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相關部門平時都在抱怨現有供應商這不好那不好，好像天天在說采購干什么吃的，找了個這么難伺候的供應商。于是，作為采購的你屁顛屁顛地想引進個新的，可發現不但麻煩，還有高風險：首先，你提出要引進個新供應商，到處是懷疑的眼光看著你，又都指出這不行那不行；而且，公司越大，引進個供應商要填的資料越多越專業，好不容易填全了，這也不對那也錯；至于跑流程嘛，你懂的；最后，千辛萬苦引進了，萬一哪天出點小紕漏，你就自求多福吧。

麻煩多，風險大，可該找還得找啊！采購到底該怎么辦？作為資深采購，在這里跟未來的資深采購分享一下經驗：

首先，干啥事都講究個師出有名：先喊個優化供應體系的口號，搞個消除單點供貨或者降低質量/交期風險的運動。這樣合情合理，有百利無一弊，上上下下都不會反對。要是有領導做個講話搞個動員，那就再好不過了（下面會提到）。總之，把形式主義用對用好，這可是必修科目。

其次，需求調研。一定要當面溝通，不要打電話發郵件，不要作筆記（你太較真別人也會較真，這工作就開展不下去了）。溝通對象嘛，銷售、生產、工藝、質量、產品開發，你的內部客戶一個都不能少。還有，別忘了倉庫，公司越小越不能忽略。約好了之后，調研點啥呢？現狀有什么不滿，未來有什么期待，您還有點啥要求？這些要求對你將來引進工作順不順利很重要。調研報告得認真寫。什么？你最煩寫報告？那你自己創業干貿易吧！報告寫完，發郵件（不太顯眼的位置寫一句：x月x日前如無補充，就照此開展了）給所有內部客戶，然后再次當面確認（最好是偶遇）。

還有，跟采購有關的程序文件要爛熟于胸。同樣不講理，伊拉克打科威特不行，美國佬打伊拉克怎么就可以呢？人家走流程！流程要熟，關鍵是四階文件、流轉表單。公司內部，吵架就得講理了，程序文件就是理。

順利地話，就要開始找供應商了。各人有各人的途徑和習慣，無所謂誰的辦法更合理。有三條建議：一，付款條件很重要，考慮一下你自己公司付款方面的口碑，找個門當戶對的。二，銷售太冷淡或者太熱情的別找——不是找來個大爺就是找來個麻煩制造者。三，必須詳細了解對方生產和備料周期，產能彈性，未來如何對交貨不及時作出預警，就看這個活兒干得細不細。

報價、送樣之后，跟內部各部門做一下溝通協調（打個招呼，人家不置可否沒關系），然后該向領導匯報一下進度了：內部需求整理，準備引進的幾家新供應商的優劣對比，采購的建議。還有，按照程序文件制定的引進工作的時間節點和責任崗位，這一條千萬別忘了，這是成敗的關鍵！！！采購的工作做到這個份兒上，領導自己又作過動員，肯定會過問的。有領導問一聲，比采購自己天天催可管用得多了。請示匯報的頻率和時機，是進階科目。

行百里者半九十，新供應商引進多半在小批試產環節無疾而終。因為小批試產牽涉到進料檢驗、計劃、物控、生產、終檢等幾乎每一個制造環節。事不關己，沒人會上心的，每個環節給你拖上幾天，一到了生產任務緊的時候......忘了這個新供應商吧，該干嘛干嘛去。要想辦成這件事，第一需要領導過問，這樣就跟大家都有關系了；第二，自己要做好前置作業。現在知道為啥跟領導匯報的時候，必須包括引進工作的時間節點和責任崗位了吧；現在知道為啥要熟悉程序文件了吧。

引進個新供應商，起碼得做好以上這些事情。歸結起來兩條：一，把自己能做的，都做到做好，并且要學會借力，讓別人推不得拖不了。二，準備工作一定要充分，最后的結果，往往是在準備階段就決定了的。