
公司唯一不變的就是變,每半年一次小調(diào)整、一年一次大調(diào)整。來公司兩年多,已經(jīng)親歷了四次調(diào)整,每一次調(diào)整都帶來組織結(jié)構(gòu)人事的巨變。馬上又要開年中總結(jié)大會,據(jù)說到時又會有重大調(diào)整,而且是地震級的。
變化的好處在于在這種氛圍下,每個人(指經(jīng)理級)都有危機(jī)感,一旦自己做不出成績來,很快就會被別人替代掉,這逼迫每個人在自己的崗位上都不能有任何松懈。
可變化也要有個度,超過這個度,過于頻繁的變化,就不見得是什么好事了。每半年一次小調(diào)整,一年一次大調(diào)整,半年時間能做什么?一年時間又能做什么?企業(yè)經(jīng)營管理的很多方面,是需要積淀的,過于頻繁的變化,使大家疲于奔命,剛剛適應(yīng)新的環(huán)境,一切又變了,又要去適應(yīng)新的環(huán)境。企業(yè)無瑕也無力去完成所應(yīng)有的積淀工作。
從財(cái)務(wù)部的角度,最怕的就是組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,因?yàn)橐徽{(diào)整就意味著財(cái)務(wù)要增加許多額外的工作,最簡單的一點(diǎn),變化后的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與變化前的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)往往沒有了可比性,為了保證數(shù)據(jù)的可比性,財(cái)務(wù)人員只好按新的組織構(gòu)架重新整理以前年度的數(shù)據(jù),而往往很多數(shù)據(jù)無法按新的組織構(gòu)架分解。一次的變化已經(jīng)夠麻煩的了,多次變化呢?結(jié)果可想而知。目前的現(xiàn)狀就是,在經(jīng)營分析中,很多時間沒法取到去年同期數(shù)據(jù),而前年,大前年,就更別想了。又如,從ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的角度也是如此,ERP的很多運(yùn)行都是建立在即定的組織架構(gòu),即定的管理流程下的。組織結(jié)構(gòu)過于頻繁的變動,導(dǎo)致ERP系統(tǒng)頻繁的進(jìn)行調(diào)整,不利于系統(tǒng)的穩(wěn)定性及數(shù)據(jù)的完整性。
今年是財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理年,公司財(cái)務(wù)工作的重心在于加強(qiáng)會計(jì)核算基礎(chǔ)工作。這聽起來似乎有些諷刺意味,開展了那么多年的財(cái)務(wù)工作,最后才發(fā)現(xiàn)原來大家連最基礎(chǔ)的工作都還沒有做好。為什么基礎(chǔ)工作會這么差,我想最主要的原因就是組織結(jié)構(gòu)調(diào)整過于頻繁,人員的流動過大,財(cái)務(wù)工作缺少積淀。記得有一次我設(shè)計(jì)了一個模板,在會議上討論時,我說:“有了這個模板,方便了數(shù)據(jù)的收集與積累,如果能一直這樣做下去,可以形成一套完整的數(shù)據(jù)體系。”當(dāng)時就有人笑了:“改天換個人做你的崗位,你這套東西就沒用了!”一語驚醒夢中人呀,我們往往在除草的同時,把那些好苗子也一并給鏟除了。在這種動蕩的環(huán)境下,往往換一個人,前任所有的工作都被否認(rèn)了,一些好的基礎(chǔ)管理的東西又怎么可能繼承下來呢?
其實(shí),變化與積淀并不是矛盾的,在變化中同樣也可以沉淀,但過于頻繁的變化只能導(dǎo)致大家的短視和功利行為。如果說變化已經(jīng)成為了我們企業(yè)的一種文化,那么,我們是否也應(yīng)該建立一種正確應(yīng)對變化的文化呢,將頻繁變化所帶來的負(fù)作用降至最低。
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