
精細(xì)化管理必須借鑒人類工業(yè)史上一切有價(jià)值的管理學(xué)成果,其中最為緊密的應(yīng)該是泰勒的科學(xué)管理、戴明的為質(zhì)量而管理,尤其是以精益生產(chǎn)為旗幟的豐田生產(chǎn)方式(簡稱TPS)。在這條線上有一個(gè)共同的靈魂,那就是科學(xué)與效率。所不同的是,泰勒由于時(shí)代的局限只注重到工人的現(xiàn)場操作,戴明擴(kuò)大到質(zhì)量的每一根神經(jīng)末梢,豐田生產(chǎn)方式則系統(tǒng)地延伸到了企業(yè)的生產(chǎn)系統(tǒng),而我們提出的精細(xì)化管理則試圖使以上理論貫穿于企業(yè)管理的全部系統(tǒng)。
1、泰勒的科學(xué)管理
弗雷德里克·W·泰勒(Frederick W. Taylor)(1856-1915),美國工程師和發(fā)明家。名言:“幾乎沒有一個(gè)熟練的工人不是投入大量時(shí)間研究可以如何慢速工作,并且還使雇主相信他的工作速度恰到好處的。”代表作:《科學(xué)管理的原則》(The Principles of Scientific Management)。
少年時(shí)期他就開始了古典的歐洲之行,行程持續(xù)三年之久。后來他通過了哈佛的入學(xué)考試,但由于視力差沒有入學(xué)。泰勒先后獲得了一百多項(xiàng)專利。 泰勒提出了提高工作效率的途徑:
分析某一特定工作,找10或者15個(gè)特別擅長這一工作的人;
研究每個(gè)人精確的一系列基本操作或運(yùn)動(dòng),以及每個(gè)人使用的工具; 用跑表來計(jì)算每個(gè)基本活動(dòng)所需要的時(shí)間,然后選擇完成那一工作每一部分的最快方式; 去掉所有錯(cuò)誤的、緩慢的、無用的動(dòng)作; 把最快最好的動(dòng)作和最好的工具收集成一個(gè)系列。 斯圖爾特說,詰難泰勒現(xiàn)在是一種時(shí)尚,但重要的是要記住“科學(xué)管理”是一大飛躍,不僅僅是從生產(chǎn)力方面,而且就勞動(dòng)力的尊嚴(yán)而言都是如此。
2、戴明的為質(zhì)量而管理
W.愛德華茲·戴明(W.Edwards Deming)(1900-1993),美國顧問和學(xué)者。代表作《轉(zhuǎn)危為安》(Out of the Crisis)。
戴明先在懷俄明大學(xué)學(xué)習(xí)電子工程,后獲耶魯大學(xué)數(shù)學(xué)物理學(xué)博士。1939年,戴明成為美國人口普查的首席統(tǒng)計(jì)學(xué)家。1945年紐約大學(xué)統(tǒng)計(jì)學(xué)教授。1947年應(yīng)麥克阿瑟將軍的邀請,戴明首次訪問了日本。
戴明的觀點(diǎn)是“為質(zhì)量而管理”,管理層要對出現(xiàn)的問題負(fù)90%的責(zé)任。1950年,他對日本的工業(yè)家做了一系列有關(guān)“質(zhì)量控制”的講座。日本科學(xué)家與工程師聯(lián)合會(huì)則于1951年設(shè)立了年度“戴明獎(jiǎng)”。在1980年,當(dāng)美國國家廣播公司就日本作為經(jīng)濟(jì)強(qiáng)國的崛起制作一出電視節(jié)目(《如果日本能,我們?yōu)槭裁床荒埽俊罚r(shí),戴明才被重新發(fā)現(xiàn)。
戴明著名的14要點(diǎn):
創(chuàng)造產(chǎn)品與服務(wù)改善的恒久目標(biāo)。 采用新的(管理)哲學(xué)。 不要依靠檢驗(yàn)去保證產(chǎn)品質(zhì)量。 不要只以價(jià)格高低來決定采購對象;相反,要與單個(gè)供應(yīng)商合作,以最大限度地降低總成本。 持續(xù)不斷地改善計(jì)劃、生產(chǎn)和服務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié)。 實(shí)行崗位培訓(xùn)。 運(yùn)用并構(gòu)建領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。 驅(qū)走恐懼心理。 消除員工之間的隔閡。 不能只對員工喊口號、下指標(biāo)來提高質(zhì)量。 不要對員工和管理人員設(shè)定量化的任務(wù)和管理目標(biāo)。 要使員工都能感到他們的技藝和本領(lǐng)受到尊重,取消年度評比或評優(yōu)機(jī)制。 要有一個(gè)強(qiáng)而有效的教育培訓(xùn)計(jì)劃,以使每個(gè)員工得到自我提高。 使公司的每個(gè)員工在自己的工作崗位上各得其的,以完成公司的改革。 豐田汽車設(shè)在東京的總部大樓,大廳里顯眼的地方掛著三幅肖像畫:豐田公司的創(chuàng)始人、豐田公司現(xiàn)任總裁和W.愛德華茲?戴明。
