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財經(jīng)體系變革
任正非:IFS是公司層面的變革,不是財經(jīng)體系的變革。如果對變革不適應(yīng),應(yīng)該先削足適履。”
任總發(fā)現(xiàn)財務(wù)成了華為發(fā)展的障礙后,他主動給IBM的CEO彭明盛寫信,希望IBM幫助華為完善財務(wù)管理。不久,IBM精銳的財務(wù)咨詢顧問團(tuán)隊進(jìn)駐華為,啟動了IFS(集成財務(wù)轉(zhuǎn)型)項目。華為IFS變革的過程并不輕松,因為觸動的面大,很多體系和部門對此有不滿與抵觸。阻力層層之下,任總站出來力挺變革。幾年后華為因此項變革獲得了可觀的收益。
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堤壩論
任正非:全球統(tǒng)一的會計核算和審計監(jiān)控是長江的兩道堤壩,只有這兩道堤壩足夠堅固,財經(jīng)管理職能才能從容有效的開展。
這是任總對會計核算、財務(wù)管理與審計監(jiān)控三者關(guān)系的描述。這一描述準(zhǔn)確而形象,對所有企業(yè)集團(tuán)財經(jīng)體系建設(shè)都可適用,甚至可以作為衡量一個公司財務(wù)管理是否規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)之一。
目前華為實行資金集中管理和賬務(wù)集中管理。財務(wù)人員與賬務(wù)處理實現(xiàn)了跨區(qū)域、跨國度的集中。這種集中可以最大限度地保證財務(wù)工作的獨立性。賬務(wù)集中處理至少有以下優(yōu)越性:①有利于總部的監(jiān)管,②有利于節(jié)省成本,③有利于細(xì)化財務(wù)分工、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),④有利于實現(xiàn)績效考核公平。
會計、業(yè)務(wù)、內(nèi)審三者的關(guān)系是什么?會計核算是對業(yè)務(wù)的監(jiān)督,內(nèi)部審計是對會計核算的監(jiān)督。會計核算形成財務(wù)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)是進(jìn)行財務(wù)管理的基石,只有會計核算與內(nèi)部審計做實了,財務(wù)數(shù)據(jù)才是可信賴的,財務(wù)管理才能有效開展,并為業(yè)務(wù)決策提供支持。一句話總結(jié),業(yè)務(wù)制造數(shù)據(jù),會計核算數(shù)據(jù),審計監(jiān)督數(shù)據(jù),財務(wù)使用數(shù)據(jù)。
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審計監(jiān)控
任正非:審計是司法部隊,關(guān)注“點”的問題;財務(wù)監(jiān)控關(guān)注“線”的問題,與業(yè)務(wù)一同端到端地管理;道德遵從委員會,關(guān)注“面”的問題,持續(xù)建立良好的道德遵從環(huán)境,是建立一個“場”的監(jiān)管。
財務(wù)是線上的監(jiān)督,審計是對財務(wù)的再監(jiān)督。因為成本收益原則,內(nèi)審只能抽查,做點上的監(jiān)督。正是因為審計監(jiān)督不可能做到全覆蓋,所以需要人的自律、需要企業(yè)文化的引導(dǎo),華為的道德遵從委員會如同在為公司構(gòu)建一個氣場,在這個場中人人是監(jiān)督者,人人是被監(jiān)督者,既有自律,又有他律。
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數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性
任正非:不能反映業(yè)務(wù)真實狀況的財務(wù)數(shù)據(jù)是不準(zhǔn)確的。核算的深度與廣度應(yīng)與IFS、LTC討論,并非維度越細(xì)越好。要通過擴(kuò)大報告范圍的方式,公開上游業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)問題,才可能有效改進(jìn)財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量。
財務(wù)數(shù)據(jù)是經(jīng)營成果的展示,通過歷史財務(wù)數(shù)據(jù)可以分析公司存在的問題。如果財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)實際跑偏了,極有可能導(dǎo)致經(jīng)營決策誤判。問題在于會計核算居于末端,如果前端業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)出了問題,會一路把影響帶進(jìn)財務(wù)數(shù)據(jù)里。倘若此時要提升財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量,揪住財務(wù)人員不放是無濟(jì)于事的。任總指出了解決之道,追溯到業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),從業(yè)務(wù)源頭找出病灶。
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財務(wù)金三角
任正非:考核要關(guān)注銷售收入、利潤和現(xiàn)金流,三足鼎立,支撐起公司的生存發(fā)展。單純地銷售額增長是不顧一切的瘋狂,單純地追求利潤會透支未來,不考核現(xiàn)金流將導(dǎo)致只有賬面利潤。光有名義利潤是假的,沒現(xiàn)金流就如同沒米下鍋,幾天等不到米運來就已經(jīng)餓死了。
