
01信任不能代替監(jiān)督
有些年輕人辭職創(chuàng)業(yè),match一味地講理想、講情懷,大搞高逼格,如充分信任員工、不打卡、不考核、放手放權(quán)。這些老板大多數(shù)的最終下場(chǎng)都很慘。這時(shí),他們才知人性之復(fù)雜。
海底撈在管理上也走過很多彎路。
董事長(zhǎng)張勇曾經(jīng)很相信信任與情懷的力量。當(dāng)有人建議釆取“開放式廚房”,讓顧客可以通過監(jiān)控設(shè)施在大廳屏幕上看到廚房及工作人員的操作過程。因擔(dān)心員工在這種監(jiān)督下產(chǎn)生不信任感和挫敗感,張勇拒絕了這一新作法。
去年8月,媒體曝光了北京市海底撈勁松店、太陽宮店衛(wèi)生條件存在違規(guī)問題,包括老鼠在后廚地上亂竄,打掃衛(wèi)生的簸箕和餐具同池混洗,工作人員用顧客使用的火鍋漏勺掏下水道。
北京市食藥監(jiān)局通過調(diào)查又發(fā)現(xiàn),這家餐飲企業(yè)還存在消毒記錄不全、餐飲具混放、未戴工作帽及口罩等問題。
這次媒體曝光與網(wǎng)絡(luò)輿論的譴責(zé),及其帶來的嚴(yán)重生意損失,使海底撈管理層認(rèn)識(shí)到了:信任不能代替監(jiān)督。
于是,他們決定加強(qiáng)監(jiān)督,“開展陽光餐飲工作,做到明亮廚房、信息化、可視化,對(duì)現(xiàn)有的監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行硬件升級(jí),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化監(jiān)控。”
02
管理的本質(zhì)是監(jiān)督
是重建關(guān)系
網(wǎng)絡(luò)上曾有一篇文章,大意是“管理的本質(zhì)是信任,而非監(jiān)督”。我認(rèn)為,其觀點(diǎn)在理論上缺邏輯,在實(shí)踐上缺支撐,只有從被管理者立場(chǎng)與期待出發(fā)的一廂情愿。
我的看法與之恰恰相反。我認(rèn)為,管理的本質(zhì)不是信任,而是監(jiān)督,是重建關(guān)系。
這并非說信任不重要,并非說我們不需要信任,實(shí)際上,任何組織都非常需要信任。因?yàn)橛行湃危拍苌舷峦模艺\(chéng)團(tuán)結(jié),為共同的使命、愿景、目標(biāo)而奮斗。
但信任不能帶來信任。如果管理的本質(zhì)是信任,人們就會(huì)只講情懷,只講放權(quán),只講放手,不講監(jiān)督,不講制度,不講利益制衡機(jī)制。
這樣的話,試錯(cuò)成本就會(huì)大大增加,“人性惡”就會(huì)被釋放,人與人的沖突就會(huì)加劇,問題就會(huì)越來越多,最終使任何組織都無法做下去。
只有在做好利益分配與激勵(lì)、培訓(xùn)與選人、考核監(jiān)督等相關(guān)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,信任才會(huì)產(chǎn)生信任,才會(huì)持久,人們才會(huì)變得值得信任。比如“親兄弟明算帳”這句話,說的也是這個(gè)道理。要保障組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),我們的管理不能依賴信任,必須靠監(jiān)督及其它一系列管理功能。
管理的本質(zhì)不是信任,那是什么呢?
