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修煉六項管理 造就職場無敵

發布人：admin     日期：2013-07-12

德魯克說:管理就是一門實踐的藝術。管理大師并不一定是專業學管理的，但他們一定是專業管理人員要學習的，因為他們具有寶貴的實踐經驗。因此，經理人如果渴望獲得飛速的發展，必須遵循管理的原則，首先加強自我管理，學會向上管理，修煉六項管理技能，方可輕車熟路、如魚得水，快速到達事業巔峰，造就職場無敵。 卓越的管理者必須先修身，加強自我修煉，強化自我管理，才能齊家、治國、平天下。中國首富李嘉誠先生曾暢談過對于經理人的看法：“想當好經理人，首要的任務是知道自我管理是一重大責任，在流動與變化萬千的世界中發現自己是誰，了解自己要成為什么模樣是建立尊嚴的基礎。自我管理是一種靜態管理，是培養理性力量的基本功，是人把知識和經驗轉化為能力的催化劑?！爆F實生活中，那些極其成功的經理人——韋爾奇、艾科卡、松下幸之助、格魯夫、比爾蓋茨……他們都是自我管理成功的典范。自我管理主要包括五項內容：心態管理、目標管理、時間管理、學習管理、行動管理。 首先，要具備心態管理能力。心態管理就是讓自己的積極心態成為自己的主導，讓自己的消極心態通過一個不損害他人的方式疏通掉，或者通過“修身律己”而變小。俗話說：“積極的心態像太陽，走到哪里哪里亮；消極的心態像月亮，初一十五不一樣”。因此，強化心態管理就是要用積極的心理期望替代消極的心理期望；用積極的心態替代消極的心態；用積極的情緒替代消極的情緒，使自己處于積極陽光和正向正道狀態。其主要包括個人心態管理、家庭心態管理、團隊心態管理、常規心態管理、危機心態管理和心理健康管理。成功=心態×能力，當我們對自己能力懷疑的時候，多半是我們的心態產生了問題，能力在心態為正分的情況下，肯定會趨向越來越大。我們平時在實際工作中往往會出現部分人員執行力不強的情況，從表面看好象這種現象是能力、素質問題，實質卻是心態問題，是員工的執行意愿問題，只要我們解決了他們的意愿問題，然后輔導其掌握必要的方法和技巧，就能夠很好的解決員工的執行力問題。 其次，要具有目標管理能力。目標管理是用目標體系組合全體成員，以目標指導每個人的工作和行為的一種管理思想，管理制度和管理方法。目標包括事業目標、財富目標、學習目標、人脈目標、健康目標等等。目標管理需遵循SMART原則，即：A、明確具體；B、量化可衡量；C、具有挑戰性；D、長期目標和短期目標相結合；E、有完成時間的限制。很多時候，目標和起點之間往往隔著坎坷和荊棘，一些大目標看似難以實現，只要把它分解成無數小目標，每周、每天，一個一個去完成，日積月累，實現起來就會非常容易了。馬拉松冠軍講述其成功的秘訣時說：“我并沒有想著成為冠軍，只是想著必須在具體的某個時間前到達某個位置，當我每個構想都實現時，我突然發現我竟然獲得了第一”。這位冠軍的話就充分體現了他的睿智，他善于目標管理，把大目標分解為一個一個的小目標，并強化過程管理，最后就達成了目標，得到了理想的結果。因此，管理者要強化目標管理，正確處理大目標與小目標，個體目標與組織目標、群眾目標，理想與現實，原則性與靈活性的關系。在目標考核和評價上，要按照德、能、勤、績標準對人才進行全面綜合考察，定性、定量、定級，做到“剛性”規范，獎罰分明。 再次，要具備時間管理能力。HALE連鎖店的創始人及現任的董事長，他從1946年成立4間店，到1968年為止共擁有46家連鎖店，他曾經在“FORTUNE”（財富雙周刊）上談到有關時間管理的問題：“對我們大部分人而言，我們必須下達的最重要決策，就是如何去使用自己的時間。對我來說，我就不會將自己的時間花在需要很多生產勞力，而成果卻平凡無奇的事情上面。而且，只要我能找人去做的事情，我絕不會自己去做?！? 