予以立即解除合同。九、 附則（一） 本標準適用于蘇州工業園區藍天燃氣發電有限公司人事行政部。（二） 本標準自公布之日起執行。 人事評議考核管理制度 一、總則 1、 評議考核制度的目的是通過對員工的能力、成績和效率的正確評價，進而積極地利用職業生涯中調動、調配、晉升、薪資調整以及考察培訓等手段，提高每個員工的能力、素質和士氣，糾正人事關系的偏差。 2、 本制度適用于蘇州工業園區藍天燃氣熱電有限公司全體員工。二、考核內容 (一)員工考核的內容包括：道德品行、工作能力、績效和態度考核四個方面。 (二)道德品行考核就是對每個員工的個人素質進行測評。 (三)道德品行考核的要素包括：奉公廉潔、遵紀守法、愛崗敬業、求真務實。 (四)工作能力考核就是對具體職務所需要的基本能力，以及經驗等能力進行測評。 (五)能力考核的要素包括：擔當職務所需要的基本能力，即創新意識與創造能力、理解上級指令及完成情況、具備的業務能力以及自我提高的意識與能力?！　　　?六)績效考核就是對每個員工在擔當本職工作、完成任務中所發揮出來的能力進行測評?！　　　?七)績效考核的要素包括：工作質量的正確與一致、目標工作量的完成情況、工作效率與成果?！　　　?八)態度考核就是對擔負著成績考核與能力考核的橋梁作用，是對工作態度和熱情以及態度所做的測評。 (九)態度考核的要素包括：是由工作積極性、責任感、與部門之間的協作能力以及實際出勤情況等方面構成。三、　考核的時間與要求　　　　(一)員工考績周期：除試用期考核外，原則上每年進行二次（7月20日前完成上半年考核，年度考核次年1月20日前完成）?！　　　?二)考核工作分為二部分：一般員工考核：由部門經理與部門相關人員一同參與考核；公司主要領導考核：由各部門經理及相關人員參與考核?！　　　?三)考核成績分為卓越、良好、稱職、尚可、不佳五種?！　　　?四)考核成績由人事行政部專人匯總、秘存，除公司主要領導外，其他任何人不得查閱。 (五)考績人員應嚴守秘密，并以公正、客觀的態度開展考核工作，不得泄漏或徇私，違者分別懲處。四、考核結果 1、 考核結果由考績人報公司相關領導及被考核本人，并簽名認可。 2、 考績人在考核結束后，須將考核結果上報考核者的主管領導，并得到人事行政部根據考績結果提出獎懲方案。五、附則 (一)本制度解釋權屬人事行政部。 (二)本制度從下發之日起執行。 考　勤　制　度 一、總則 (一)　為保證公司日常工作正常進行，嚴格勞動紀律，保持有序工作秩序，特制定本制度。二、作息制度 (一)　上班時間為8：00－12：00,　13：30－18：00。三、工作制度 (一)　一般實行每天8小時標準工作日制度，實行每周5天標準工作周制度，每周工作小時為40小時。 (二)　遵照國家雙休日及法定節假日制度 1、每周公休日2天； 2、法定節假： (1)元旦：放假1日； (2)春節：放假3日； (3)國際勞動節：放假3日； (4)國慶節：放假3日； (5)法律、法規規定的其他節假日，如婦女節、青年節、建軍節、少數民族節日等。四、考勤范圍 (一)　除常務副總經理以及不能在正常作息時間里上下班的員工外，均在考勤之列。 (二)　特殊員工不考勤須以書面形式經常務副總經理批準。五、考勤辦法 (一)　采用刷卡考勤打卡制度，做到一人一卡，持卡上崗。 (二)　任何員工不得委托或代理他人刷卡，違反此規定者雙方均按曠工論處。 (三)　員工忘記打卡，須以書面形式說明情況，經主管領導批準后交人事部留存，。 (四)　考勤設置種類 1、遲到：員工均需按時上、下班，工作時間開始后至15分鐘到班者為遲到；15分鐘后打卡者以曠工論處，但因公外出或請假經主管領導證明者除外。 2、早退：工作時間終了前下班者為早退，提前15分鐘以上下班者以曠工論處，但因公外出或請假并經主管領導證明者除外。 3、曠工：未經請假或假滿未經續假而擅自不到職者以曠工論。 4、調休：員工須出示各類與考勤有關的證明材料，經主管領導批準。 5、出差：員工因公出差，須事先填寫出差登記表，副經理以下人員由部門經理批準；各部門經理、高層管理人員出差由常務副總經理批準。