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    影響企業(yè)采購成本的主要因素包括采購價(jià)格、采購策略、采購數(shù)量、物品市場信息及物品的運(yùn)送方式、包裝方式、存貯方式、最低訂貨數(shù)量等。本文從采購價(jià)格控制及采購策略選擇兩個(gè)方面探討如何控制企業(yè)采購成本。

一、采購價(jià)格控制

    降低企業(yè)采購成本價(jià)格，企業(yè)常用而有效的方式包括直接談判法，目標(biāo)成本法，共同合作法，集中和批量采購法以及招標(biāo)采購法。 

1.直接談判法

    這個(gè)方式是指在掌握了所采購物資市場行情的前提下，直接與對(duì)手談判。在談判過程中，可不只限于價(jià)格方面，也可將物資采購的特別偏好和需求與對(duì)方溝通。如想在談判中達(dá)成較為理想的價(jià)格，往往需要運(yùn)用價(jià)格與成本分析、價(jià)值分析等方式，做到提前設(shè)定價(jià)格底線，掌控整個(gè)價(jià)格談判局面。

2.目標(biāo)成本法

    這種方式主要是采用倒推成本法來確定采購產(chǎn)品的價(jià)格，即企業(yè)的產(chǎn)品價(jià)格=成本+利潤，其中的成本就包含采購物品的成本，間接確定了采購物品的價(jià)格。采取這種方式要保證企業(yè)產(chǎn)品定價(jià)的科學(xué)合理。

3.共同合作法

    在產(chǎn)品設(shè)計(jì)初期，選擇讓具有伙伴關(guān)系的供應(yīng)商參與新產(chǎn)品開發(fā)小組，從設(shè)計(jì)到生產(chǎn)的整個(gè)過程，了解大致的產(chǎn)品成本構(gòu)成情況，根據(jù)基本的市場利潤率，定一個(gè)合理的采購價(jià)格。這種雙方共同開發(fā)的方式，有益于企業(yè)雙方達(dá)到雙贏的目標(biāo)，建立長久的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。

4.集中和批量采購法

    集中企業(yè)內(nèi)部各單位或不同部門的需求量，擴(kuò)大采購量，其優(yōu)點(diǎn)是因批量加大而增加議價(jià)空間的方式，避免各自采購，造成企業(yè)內(nèi)部不同部門，向同一個(gè)供應(yīng)商采購相同的零配件，價(jià)格卻不相同的現(xiàn)象。通過集中和批量采購，最終達(dá)到降低采購成本的目標(biāo)。

5.招標(biāo)采購法

    企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場的形勢(shì)，采取相應(yīng)的采購措施。當(dāng)物資為買方市場時(shí)，對(duì)大批量的物資采購應(yīng)采取招投標(biāo)方式，選擇供應(yīng)商。此法的優(yōu)點(diǎn)是在公正、公開的方式下，通過現(xiàn)場的競爭和事后的選擇，達(dá)到降低采購成本的目標(biāo)。

二、企業(yè)采購策略選擇

    采購過程所遇到的情況千差萬別，采購人員應(yīng)根據(jù)具體情況采用不同的采購策略降低采購成本。

1.根據(jù)采購發(fā)生在產(chǎn)品所處的生命周期階段來確定采購策略

    當(dāng)采購發(fā)生在產(chǎn)品導(dǎo)入階段時(shí)，就應(yīng)該在產(chǎn)品開發(fā)階段，邀請(qǐng)供應(yīng)商參與產(chǎn)品從設(shè)計(jì)到生產(chǎn)的整個(gè)過程，然后通過價(jià)值分析、目標(biāo)成本法等方面降低采購價(jià)格。當(dāng)采購發(fā)生在產(chǎn)品成長階段時(shí)，產(chǎn)品將大量生產(chǎn)上市，且產(chǎn)品被市場廣泛接受，采購可以利用需求量大幅增長的優(yōu)勢(shì)，采用最佳訂貨批量并獲得采購最低價(jià)格。當(dāng)采購發(fā)生在產(chǎn)品成熟階段時(shí)，在生產(chǎn)或技術(shù)達(dá)到穩(wěn)定階段，產(chǎn)品已穩(wěn)定供應(yīng)到市場上，可利用價(jià)值工程等方法進(jìn)一步找出不必要的成本。當(dāng)采購發(fā)生在產(chǎn)品衰退階段，這時(shí)產(chǎn)品或技術(shù)即將過時(shí)或?qū)⑺ネ耍⒂刑娲a(chǎn)品出現(xiàn)，由于需求量已在縮減之中，此時(shí)就不宜大張旗鼓降低采購價(jià)格。

2.根據(jù)采購物品的年需求量與年采購總金額來確定采購策略

    根據(jù)采購物品的年需求量與年采購總金額，確定采購物品議價(jià)優(yōu)勢(shì)。另外采購量與產(chǎn)品所在其生命周期所處的階段有直接關(guān)系，產(chǎn)品由導(dǎo)入期、成長期到成熟期的過程中，采購量會(huì)逐漸放大，直到衰退期出現(xiàn)，采購量才會(huì)逐漸縮小。故此，通過采購物品的年需求量和采購金額來確定采購策略，與根據(jù)產(chǎn)品生命周期階段來確定策略本質(zhì)上是一致的。

3.根據(jù)與供應(yīng)商之間的關(guān)系確定采購策略

    采購方與供應(yīng)商之間關(guān)系的緊密程度，決定了成本資料的共享方式。如果與供應(yīng)商的關(guān)系很普通，一般而言，是不可能輕易得到其詳細(xì)的成本結(jié)構(gòu)資料，只有與供應(yīng)商維持較密切的關(guān)系，彼此達(dá)到互信合作程度時(shí)，才有可能較大程度共享產(chǎn)品成本信息。可以根據(jù)與供應(yīng)商的關(guān)系，獲取采購物品成本信息的多少，從而確定不同的采購策略以降低采購成本。

4.根據(jù)采購方式確定采購策略

    對(duì)成本影響性較小的采購，其金額不高，可將采購物品的價(jià)格與一般市場銷售價(jià)格比較，確認(rèn)公平合理的價(jià)格。對(duì)于長期持續(xù)性的隨機(jī)采購，但卻不愿意與供應(yīng)商維持比較密切的、合作關(guān)系，這種情況下，采購人員需要通過價(jià)值分析、分析供應(yīng)商提供的成本結(jié)構(gòu)、成本估算等較為復(fù)雜的方式確定理想的采購價(jià)格。對(duì)于重要計(jì)劃的采購，采購金額相當(dāng)大的情況，就需要采購人員通過計(jì)算整體成本，分析整個(gè)供應(yīng)鏈的成本結(jié)構(gòu)，從而確定采購價(jià)格。

采購和供應(yīng)商、招投標(biāo)、外包的問題：

如何全面管控采購流程實(shí)現(xiàn)效益最大化？

需要高效的采購系統(tǒng)，穩(wěn)定企業(yè)現(xiàn)金流？

需要先進(jìn)的采購系統(tǒng)，節(jié)省采購成本？

需要先進(jìn)的采購系統(tǒng)，保證采購信息實(shí)時(shí)精準(zhǔn)？

什么樣的采購系統(tǒng)可以靈活支撐標(biāo)準(zhǔn)以及非標(biāo)準(zhǔn)化采購？