
對(duì)一般的企業(yè)而言,企業(yè)談精益生產(chǎn),基本都是輔導(dǎo)培訓(xùn)一些形式上的技術(shù)和工具,或是進(jìn)行一系列的改善活動(dòng)。一段時(shí)間后,都能取得成果。例如:質(zhì)量水平提升了,生產(chǎn)周期時(shí)間縮短了,車間堆積減少了,車間整潔、明亮了,就認(rèn)為已經(jīng)達(dá)到精益生產(chǎn)的境界了。當(dāng)高層領(lǐng)導(dǎo)疏于追蹤、跟進(jìn),車間又逐漸回到原點(diǎn)。但是,真正的精益生產(chǎn)企業(yè)卻能夠在潛藏于外顯的作業(yè)下,有著深層的組織文化,通過此一組織文化的引領(lǐng),連結(jié)到公司的每一個(gè)部門及每一份子,形成環(huán)環(huán)相扣的運(yùn)作體系。通過深層的文化剖析與學(xué)習(xí),必能建立持久的精益生產(chǎn)企業(yè)。
1、組織文化的界定進(jìn)行組織文化(OrganizationalCulture)研究的學(xué)者及各自的定義很多,但以舍恩(Schein,1985)對(duì)組織文化的研究最具權(quán)威,他對(duì)組織文化的定義為:一個(gè)群體在解決外在適應(yīng)與內(nèi)部整合的問題時(shí),學(xué)到的基本假定。對(duì)于組織文化的研究,后來的學(xué)者對(duì)組織文化的觀點(diǎn),基本上不出舍恩的范圍,只是再加以細(xì)分而已。
2、精益生產(chǎn)方式的組織文化特征本文將以舍恩探討組織文化的層次,對(duì)精益生產(chǎn)方式的組織文化特征進(jìn)行分析。舍恩將組織文化分為三個(gè)層次,最底層為基本假定,最表象的是外顯于我們可見的人為飾物,存在于內(nèi)隱的基本假定與外顯表象之間的是組織的共同信念與價(jià)值觀。組織表面的人為飾物最易觀察,但難以解讀,必須再分析組織的外顯價(jià)值、規(guī)范與規(guī)則,才能深入組織的基本假定。而組織文化的基本假定是組織中根深蒂固的認(rèn)知結(jié)構(gòu),是不容對(duì)抗也毋須辯論的。
2.1人為飾物。在精益生產(chǎn)方式的組織中最容易感受到的表象為:整潔、明亮的車間,材料與工具整齊擺放、不會(huì)堆積如山、也不會(huì)供應(yīng)不足,人員守紀(jì)律地進(jìn)行各項(xiàng)作業(yè),每一工序都有一條繩子,拉動(dòng)繩子安藤燈即會(huì)閃亮,流水線就會(huì)暫停直到問題排除恢復(fù)正常;材料與零件都放在容器內(nèi),上面都有一張看板(kanbancard);車間機(jī)器與流水線都以“U”形排列;每個(gè)單位都有明確的職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)書等。這是精益生產(chǎn)方式顯現(xiàn)出來的現(xiàn)象,也是最容易被模仿的部分,但是,若缺少更深入的文化解讀,雖然模仿了這些做法,卻無法長(zhǎng)久維持也無法獲得精益生產(chǎn)的績(jī)效。
2.2共同信念與價(jià)值觀。領(lǐng)導(dǎo)者在解決問題時(shí),需說服別人采用其意見,如真的一次又一次解決了問題,組織內(nèi)其它人也都認(rèn)同這樣的意見,逐漸就形成共同的信念與價(jià)值觀,也變**人遵守的規(guī)范。從我們看到的許多表象事物,經(jīng)深入探討與分析,就能了解一個(gè)組織為何如此進(jìn)行日常作業(yè)。在探究精益生產(chǎn)方式時(shí),可通過以下事例了解其共同的價(jià)值觀:
