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企業(yè)推行5S管理活動的主要效用有：
一、 5S與企業(yè)形象
       5S其實并不新鮮，在我們的日常生產(chǎn)中，5S的理念常常影響我們的行動。例如去餐廳就餐，有兩家價位、口味相近的餐廳，其中一家就餐環(huán)境干凈、清爽，另一家則油污遍地，你會選擇哪一家呢?
       同樣的道理，重要客戶在下大訂單之前，必定會派人到工廠參觀。如果一家工廠5S做得不好，原料、半成品、不良品隨意擺放，既無標(biāo)識也無隔離，生產(chǎn)現(xiàn)場內(nèi)零件到處散落，工具亂擺亂放，員工士氣低落，設(shè)備本體及周邊充滿粉塵或油污，就算是再好的產(chǎn)品或再好的說明，大概也難以使客戶有下訂單的信心。
       由于5S活動能促使工廠的徹底改觀，因此，許多推行5S活動比較成功的工廠，其業(yè)務(wù)人員在拜訪客戶時，常常帶著工廠的照片，并力邀客戶參見工廠，增強客房的信心。
二 、5S呈現(xiàn)現(xiàn)場業(yè)績
5S做不好，工作現(xiàn)場的業(yè)績一定不好。可以說5S是反映作業(yè)現(xiàn)場的一面鏡子，當(dāng)5S的狀態(tài)突然變壞時，幾乎都有以下現(xiàn)象：
(一) 作業(yè)現(xiàn)場及設(shè)備臟亂;
(二) 工具散落滿地，物料、不良品雜亂堆放;
(三) 人際關(guān)系惡劣，互不理睬;
(四) 員工士氣低落，出勤率低;
(五) 不良品及故障增加;
(六) 改善提案少;
(七) 小集團活動停滯不前。
三、 5S維持日常管理
(一)強化自主管理
       作業(yè)員要有效地生產(chǎn)良品，必須按作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行。但是對作業(yè)員是否按設(shè)定之標(biāo)準(zhǔn)來進行，其他人根本不了解，唯一的判定方法就是觀察儀表的指針是否在設(shè)定的條件刻度之 內(nèi)。但如果儀表表面臟污或指針損壞，或測定用具胡亂擺放，此時，作業(yè)員是否有效、正確執(zhí)行作業(yè)，便有懷疑。通過5S活動來管理儀表的應(yīng)有狀態(tài)，即可消除此種疑慮，因為不進行正確的維持管理，是絕對不能執(zhí)行正確的作業(yè)。由此看來，高難度的作業(yè)，也必須從5S開始。
(二)管理活動的基礎(chǔ)
       只要5S能徹底實施，任何活動的導(dǎo)入都能輕而易舉。因為5S強調(diào)的是全體員工必須遵守制定的標(biāo)準(zhǔn)，確實做好自主管理。如果連5S活動所制訂的規(guī)則都不能遵守的話，制定再多的規(guī)定都是多余的。
1、安全管理與5S
        在作業(yè)現(xiàn)場徹底推動5S活動，使員工對于安全用電、確保消防通道暢通、配戴安全帽、遵守搬運物品的要點養(yǎng)成習(xí)慣，建立有規(guī)律的作業(yè)現(xiàn)場，那么安全事故次數(shù)必定大大降低。
2、績效管理與5S
       5S活動通過整理、整頓，使作業(yè)現(xiàn)場的工用具做到取放容易及不易損傷，同時，通過“3分鐘5S”，“5分鐘5S”等活動，在作業(yè)開始前和完畢后的某時段內(nèi)，實施設(shè)定項目的活動，做高效率的5S。
3、品質(zhì)管理與5S
          5S活動是建立品質(zhì)的根本，5S活動推選得徹底，可避免因作業(yè)現(xiàn)場的垃圾、灰塵、毛發(fā)等造成電子儀器、精密機械產(chǎn)生不良，或因切屑、毛邊導(dǎo)致加工精度降低;或產(chǎn)品裝配錯誤使用零件及出貨錯誤等現(xiàn)象。5S活動與品質(zhì)管實質(zhì)上有密不可分的聯(lián)系。
4、設(shè)備故障與5S
        因5S做得不好而引發(fā)的設(shè)備故障，在作業(yè)現(xiàn)場是舉不勝舉，如潤滑的堵塞、因灰塵導(dǎo)致馬達(dá)燒壞、光電管臟污產(chǎn)生錯誤動作。
四 、5S提升行為素質(zhì)
        最近許多工廠都在學(xué)習(xí)5S，對5S活動都了解其原理，也知道不推行5S不行，但許多人又常列出一大堆做不好的理由，普遍存在知道5S，卻不行動的心態(tài)。其實5S的理論很簡單，重要的是要行動，從簡單的事情開始做起，親自用手去接觸，用眼睛去感覺變化，發(fā)現(xiàn)問題點并做改善。