因工作緊急無法辦理手續者，應在出差返回2日內補辦交人事部備案。六、請假核準權限：　1天以下（含1天）　　　　　　　　　　　部門經理　1天以上至3天以下（含3天）　　部門經理及人事行政部經理　3天以上　　　　　部門經理、人事行政部經理、常務副總經理七、附則 (一)本制度解釋權屬人事行政部。 (二)本制度從下發之日起執行。　 員工培訓管理制度 一、總則 (一)　為提高員工綜合素質，提升公司管理水平，增強公司市場競爭能力，促進公司走可持續發展之路，根據《中華人民共和國教育法》和《中華人民共和國勞動法》的有關規定，結合公司實際，特制訂本制度。 (二)　教育培訓制度是公司培養員工，提高公司生產力，實現公司效益最大化的有力保障。　　　　(三)　員工教育培訓活動要圍繞公司生產經營管理工作，服務于員工的成長成才，服務和服從于公司發展。 (四)　員工教育培訓的主要任務是：、 1、對員工進行理想、道德、紀律、法制和職業道德的教育； 2、對員工進行適應崗位要求的文化知識、專業技術、工作能力和操作技能的培訓； 3、對從事專業技術工作的員工進行知識結構更新、知識面拓展和能力提高的再教育。 (五)本制度規定的培訓對象是指公司所有員工。二、組織機構 (一)　為確保員工教育培訓活動井然有序，富有成效地開展，特成立員工教育培訓工作委員會?？偨浝砣沃魅?，副總經理任副主任、人事行政部經理任常務副主任。成員由各部門經理和人事行政部其他人員組成。人事行政部主要負責教育培訓的計劃制訂，組織開展，實施協調，檢查考核等日常工作。 (二)　教育培訓的形式、方法和內容 1、教育培訓活動要采取多種形式，可采?。⑺统鋈ァ⒄堖M來＂，＂脫產與不脫產＂等方式，注意公司培訓與社會培訓相結合，鼓勵員工自學。 2、教育培訓活動方法要多樣化，可采取講座式、研討式、案例分析式、現場參觀式、實際操作式等多種形式。 3、教育培訓活動內容要切合實際，注意實效。可以從公司文化、公司精神、員工手冊知識、專業知識、政策法規知識、新技術、管理知識、職業道德、素質教育等方面入手，點面結合。 4、員工教育培訓活動要經常化、科學化、制度化、嚴格化，切忌形式主義。三、管理方法　　　(一)　每年年初由人事行政部根據對各部門的培訓調查，分部門分專業制訂出公司全年的教育培訓計劃。各部門，尤其是專業性強、影響面大的部門，要根據年度培訓計劃制訂出具體的實施計劃。 (二)　教育培訓活動要做到有組織、有計劃、有記錄、有檢查、有考核、有獎罰。 (三)　需要外出培訓學習的員工和部門，應事先到人事行政部領取《培訓申請表》，經部門經理和總經理簽字后并報人事行政部備案，受訓人員辦理有關手續后，方可外出培訓。 (四)　員工外培期滿后，應將取得的學習成績單、結業證書、特種工專業操作證書等有效證件（或證明），報人事行政部，并由人事行政部存入員工個人檔案。 (五)　外培人員學習培訓使用的有關資料應在培訓返單位后，及時移交檔案室歸檔。 (六)　培訓結束后，受訓人員所在部門應及時填寫培訓記錄表，并報人事行政部進行歸口管理，人事行政部將培訓情況記入員工培訓卡并存入員工個人檔案，以此作為員工年終培訓考核的依據。 (七)　員工在報銷外培費用時，必須經人事行政部經理簽字核準其使用費用應與培訓通知及《財務管理制度》一致，否則，超額部分由員工個人自理；因個人原因培訓不合格者，培訓費用及其它間接經濟損失應由員工個人自理。（八）外培人員在培訓期間只發放工資的70%，剩余的30%工資作為培訓費抵押金，培訓期滿經考試合格再給予補發。四、教育培訓經費為確保教育培訓活動的順利進行，根據公司實際，按照國家規定提取和使用職業培訓費，每年的教育培訓費應不低于全年員工工資總額的2%。五、檢查考核與獎懲 (一)　教育培訓活動要貫徹＂一級管一級＂的原則，部門和員工要無條件的履行教育培訓的責任與義務；職能部門要不定期對實施和接受教育培訓的部門和員工進行監督、檢查和考核，結果要記入員工檔案，并作為部門和個人月度考核、年終考核、獎懲、升降職務、的依據。 (二)　對于在教育培訓活動中貢獻突出的員工和組織有力的部門要進行表彰；對于在教育培訓活動中屢次不合格者，予以降職降級，直至解除勞動合同。