(1)安藤燈制度:它反映出“讓問題浮現(xiàn),以解決問題”與“鼓勵(lì)誠(chéng)實(shí)認(rèn)錯(cuò)”的價(jià)值觀。這項(xiàng)制度同時(shí)也隱含了“重視質(zhì)量勝于達(dá)成生產(chǎn)數(shù)字指標(biāo)”的價(jià)值觀。因?yàn)樵缒耆毡矩S田汽車借用江戶時(shí)代的行燈于生產(chǎn)車間,起到了很大作用,逐漸轉(zhuǎn)化了大家的認(rèn)知,安藤燈的落實(shí)也成為持續(xù)改善的共同價(jià)值觀的顯現(xiàn)。
(2)看板制度:是用來實(shí)現(xiàn)后拉式生產(chǎn)與無間斷作業(yè)的工具,這是反映存貨的水平只夠作業(yè)人員使用一小段時(shí)間的準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)的價(jià)值觀體現(xiàn)。
(3)整齊、明亮、不堆積:整齊、明亮、不堆積的車間,才能明確顯現(xiàn)作業(yè)中的問題,讓問題無從隱藏;反映出所有人員愿意在任何時(shí)間都徹底且有紀(jì)律的執(zhí)行公司要求的各項(xiàng)制度。只要價(jià)值觀持續(xù)地發(fā)生作用,就會(huì)逐漸轉(zhuǎn)化為不需要討論、不辯自明的假定。通常價(jià)值觀是通過上級(jí)對(duì)下級(jí)、資深者對(duì)新進(jìn)者說明、教導(dǎo)而逐漸形成的,不一定要白紙黑字的規(guī)定,卻成為人人都知道的行為準(zhǔn)則,久而久之演變成為一系列的行為規(guī)范與共同的信念。企業(yè)要學(xué)習(xí)精益生產(chǎn)方式,在學(xué)習(xí)表象的人造品之外,需再更深一層挖掘這些精益生產(chǎn)組織的共同信念與價(jià)值觀。
3、基本假定基本假定代表的意義是某些價(jià)值觀被共同認(rèn)定,視為理所當(dāng)然,如同有一只看不見的手在操縱著,任何人都不會(huì)去挑戰(zhàn)它。精益生產(chǎn)方式有許多原則在一般人眼中是反傳統(tǒng)的,但是他們卻很自然地、持續(xù)地在做,這是因?yàn)槠湟殉蔀榻M織的基本假定,只是非組織內(nèi)的人不了解而已。例如,精益生產(chǎn)組織多具有下列的基本假定:
(1)安藤燈制度。其基本假設(shè)是:①組織內(nèi)的人應(yīng)該互相支持;②問題須在發(fā)現(xiàn)的第一時(shí)間就加以解決,就算因此影響當(dāng)天的生產(chǎn)指標(biāo)也須暫停;③如自己無法解決,可請(qǐng)求協(xié)助,且不會(huì)擔(dān)心被斥責(zé);安藤燈也體現(xiàn)了自動(dòng)化的原始理念。
(2)現(xiàn)地現(xiàn)物。組織內(nèi)的所有人遇到問題時(shí),都是不假思索地親自到車間與現(xiàn)場(chǎng)弄清問題的真象,凡事往源頭找答案,因?yàn)榻M織信奉往源頭找出事實(shí),才能做出正確決定,建立共識(shí),最快速的解決問題。
(3)尊重與互信組織的基本假定是世上無完美的人,尊重他人才能建立互信,互信就不怕因無心之過而受懲罰,也不用擔(dān)心在公司努力貢獻(xiàn)所能后,有朝一日卻被資遣。
在研究與學(xué)習(xí)精益生產(chǎn)方式的組織文化時(shí),若未能解讀其組織文化的基本假定,就無法了解為什么同樣學(xué)習(xí)精益生產(chǎn)的方法,有些企業(yè)可以落實(shí)且發(fā)揮極大的效益,有些企業(yè)就做不到。若未能挖掘并改變組織文化的基本假定而強(qiáng)行導(dǎo)入精益生產(chǎn)方式,就如同進(jìn)行活體**移植,可能帶來許多組織文化的排斥現(xiàn)象。
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