作為一名卓越的高效工作者，我們要掌握以下10大技巧：1、每天作時間計劃，堅持要事第一原則；2、編排優先次序，定下限期；3、運用時間管理原則（ABC法則）；4、改善技巧，排除打擾；5、運用高效溝通工具；6、利用“Quiet An Hour”（清凈一小時），學習說“不”；7、集中精力，一次性時間處理文件；8、制定會議議程，控制會議時間；9、學會授權；10、克服人性弱點，走出時間陷阱。 此外，還要具備學習管理能力。21世紀是人才的競爭，人才的競爭集中體現在學習力的競爭上，誰具備了強的持續學習能力，誰就掌握了市場競爭的主動權。教育界權威人士曾這樣解釋：“未來的文盲，不再是不識字的人，而是沒有學會怎樣學習的人。”學習管理能力就是從學習中獲得知識、經驗從而轉化成一種能量，也就是說在環境和教育的影響下而形成的、概括化了的經驗。知識就是力量已經過時，只有科學的運用知識才能產品力量，如今社會競爭日益激烈，知識快速更新，呈現大爆炸狀態，要求我們首先應該明確自己的學習能力和管理知識的技能，這對個人工作能力的提升和事業的發展將起到至關重要的推動作用。當今社會的飛速發展，使我們的知識迅速貶值，掌握很好的學習能力，學會管理知識技能，只有這樣我們才會在提高學習效率的同時，充分地利用知識，將知識轉化為生產力，提高我們的工作能力，增強企業的核心競爭力。 最后，必須具備行動管理能力。行動管理指就是利用管理學的方法，通過計劃、組織、領導、控制等手段，將意圖轉化為現實的行為管理過程。營銷學上所說的“執行力”就是行動管理能力的一種表現形式。哲學上講的“實踐是檢驗真理的唯一標準”的著名論斷也從另一個方面說明行動能力的重要性。沒有行動，再好的計劃也只是白日夢,人們常用“光說不練假把勢”，來譏諷和激勵做事拖延或行動遲緩的人。人生沒有太多的機會和等待，要做到快速反應，馬上行動！不要拖延，不要“以后”，立即就做，現在就做，學以致用。 同時，作為職業經理人，必須學會向上管理。向上管理不是領導上司，而是通過向上溝通、向上協調，去影響及引導上司的看法與自己協調一致?！段饔斡洝分械膶O悟空精通72變，去西天取經路上一路打妖怪除惡霸，力保唐僧取經成功，論功勞，當屬這猴子出力最多，但他卻受盡了唐僧百般的責怪，為什么，就是因為他不善于向上管理。而好吃懶做的豬八戒愛占小便宜，貪圖女色，經常被妖怪的美色所迷，難分敵我。但他卻得到了師父和佛祖的高度評價，被授予美差，何故？善于向上管理。向上管理的素質既是一種溝通能力，更是一種職場生存智慧。因為在組織的權力序列上，每個人擁有的權力強弱都只是相對而言，從某種意義上，每個經理人都會面臨著如何與上級溝通的問題，而這也正是向上管理要解決的核心問題所在。 綜上所述，職業經理人的職場生涯取決于這六個方面：積極心態、明確目標、管理時間、持續學習、快速行動和向上管理，這也是世界許多頂級成功人士身上普遍具備的六個特質。如果一個人，在做任何事情之前：先給自己設定一個明確的目標；懂得管理時間，知道該做什么不該做什么；抓住重點做對事情；當目標達成有差距的時候，心態積極；永遠想方法，不找借口；懂得持續學習，并把知識轉化成行動；在行動中反省改進，不斷超越；善于搬救兵，獲得上級的大力支持，成為上級的超級無敵B角色。在當今社會，優秀的企業需要的是能夠積極做好自我管理的員工。只有進行自我管理的員工，才能實現業績的最優化，才能夠締造企業與自己的共同成功！《肖申克的救贖》中有這樣一句臺詞：“懦怯囚禁人的靈魂，希望可以感受自由。強者自救，圣者渡人?！蹦銢]有本事成為圣者，但一定要變成強者。“物競天擇，適者生存?！眱瀯倭犹肋h是自然進步的永恒法則。你只有適應這個法則，才能在這樣競爭激烈的社會中獲得生存之地。如果經理人在工作、生活中有這樣的思維、方法和習慣，強化自我修煉和人生積淀，具備這六個方面的管理能力，相信一定會職場無敵，所向披靡！

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