管理的本質(zhì)是重建“目的—手段關(guān)系”。因?yàn)槭澜绮⒎菫槟悖ㄆ髽I(yè))而建,任何先你存在的環(huán)境與要素都是以自我為中心,每個(gè)人原來都是被自私、本能和自然情緒所左右的“小我”。
無端的信任難免被傷害與背叛。所以組織在引入要素時(shí)都要進(jìn)行重建關(guān)系的管理。通過企業(yè)文化、戰(zhàn)略計(jì)劃、流程、激勵(lì)、監(jiān)督等管理職能,以共同目標(biāo)、共同利益為中心,重建組織與個(gè)人、社會(huì)與組織、大我與小我的“目的—手段”關(guān)系,從而形成強(qiáng)大的組織、強(qiáng)大的社會(huì)、強(qiáng)大的自我。
而監(jiān)督,是管理與重建關(guān)系中重要的本質(zhì)手段之一。它之所以重要,是因?yàn)槿硕茧y以被信任:
一是因?yàn)槿硕季哂卸匦裕扔猩频囊幻妫钟袗旱囊幻妗H绲《瓒祽校运蕉鴵p人,貪婪而犯錯(cuò),膚淺而狹隘……
二是因?yàn)槊總€(gè)人身上潛在的“人性惡”都終生無法根除,反復(fù)無常,不過是有的人表現(xiàn)嚴(yán)重些,有的人表現(xiàn)輕些。
所以,一個(gè)組織的可靠性不是建立在信任上,而是建立在一套監(jiān)督、控制與利益制衡機(jī)制上。
03
人們不會(huì)做你期待的事
只會(huì)做你監(jiān)督的事
有制度才有信任,有監(jiān)督才能放權(quán)。人們不會(huì)做你期待的事,只會(huì)做你監(jiān)督的事。有過管理經(jīng)驗(yàn)的人,對(duì)這幾句話大多會(huì)有同感。因?yàn)榻⒁粋€(gè)實(shí)用有效的監(jiān)督體系是管理的基石之一。
“假設(shè)壞人”的制度設(shè)計(jì)
人靠不住,但制度靠得住。堅(jiān)持用制度管人,要在設(shè)計(jì)制度時(shí),假設(shè)管理對(duì)象是“壞人”,針對(duì)其損害公司利益的各種可能出現(xiàn)的“壞行為”,都制定對(duì)應(yīng)的處罰辦法。
用這種管理方法,可以使“壞人”無法變壞而成為好人。如果不能壞話說在前頭,就有可能好人也會(huì)變壞。
持續(xù)改善的問題意識(shí)與問題導(dǎo)向
看看現(xiàn)有工作流程、管理制度中,有沒有犯錯(cuò)漏洞、有沒有可能被“壞人”利用的空子。不斷完善制度,真正將有關(guān)行為與權(quán)力關(guān)進(jìn)制度的籠子。
用人要疑,疑人要用
疑人要用,是說有缺點(diǎn)的人、犯過錯(cuò)誤的人,只要有有用之處就可以任用,而不要輕易放棄,否則天下無人可用。
用人要疑,是說只要是用人,不管是“疑人”,還是大家認(rèn)為的可信任的人,都必須有約束和監(jiān)督機(jī)制,有要求、有檢查、有考核,這樣才能不犯錯(cuò)誤,少犯錯(cuò)誤,避免給組織與個(gè)人帶來風(fēng)險(xiǎn)。
在種種誘惑與陷阱面前,單靠個(gè)人的自我約束往往不夠,組織也要給予嚴(yán)格的檢查監(jiān)督。
04
主動(dòng)接受監(jiān)督
是職業(yè)化意識(shí),也是智慧
曾經(jīng)有一位企業(yè)家,找我做他個(gè)人的管理顧問。我問,為什么選我?他說,我以前找過管理顧問,但他們總看我的臉色做事。聽說你不一樣,總把客戶看成學(xué)生一樣,敢訓(xùn)老板。我就要找你這樣的,要找一個(gè)能夠監(jiān)督我的人。
這位企業(yè)家是有智慧的人,懂得人性。不但知道別人難以信任,而且知道自己也難以信任。
當(dāng)一個(gè)人犯錯(cuò)或犯渾時(shí),大多數(shù)人都不能自知與自控,還認(rèn)為自己是正確的。如果身邊有一位明白人,能夠看出并指明他的錯(cuò)誤,還告之改正辦法,這是一種福分。
每個(gè)組織中的成員,在組織和集體面前,應(yīng)該以學(xué)習(xí)的、謙虛的、愉快的心態(tài)“接受監(jiān)督”。首先做好自律,遵守規(guī)則,然后接受組織與上級(jí)的檢查與監(jiān)督、考核,不自大,不驕傲,不搞特殊化,不怕麻煩,不抱怨,這是一種職業(yè)修養(yǎng)和智慧境界。
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