我們對質(zhì)量的理解: 質(zhì)量是產(chǎn)品和服務(wù)滿足顧客需要的程度。 質(zhì)量保證是為了達(dá)到或維護(hù)質(zhì)量,由組織制定的一整套政策、規(guī)則的系統(tǒng)。包括質(zhì)量工程和質(zhì)量管理。質(zhì)量工程指保證質(zhì)量的一系列的設(shè)計(jì);質(zhì)量管理指對質(zhì)量的評判及其處理。目的都是通過預(yù)防活動(dòng)和修正措施來達(dá)到和維護(hù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
質(zhì)量差異來源于可指出因素和一般因素。工具磨損、機(jī)器安裝不當(dāng)、原材料質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、人員操作失誤等屬于可指出因素;材料限制、環(huán)境條件、人員情緒等引起的隨機(jī)性和可能的差異,很難控制,為一般因素。統(tǒng)計(jì)質(zhì)量管理關(guān)注可指出因素。
3、豐田生產(chǎn)方式
豐田生產(chǎn)方式(TPS—Toyota Production System),即中國認(rèn)為的精益生產(chǎn),始于豐田佐吉,經(jīng)豐田喜一郎,到大野耐一成形。
《豐田生產(chǎn)方式》出書始于1978年3月,中國翻譯出版始于2006年8月。在大野耐一主持下40年代中開始的“多品種,少批量”的豐田生產(chǎn)方式,目的在于“徹底杜絕企業(yè)內(nèi)部各種浪費(fèi),以提高生產(chǎn)效率”。
“準(zhǔn)時(shí)化(JIT)和自動(dòng)化(Jidoka)”是貫串豐田生產(chǎn)方式的兩大支柱。準(zhǔn)時(shí)化:就是在通過流水作業(yè)裝配一輛汽車的過程中,所需要的零部件在需要的時(shí)刻,以需要的數(shù)量,不多不少地送到生產(chǎn)線旁邊。自動(dòng)化:不是單純的機(jī)械“自動(dòng)化”,而是包括人的因素的“自動(dòng)化”。
“人性自動(dòng)化”的精神產(chǎn)生于豐田公司的創(chuàng)始人豐田佐吉(1867-1930)發(fā)明的自動(dòng)織布機(jī)(經(jīng)線斷了一根或者緯線用完,織布機(jī)立即停止運(yùn)轉(zhuǎn))。機(jī)器的高速化使得工廠稍微發(fā)生一些異常情況就非常麻煩:不同規(guī)格的材料混進(jìn)了機(jī)器、邊角料卡住模具,設(shè)備和模具就會(huì)損壞;絲錐一旦折斷,就會(huì)造出沒有螺紋的不合格品眨眼間堆積如山。豐田公司的任何一個(gè)工廠幾乎所有的機(jī)器設(shè)備(包括新的和舊的)都裝有自動(dòng)停止裝置:“定位停止方式”、“全面運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)”、“質(zhì)量保險(xiǎn)裝置”。人只是在機(jī)器發(fā)生異常情況、停止運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)候才需要,一個(gè)人可以管理好幾臺機(jī)器。自動(dòng)化的關(guān)鍵在于賦予機(jī)器以人的智慧,同時(shí)還要設(shè)法讓操作者的單純“動(dòng)作”變成“工作”,使人與設(shè)備有機(jī)聯(lián)系起來。為了便于理解,我們把豐田汽車的兩大支柱通俗解釋為:準(zhǔn)時(shí)化就是剛好來得及;自動(dòng)化就是故障自己停。
“均衡化生產(chǎn)”是豐田生產(chǎn)方式的一個(gè)重要條件。“看板”方式對于縮減工時(shí)、減少庫存、消滅次品、防止再次發(fā)生故障起到巨大作用。徹底找出無效勞動(dòng)和浪費(fèi)現(xiàn)象并著手消除是豐田的務(wù)實(shí)態(tài)度。
把物、機(jī)器和人的作用組合起來的過程稱之為“作業(yè)的組合”,而這種組合集中起來的結(jié)晶就是“標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)”。標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)表的三個(gè)要素:
周期時(shí)間:指生產(chǎn)一件工件或一輛汽車需要的時(shí)間,這是由生產(chǎn)量(即需求量)和機(jī)器的開動(dòng)時(shí)間來決定的。一天的需求數(shù)量,以勞動(dòng)時(shí)間除一個(gè)月的需要數(shù)量就能算出來。所以,周期時(shí)間是一天的需要數(shù)量除勞動(dòng)時(shí)間得出的結(jié)果。
