
談判是企業(yè)采購人員采購職能的重要活動(dòng)之一。在企業(yè)采購過程中,由于企業(yè)性質(zhì)和服務(wù)特征不同,采購所使用的采購策略和方式也有所差異。如今企業(yè)采購需求復(fù)雜,若從供應(yīng)商認(rèn)證、質(zhì)量把控、合作關(guān)系等方面考慮,頻繁更換供應(yīng)商只會(huì)給企業(yè)采購帶來更多難題。因此,采購商熟練掌握采購談判技巧,與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系尤為重要!
如何搞定供應(yīng)商的四大談判技巧和四大讓步法則(統(tǒng)稱:“4+4”法則),按這個(gè)套路與供應(yīng)商談判,讓你如魚得水,玩轉(zhuǎn)整個(gè)采購行業(yè)!
四大談判技巧
1、利益交集法
這個(gè)方法優(yōu)先推薦,若要掌握與供應(yīng)商談判真正雙贏的解題方式,建議采購商們一定要認(rèn)真對(duì)待!
這一方法的精髓在于“不談立場(chǎng),而談利益”。在跟別人談判時(shí),別去堅(jiān)持彼此表面要求的做法,而要找出彼此心理真正的需求。
舉例來說,如果你向老板要求周休二日,老板卻怎么說仍堅(jiān)持雙周休,從彼此表面的要求來看,一方要周休二日,一方不要,這怎么可能達(dá)到雙贏?看來一點(diǎn)機(jī)會(huì)都沒有?然而我們換個(gè)做法,想想雙方心里真正的需求:我們要周休二日,是希望能提高生活品質(zhì),而老板不愿多放假,是希望公司利潤不變。再想一想,其實(shí)雙方的利益絕對(duì)可以并存的,那么這下解題的思考方向,就應(yīng)該朝向找到兩全其美的方案來做。可以一個(gè)禮拜上班五天,但每天工時(shí)延長一個(gè)小時(shí),既顧到休閑生活,又能保證工作績(jī)效,一個(gè)折衷方案就出來了,這就是雙贏的解題方法。
2、集體掛鉤法
假設(shè)談判的內(nèi)容有ABCDE五項(xiàng),與其一項(xiàng)一項(xiàng)地談,不妨試著運(yùn)用連縱政策組合一下。
例如可以把A,D和E放在一起談,如此一來,談判的力量就大為增加。譬如在合約談判時(shí),可以把交貨期、價(jià)錢、售后服務(wù)一起談(“如果您如此付款,那我們就會(huì)提供…服務(wù)….”)。集體掛勾法可以擴(kuò)大資源,增加彈性,談成的幾率自然大增。
3、議題切割法
把一個(gè)大議題切割成幾個(gè)小議題來談,如此就拉大了雙方交換利益的空間,從而達(dá)到共識(shí)。
舉個(gè)例子,主管突然要你加入另一個(gè)工作小組,這個(gè)“去不去”的大議題,可以被切割成“什么時(shí)候去”“用什么角色去”“去多久”以及“如何安排善后”等議題來商量。
同樣的,想跟老板要求5%的加薪,也可以切割成“什么時(shí)候加”“分幾次加”“在什么前提下開始加”等議題來討論。
我們發(fā)現(xiàn),當(dāng)發(fā)現(xiàn)桌上只有一個(gè)議題,而又非談不可時(shí),切割議題就成了最重要的解題工作。所以,采購者在與供應(yīng)商談判時(shí),可以切換思路,將采購談判要點(diǎn)進(jìn)行切割,這樣的談判法則,必定讓你事半功倍!