六、附　　則 (一)　本制度解釋權屬于人事行政部。 (二)　本制度自批準公布之日起執行。 崗前培訓安全管理制度 一、總則 (一)　為了貫徹＂安全第一，預防為主＂的方針，確保培訓期間學員的人身安全，特制定本制度。 (二)　本制度依據《電力生產安全工作規定》，結合培訓實際情況而制定。 (三)　實習隊負責人是實習隊安全第一責任人，對安全工作負全面領導責任。 (四)　對已發生的不安全情況，都應堅持＂三不放過＂的原則，認真調查、分析、吸取教訓，制定防范措施，作出必要的處理。 (五)　服從部門指示和要求，及時匯報安全情況。二、安全管理制度 (一)　所有學生必須經實習廠家安全教育，通過《安規》考試。 (二)　學員的工作服不應有可能被轉動的機器鉤住的部分。工作時必須穿工作服，衣服和袖口必須扣好。禁止戴圍巾和穿長衣服。 (三)　學員進入生產現場禁止穿拖鞋、涼鞋，女學生禁止穿裙子、穿高跟鞋。 (四)　學員進入生產現場（辦公室、控制室、值班室和檢修組室外）必須戴安全帽。 (五)　禁止在欄桿上、管道上、靠齒輪上、安全罩上或運行中設備的軸承上行走和坐立。 (六)　應盡可能避免靠近和長時間的停留在可能受到燙傷的地方。 (七)　不準靠近或接觸任何有電設備的帶電部分，濕手不準去觸摸電燈開關以及其他電氣設備（安全電壓的電氣設備除外）。 (八)　發現有人觸電，應立即切斷電源，使觸電人脫離電源，并進行急救。 (九)　不熟悉電氣工具和用具使用方法的學員不準擅自使用。 (十)　在沒有廠家許可的情況下，學員不得擅自進入檢修現場。沒有師傅許可不得亂摸亂動設備。 (十一)在現場查系統、查設備時，必須兩人同行，并事先與師傅打招呼。三、附則 (一)　本制度解釋權屬人事行政部； (二)　本制度自公布之日起執行。 干部升職審批與任用的規定 根據協鑫電力建設管理有限公司《關于干部升職審批與任用的通知》的精神，為了進一步規范人事管理工作,保證公司選人用人的科學性、公正性，確保公司的順利發展，今后公司各部門就人事任命和任前公示、訪談，將按規定辦法開展工作。具體辦法如下： 1、人事任命： 1） 任命部門經理級中層管理人員，由總經理任命，報請營建　公司核準備案；任命公司部門經理級以上管理人員，由總經理提名，報請營建公司審批；任命公司高層管理人員及關鍵中層管理崗位（財務經理）報請營建公司審批，由營建公司呈報集團人力資源部核準備案；任命部門專工、主管及班值長人員，由部門經理提名，報請總經理審批任命。 2） 任命請示中要附上被任命人員的筒歷、工作業績、人事行政部門或主要負責人評定等相關信息。 3） 經批準后，部門經理級職位的中層管理人員由公司發文任命，經理級以上管理人員由營建公司發文任命，公司高層管理人員及關鍵中層管理人員（財務經理）由集團人力資源部批準，營建公司發文任命。 2.　人員任前公示提任部門經理級等職位的擬任人選，除特殊崗位外，均列為任前公示對象，以保障公司全體員工對干部選拔任用工作的知情權、參與權、選擇權和監督權，防止用人失察。任前公示是將擬任人選的有關情況，在公司內向全體員工公布，聽取各方面意見，然行再決定干部任用的工作方法。任前公示的內容包括公示對象的姓名、性別、年齡、籍貫、文化程度、簡歷、現任職務等情況，以及人事行政部門的聯系電話、聯系人等。反映情況者應當提供真實姓名、聯系電話等情況。任前公示的程序包括：確定擬任人選后，由人事行政部門發布公示、受理群眾意見、核實問題，根據調查結果決定是否任用。公示時限為5個工作日，在受理時限內反映意見的由人事行政人事部門負責認真調查核實。 3.人員任前訪談提任部門經理級等職位的擬任人選，均通過公司人事行政部門對擬任人選的德、智、勞等各方面的情況，向公司職工代表進行訪談了解，以保障公司員工對擬任人選的發言權、評估權，廣泛地聽取職工代表的意見，綜合性地對擬任用人進行評估，防止用人的片面性。被訪談人應如實反映真實情況，公正地給予評價。訪談材料經過整理后，由人事行政部門作出終結性評估報告，上報總經理等高層管理人員，作為擬任用人選任職的考核依據。以上規定自下文之日起執行，今后將逐步完善