作業(yè)順序:指操作人員在運(yùn)送工件、機(jī)器上下物件時(shí),按時(shí)間先后排列的工件加工順序(但這不是產(chǎn)品沿著流水線移動(dòng)的作業(yè)順序)。
標(biāo)準(zhǔn)存活量:指作業(yè)時(shí)一些必要工程上的在制品以及停留在機(jī)臺的物品數(shù)量。
4、《精細(xì)化管理》再掀精細(xì)化浪潮
中國加入世界貿(mào)易組織以后,國際化進(jìn)程的腳步也在隨之加快。隨著這樣一個(gè)嚴(yán)峻形式的到來,和經(jīng)濟(jì)息息相關(guān)的中國企業(yè)也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。企業(yè)從前的管理粗放化開始顯露了它的弊端,越來越多的企業(yè)在經(jīng)濟(jì)浪潮的輪番轟炸下,終于抵擋不住驚濤駭浪永沉水底。面對這樣的市場經(jīng)濟(jì)體制,企業(yè)應(yīng)該拿出什么樣的策略來應(yīng)對?企業(yè)管理又該如何入手?管理專家汪中求老師針對企業(yè)尤其民營企業(yè)的管理現(xiàn)狀提出的"精細(xì)化管理特訓(xùn)營"登陸杭州。
"精細(xì)化管理"是汪中求先生在2005年提出的管理理念,它是一種管理理念和管理技術(shù),是通過規(guī)則的系統(tǒng)化和細(xì)化,運(yùn)用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化和信息化的手段,是組織管理各單元精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運(yùn)行。汪老師一直致力于"精細(xì)化"研究,已于2008年被北京大學(xué)精細(xì)化研究中心聘為主任,他的精細(xì)化理念已是相當(dāng)成熟。汪老師曾走訪了中國許多企業(yè),還曾到國外的許多知名企業(yè)去做調(diào)研,在全國各地講授"精細(xì)化"課程百余場,對各個(gè)企業(yè)所提出的問題都一一做了詳細(xì)的解答,也正是有了如此之豐厚的經(jīng)驗(yàn),有關(guān)精細(xì)化的理念才得以更加的完善。
精細(xì)化管理是管理者用來調(diào)整產(chǎn)品、服務(wù)和運(yùn)營過程的技術(shù)方法。它以專業(yè)化為前提、技術(shù)化為保證、數(shù)據(jù)化為標(biāo)準(zhǔn)、信息化為手段,把服務(wù)者的焦點(diǎn)聚集到滿足被服務(wù)者的需求上,以獲得更高效率、更高效益和更強(qiáng)競爭力。"精"就是切中要點(diǎn),抓住運(yùn)營管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié);"細(xì)"就是管理標(biāo)準(zhǔn)的具體量化、考核、督促和執(zhí)行。精細(xì)化管理的核心在于,實(shí)行剛性的制度,規(guī)范人的行為,強(qiáng)化責(zé)任的落實(shí),以形成優(yōu)良的執(zhí)行文化。
在中國推行精細(xì)化管理的企業(yè)在網(wǎng)上可以搜到四百多家,其中包括許多大型企業(yè),這些企業(yè)都是精細(xì)化管理實(shí)施的成功者。推行精細(xì)化的企業(yè)可以不分大小、新舊、行業(yè)和基礎(chǔ),主要取決管理層的核心人物是否是理性主義者,或者說企業(yè)文化中是否貫穿著理性主義者的思維方式及其管理理念。有關(guān)這一點(diǎn)在汪中求老師的精細(xì)化管理的課程中都會(huì)詳細(xì)的講述。
" 精細(xì)化管理特訓(xùn)營"是在有著豐厚理論基礎(chǔ)上的情況下,將理論與現(xiàn)實(shí)結(jié)合,統(tǒng)籌出適合企業(yè)發(fā)展的工具并將這些工具帶給大家的特殊訓(xùn)練營,它不僅僅是要企業(yè)的管理者來聽那些空洞乏味的,每個(gè)管理專家都能講述的管理理論,而是要在學(xué)習(xí)理論之余,掌握真正的對企業(yè)行之有效的操作方法和工具,并將其運(yùn)用到企業(yè)中去的。它有著非同反響的價(jià)值,也是中國各個(gè)企業(yè)都應(yīng)該貫徹到企業(yè)中去的管理方法。
"精細(xì)化管理特訓(xùn)營"將帶著管理的新理念和工具于五月走進(jìn)中國企業(yè),這將是中國企業(yè)的一次挑戰(zhàn),也將是治愈民營企業(yè)之痛的良方!
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