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    在企業(yè)中，項目是一種隨處可見的形態(tài)，舉辦一次展覽會、開發(fā)一種新產(chǎn)品、建立一個新小區(qū)、甚至制定一個新戰(zhàn)略都可以成為一個項目。項目又是企業(yè)發(fā)展的重要載體，企業(yè)的使命、愿景、戰(zhàn)略目標等都需要通過一個個成功的項目來具體實現(xiàn)，成功的項目不僅能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標和利潤、擴大企業(yè)的規(guī)模，還能強化企業(yè)的品牌效應(yīng)，從而實現(xiàn)企業(yè)的跨越式發(fā)展。

    而對于一個項目來說，要想實施成功，除了要有一個好的項目管理方法外，采購管理也非常重要，它可以影響到項目的利潤、項目的進度以及項目的質(zhì)量。具體來說，在一個項目的實施過程中，采購管理所起作用包括以下幾個方面：

    影響項目利潤。在項目的報價階段，商務(wù)人員往往需要根據(jù)項目的成本為客戶進行報價，這其中包括項目實施所需的各種原材料成本，一個客觀真實的原材料價格（需要科學采購獲得）能夠為報價部門提供較為可靠而合理的報價參考，確保項目獲得利潤。同時，項目所需原材料的成本是項目總成本一個非常重要的組成部分，采購人員以較低價格采購到原材料，將直接促進項目成本的降低，讓企業(yè)獲得更多利潤。

    影響項目進度。在項目的實施過程中，采購部門應(yīng)該按照項目實施的節(jié)奏有計劃地進行原材料的采購，確保原材料按時到貨。若項目原材料的采購不及時，原材料無法按時到貨，項目的整個進度將受到影響，無法順利實施。

    影響項目質(zhì)量。對于整個項目來說，原材料質(zhì)量的優(yōu)劣還能夠從根本上影響到項目的質(zhì)量，通過采購管理，讓采購人員通過優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商采購到質(zhì)量優(yōu)的原材料，能夠很好地提高項目的質(zhì)量，從而贏得客戶的青睞，提升企業(yè)的品牌形象。

    采購管理在項目管理的重要影響讓許多企業(yè)在上線項目管理系統(tǒng)進行項目管理的同時，紛紛上線采購管理系統(tǒng)，力求以最小的管理成本達成最大的管理效益，提高項目成功率。目前，同時提供項目管理系統(tǒng)和采購管理系統(tǒng)的廠商非常多，這為用戶提供了多種選擇。但是，一個企業(yè)運行不同管理系統(tǒng)，需要考慮系統(tǒng)集成的因素，稍有不慎，便落入筒倉結(jié)構(gòu)的“沼澤”，背上了一個難以擺脫的大包袱。

    事實上，真正的一體化管理軟件，比如8thManage，可以幫助用戶擺脫這樣的一個“大包袱”，改善原有EAI集成存在的數(shù)據(jù)不統(tǒng)一、信息無法實時共享以及集成成本高等問題，為企業(yè)同時運行項目管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)帶來了新的機遇。

    多維度出擊，全面幫助企業(yè)節(jié)省成本。首先，8thManage在設(shè)計之初便是一體化的管理平臺，當企業(yè)使用了項目管理或采購管理其中一個功能模塊后，無需二次開發(fā)接口，便可以直接向其他功能模塊拓展，實現(xiàn)項目管理與采購管理模塊的組合使用，幫助企業(yè)很好地節(jié)省系統(tǒng)集成的成本。其次，8thManage采購管理系統(tǒng)本身有非常強大的采購成本控制機制，包括通過多套價格體系、多種比價方式以及基準價的功能，幫助企業(yè)篩選出價格最優(yōu)的供應(yīng)產(chǎn)品，從根本上幫助企業(yè)節(jié)省采購成本。

    統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)互通互聯(lián)。8thManage采用“一個設(shè)計一個系統(tǒng)(ODOS) ”的架構(gòu)，其項目管理模塊與采購管理模塊處于同一個平臺，統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫，相關(guān)業(yè)務(wù)信息可以很方便地在項目管理系統(tǒng)和采購管理系統(tǒng)進行互通互聯(lián)，如在進行項目成本匯總時，項目原材料的采購成本能夠直接從采購單“帶”過來，高效便捷。同時，在項目實施過程中，當項目人員有采購需求時，可以向系統(tǒng)提交采購申請，采購申請審批通過后，采購人員便可以獲得項目人員具體的采購需求（如采購物品、數(shù)量、到貨時間等），以便合理地安排采購。

    信息實時共享，溝通無障礙。一個項目的完成涉及到多個部門的協(xié)作，作為一體化管理平臺，8thManage能夠記錄業(yè)務(wù)開展的所有行動，實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息的實時共享，消除部門之間溝通壁壘。如有關(guān)項目的采購、技術(shù)方案可以根據(jù)權(quán)限共享給相關(guān)部門人員，避免線下溝通出現(xiàn)的溝通障礙，也很好地避免工作的遺漏。

采購和供應(yīng)商、招投標的問題：

如何全面管控采購流程實現(xiàn)效益最大化？

需要高效的采購系統(tǒng)，穩(wěn)定企業(yè)現(xiàn)金流？

需要先進的采購系統(tǒng)，節(jié)省采購成本？

需要先進的采購系統(tǒng)，保證采購信息實時精準？

什么樣的采購系統(tǒng)可以靈活支撐標準以及非標準化采購？

    8thManage供應(yīng)商與采購管理系統(tǒng)通過自動化戰(zhàn)略尋源過程來增強采購智能并提升談判效力，避免由不必要的人為干預(yù)引起的保密相關(guān)問題。它也可以實現(xiàn)交易采購活動的自動化，以期在效率、合規(guī)性和節(jié)約成本等方面達到更高的水平。除了電子尋源、電子采購和電子招投標，8thManage還支持涵蓋外包、復(fù)雜產(chǎn)品采購和長期服務(wù)管理（如戰(zhàn)略性外包）等方面的供應(yīng)商關(guān)系管理、商務(wù)組合與項目管理。

8thManage供應(yīng)商&采購管理系統(tǒng)=庫存+采購計劃+供應(yīng)商尋源+合約+采購

【產(chǎn)品亮點】

基準價：允許用戶基于產(chǎn)品的歷史價格、以及根據(jù)CPI 的調(diào)整建立產(chǎn)品的基準價，用來控制采購價與基準價的偏差過大，避免采購成本過高，實現(xiàn)合理采購。

電子采購：支持端到端的電子招投標過程，標書準備、發(fā)送招標邀請函、供應(yīng)商應(yīng)標、投標、評標、選標、公布結(jié)果等招標全過程均可在系統(tǒng)上完成，招標方與投標方實現(xiàn)無距離溝通。

供應(yīng)商自助服務(wù)：允許供應(yīng)商以用戶的身份登錄系統(tǒng)進行產(chǎn)品信息更新，參與招標，可減少更新供應(yīng)商產(chǎn)品信息以及招投標溝通的開銷，也使供應(yīng)商信息能夠及時更新。

“電子化貨比N家”：支持對提供相同產(chǎn)品的供應(yīng)商按照產(chǎn)品價格、服務(wù)和其他條款及條件進行綜合指數(shù)的評分，自動篩選出最合適的供應(yīng)商。

實時服務(wù)水平協(xié)議：支持設(shè)置服務(wù)水平協(xié)議的獎勵與懲罰規(guī)則，并實時自動追蹤其實際結(jié)果，計算出相應(yīng)的獎勵和懲罰，激勵供應(yīng)商不斷完善自身產(chǎn)品和服務(wù)。