企業(yè)健康體現(xiàn)為增長性、盈利性、流動性(俗稱財務(wù)金三角)三者的平衡。財務(wù)KPI選取應(yīng)圍繞財務(wù)金三角選取切合公司實際的指標(biāo),而不應(yīng)偏頗于單一方面。另外,“三角”自身構(gòu)成要盡可能多元、細(xì)化。增長性、盈利性、流動性指標(biāo)的選擇要有代表性、總括性、典型性,需體現(xiàn)公司價值增長點和管理改進(jìn)的方向。
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計劃預(yù)算核算
任正非:計劃是龍頭,制定計劃的人一定要明白業(yè)務(wù)。地區(qū)部要成立計劃、預(yù)算與核算部,要讓明白業(yè)務(wù)的人來做頭。只有計劃做好了,后面的預(yù)算才有依據(jù)通過核算來修正、考核計劃與預(yù)算。
計劃是方向,預(yù)算是量化,核算是校驗,三者互相促進(jìn),其關(guān)鍵點是做計劃的人要懂業(yè)務(wù)。計劃、預(yù)算與核算的關(guān)系,任總的講述如高屋建瓴。許多企業(yè)不會使用預(yù)算這個管理工具,總覺得預(yù)算不準(zhǔn)、無用,很大程度上是缺乏方向感,不理解經(jīng)營計劃、財務(wù)預(yù)算、會計核算的三者的依存關(guān)系。計劃先行、預(yù)算詳盡、核算校驗,三位一體方可破解預(yù)算無用論。
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預(yù)測
任正非:預(yù)測是管理的靈魂。
財務(wù)對業(yè)務(wù)的支持從事后走向事前,預(yù)測是可以為之的舉措。準(zhǔn)確的預(yù)測能提高經(jīng)營管理的前瞻性,優(yōu)化資源配置結(jié)構(gòu),不斷調(diào)整經(jīng)營方向,預(yù)見并規(guī)避風(fēng)險。預(yù)測甚至可以作為檢驗諸多財務(wù)工作是否有效的試金石。譬如,財務(wù)分析報告結(jié)尾處往往要對全年經(jīng)營指標(biāo)進(jìn)行預(yù)測,預(yù)測準(zhǔn)確與否,可以反映出財務(wù)分析的實際價值。
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干部輪換
任正非:各級干部要互相知曉,財務(wù)干部要懂些業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)干部應(yīng)知曉財務(wù)管理。有序開展財經(jīng)和業(yè)務(wù)的干部互換及通融,財務(wù)要懂業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)也要懂財務(wù),混凝土結(jié)構(gòu)的作戰(zhàn)組織,才能高效、及時、穩(wěn)健地抓住機(jī)會點,在積極進(jìn)攻中實現(xiàn)穩(wěn)健經(jīng)營的目標(biāo),使公司推行的LTC、IFS能真正發(fā)揮作用。通過閉環(huán)管理來完善干部的考核與選拔。
如果有人忽悠你,會計工作如何難,千萬別信他。會計是實踐性學(xué)科,更多在于實踐出真知。會計知識并不難,自學(xué)成才完全不成問題,從事會計工作不一定非得接受專業(yè)教育。會計工作之難不在技能上,更多在溝通協(xié)調(diào)方面,如何用如簧之舌把財務(wù)的剛性要求宣貫下去。從這點看,成功的CFO大都是高情商的人。在華為任總提出了更高的要求,財務(wù)干部與業(yè)務(wù)干部交換通融。業(yè)務(wù)干部轉(zhuǎn)做財務(wù)的不少,但財務(wù)干部轉(zhuǎn)做業(yè)務(wù)的不多,華為的這一干部輪換模式讓人耳目一新。
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風(fēng)險責(zé)任
任正非:業(yè)務(wù)承擔(dān)所有的風(fēng)險責(zé)任,財務(wù)提供風(fēng)險分析和揭示風(fēng)險。業(yè)務(wù)不僅要對增長負(fù)責(zé),也應(yīng)對利潤負(fù)責(zé),更應(yīng)對法律遵從負(fù)責(zé)。
為什么會計人員總覺得責(zé)任大、風(fēng)險大,其實很大程度上是沒有厘清會計究竟應(yīng)承擔(dān)什么樣的責(zé)任。會計更多是支撐職能,很少能直接做決策,一旦決策了,所有的結(jié)果都會體現(xiàn)在會計報表中。此時木已成舟,會計何談承擔(dān)風(fēng)險責(zé)任呢?任總對業(yè)務(wù)責(zé)任與財務(wù)責(zé)任進(jìn)行了精確地切分,風(fēng)險責(zé)任應(yīng)該由業(yè)務(wù)承擔(dān),誰決策,誰負(fù)責(zé),會計的責(zé)任是揭示風(fēng)險、分析風(fēng)險。
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成本控制
任正非:管理中最難的是成本控制;沒有科學(xué)合理的成本控制方法,企業(yè)就處在生死關(guān)頭。全體員工都要動員起來,優(yōu)化管理,要減人、增產(chǎn)、漲工資。明年生產(chǎn)要翻一翻,但人員不一定要翻一翻。
此語言簡意賅,強(qiáng)調(diào)了成本控制之難度,點明了成本控制之價值,闡述了成本控制之要領(lǐng),明確了成本控制之目標(biāo)。
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利出一孔
任正非:我們堅持利出一孔的原則。EMT宣言,就是表明我們從最高層到所有的骨干層的全部收入,只能來源于華為的工資、獎勵、分紅及其他,不允許有其他額外的收入。從組織上、制度上,堵住了從最高層到執(zhí)行層的個人謀私利,通過關(guān)聯(lián)交易的孔,掏空集體利益的行為。
利出一孔是為了防止腐敗。任正非在2012年新年獻(xiàn)詞中講到,我們堅持“利出一孔”的原則。
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