4、平衡交換法
如果采購商與供應(yīng)商需要談的有好幾項(xiàng)大議題,而這其中雙方又都各有一些最在乎的事項(xiàng),那就可以先把這些議題先拉出來,用交換退讓的原則來進(jìn)行協(xié)商。
例如,如果資金方在加班費(fèi)計(jì)算方式上讓步,那勞動(dòng)方也就會(huì)在休假日數(shù)上妥協(xié)。這種“你給我我要的,我給你你要的”平行交換方式,一開始就讓雙方各有所獲,會(huì)為談判定下良好的互動(dòng)氛圍,有助于整個(gè)談判的成功。
四大讓步法則
讓步幅度
舉一個(gè)大家都會(huì)碰到的例子,平時(shí)購買家電、家具的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)碰到這種情況,對(duì)方出價(jià)1萬元,然后讓步到9000元,再8500元,再8200元。你可以看得出來,對(duì)方讓步的幅度是1000元、500元、300元,讓步幅度是遞減的,幅度越來越小。
這樣給我們采購者造成的感覺是:讓步越來越難了,越來越接近底線了,到了后面是讓不了的。試想一下,如果反過來,先讓步300元,再500元,再1000元,很容易產(chǎn)生你讓步越來越容易的印象,越到后面的談判,越會(huì)認(rèn)為你還有更多的空間可以讓步。
做到讓步幅度遞減,就要掌握讓出的第一步是多少。一般來說,第一步讓步的幅度是最大的。如果你是采購商,你對(duì)供應(yīng)商提出的價(jià)格底線是讓2000元,那么第一步讓一半也就是1000元較為合適。如果你準(zhǔn)備讓1000元,第一步讓500元較為合適。這樣后面的讓步才可能越來越小。
讓步時(shí)間
除了讓步的幅度之外,還需要掌握讓步時(shí)間。在談判中要注意的是,讓步應(yīng)該是越來越慢的。也就是說,第二次讓步到第三次讓步的時(shí)間要比第一次讓步到第二次讓步的時(shí)間長,有句俗話說得很形象:磨的時(shí)間越來越長了。如果不巧妙把握好讓步的時(shí)間,對(duì)方會(huì)認(rèn)為你讓步很容易,反倒可能增加他的期待,進(jìn)而提高要求。
比如:在工程產(chǎn)品采購談判中,供應(yīng)商方面要求采購商首付款必須達(dá)到50%,而采購商則堅(jiān)持30%。采購方讓步到35%用了兩個(gè)小時(shí)的談判時(shí)間,那么再讓步到38%,談判時(shí)間至少要大于兩個(gè)小時(shí),這就能讓對(duì)方感覺到,再讓步是越來越難了。
談判中,你認(rèn)為你的時(shí)間比較少,對(duì)方也會(huì)認(rèn)為自己的時(shí)間少,因此,時(shí)間是一個(gè)很重要的因素,是每一個(gè)采購者必須學(xué)會(huì)靈活把控、有意識(shí)進(jìn)行運(yùn)用的。
讓步底線
在談判中,需要時(shí)刻評(píng)估自己的談判結(jié)果。我能守得住底線嗎?這個(gè)問題,在談判前捫心自問,談判中實(shí)時(shí)監(jiān)控,談判后回顧檢查。
如果在談判中,已經(jīng)到達(dá)自身底線了,有以下幾種方法可以幫我們梳理談判的節(jié)奏,不至于亂中出錯(cuò),忙中出錯(cuò)。
其一,適當(dāng)?shù)刂型拘菹ⅰT谡勁惺彝饷孀咦撸潇o一下大腦與思路,檢討一下是否得到了想要的,是否擊穿了自己的底線。其二,在談判中,專門有一位同事是監(jiān)督者。利用談判中的記錄、語言動(dòng)作提醒談判成員,我方的底線在哪里,哪些已經(jīng)超出了公司的要求。其三,做好記錄。在談判中準(zhǔn)備一個(gè)筆記本,記錄自身的承諾與對(duì)方的承諾,然后對(duì)照自己談判前設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)與底線。
讓步次數(shù)
在談判中,到底應(yīng)該讓步多少次?答案:讓步次數(shù)不超過三次。舉一個(gè)案例:在一次銷售談判中,如果你一次性讓利20萬,與讓利10次2萬元,給人的感覺則是大不相同的。為什么這樣說,比如在談判中,供應(yīng)商撐到最后,讓了20萬元。采購方會(huì)認(rèn)為:好吧,這20萬元讓他讓步已經(jīng)很困難了,價(jià)格就這么決定吧。如果你2萬元讓了10次,別人會(huì)認(rèn)為你還有11次,12次。
所以,讓步的次數(shù),一般不要超過3次,否則就會(huì)讓別人覺得你還能再讓步。
我們發(fā)現(xiàn):許多時(shí)候,如果沒有掌握談判的法則與讓步的章法與技巧,一些談判陷阱就變成是給自己挖的,結(jié)果就是自己陷入了自己挖的坑里,最后喪失了底線。所以,綜上“4+4”法則,采購要牢牢記住,絕對(duì)有用!
帕迪微信二維碼