        5S活動沒有輕松安逸的方法，一定要付出努力才能真正認(rèn)識5S。。通過全員行動形成行為意識的改變，直至養(yǎng)成好習(xí)慣到人的行為素質(zhì)的改變。
       5S活動對人的意識、行為產(chǎn)生潛移默化的作用，會愛護物品才會產(chǎn)生愛心，對設(shè)備的清掃、點檢越認(rèn)真，越產(chǎn)生愛護他人的心胸及自我反省，自然的凈化心靈。因此5S活動說明學(xué)校及家庭不是唯一的教育場所，工廠也是訓(xùn)練如何做人的場所。5S活動出色的工廠對于員工尤其是女性，當(dāng)她回家后也能對家庭有所助益，讓人覺得在那家公司上班，會學(xué)到很好的修養(yǎng)，這就是5S活動帶來的改變與成效。
五 、強化團隊活動
       工廠管理就像一支球隊，教練及球員的職責(zé)劃分明顯，而且越是強隊，每一個人的責(zé)任分工會越明確并通過全員參與完成所交付的職責(zé)。
在企業(yè)里會經(jīng)常舉辦各種全員參與的競賽、活動，以促進團隊活動的強化，而能取得豐碩成果之一的活動就是5S。5S必須靠全員參與行動，如果只由一、二個技術(shù)人員或管理者主導(dǎo)，是很難顯示現(xiàn)效果的。通過5S，可以體會全員參與的喜悅與凝聚力，可以說5S是企業(yè)全員參與活動的試金石。
六 5S達(dá)成預(yù)防管理
(一)人為失誤的防止
       為了提升效率與品質(zhì)，許多工廠不斷引進高性能的設(shè)備與系統(tǒng)，但作業(yè)現(xiàn)場依然事故頻頻。究其原因，絕大我數(shù)是人為失誤，如錯誤操作、作業(yè)條件未確認(rèn)等到。如果5S活動不好的話，常常是操作盤及儀表臟污，導(dǎo)致數(shù)字讀錯、模具安裝失誤等行為發(fā)生。此種因人為疏忽的事故必須以徹底的5S活動來消滅。
(二) 微缺陷的排除
       作業(yè)現(xiàn)場經(jīng)常可看到主管為故障的事后處理而煩惱，實際上這此故障只要通過幾分鐘的事前預(yù)防即可防止，卻因作業(yè)人員視若無睹而造成大故障，例如：機械的給油量不足、油內(nèi)混入異物造成管路阻塞、螺絲未能鎖緊等等。這些微缺陷之所以造成故障，是因為當(dāng)時不排除不至于立刻產(chǎn)生異常，因此誰都認(rèn)為不重要。微缺陷的排除只有徹底活用5S手法才能真正解決問題。
七、 5S活動三大支柱
5S活動的內(nèi)容可分為三大支柱，即：
營造有規(guī)律的工作場所;排除尋找的浪費。
營造清凈的工作場所;日常檢查與清潔化。
營造一目了然的工作場所;目視管理與5S標(biāo)準(zhǔn)化。
八、 5S活動的益處
做好5S活動對企業(yè)有何益處?可由以下方面說明：
(一) 5S是好的銷售專家
清爽、明朗、工廠環(huán)境能使顧客對企業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)生高品質(zhì)的信心。
能吸引外來廠商參觀，增加企業(yè)的知名度。
采購者企業(yè)的形象產(chǎn)生信心，訂單源源不斷。
明朗舒適的工作場所，能吸引高素質(zhì)人才。
(二) 5S是節(jié)約專家
5S活動可節(jié)省消耗品、工具、潤滑油、工程變換時間及作業(yè)時間，無形中替公司節(jié)省不少成本。
(一) 5S是標(biāo)準(zhǔn)化的推進專家
強調(diào)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的重要性。
在5S活動中，每個人都能遵守作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
產(chǎn)品品質(zhì)穩(wěn)定，生產(chǎn)目標(biāo)如期達(dá)成。
(二) 5S是守時專家
由于基本條件完備，絕對能嚴(yán)遵守產(chǎn)品交期。
(三) 5S是工廠安全的守護專家
5S的舒適、寬廣、流程明暢，不會發(fā)生意外事件。
作業(yè)者遵守作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不會發(fā)生工作傷害。
5S活動強調(diào)危險預(yù)知訓(xùn)練，便每個人有危險預(yù)知能力，安全得以確保。
(四) 5S是促進作業(yè)者愉快工作專家
標(biāo)準(zhǔn)化、工作改善，使作業(yè)愈來愈容易。
工作環(huán)境清爽舒適，員工有被尊重的感覺。
作業(yè)者經(jīng)由簡易5S活動中，慢慢改變意識，有助于工作之推展。
作業(yè)者向心力增強，工作更加愉快。