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在職場中，“閉環(huán)思維”不僅僅說明了一個員工擁有完成任務(wù)的能力，還體現(xiàn)出“良好的合作意識”——這樣的員工會讓管理者、同事們覺得“靠譜”，能夠放心的將工作交給“他”，給“他”委以重任。

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什么是閉環(huán)思維

1.閉環(huán)思維的解讀

所謂“閉環(huán)思維”指的是：別人發(fā)起的工作或活動，在一定的時間內(nèi)，無論執(zhí)行者完成的效果如何，都要認(rèn)真、負(fù)責(zé)的反饋給發(fā)起人，而且任何工作和事情都要貫徹這一思維。

2.閉環(huán)思維的來源

“閉環(huán)思維”來源于美國質(zhì)量管理專家休哈特博士提出的“PDCA循環(huán)”。

“PDCA循環(huán)”將管理分為四個階段：

1.P（plan）計劃：目標(biāo)與方針的確定，以及活動規(guī)劃的制定。

2.D（Do）執(zhí)行：根據(jù)掌握的信息，設(shè)計方法、方案以及計劃布局等等；再根據(jù)設(shè)計與布局，進行運作，實現(xiàn)計劃里的內(nèi)容。

3.C（Check）檢查：總結(jié)“執(zhí)行”的結(jié)果，分析出哪些是正確的，哪些是錯誤的，從而明確效果，發(fā)現(xiàn)問題。

4.A（Act）處理：對上一步“總結(jié)的結(jié)果”進行處理。

對于仍未解決的問題，將提交給下一個“PDCA循環(huán)”去進行解決。

需要注意的是：這四個過程并不是運行一次就結(jié)束的，而是應(yīng)該周而復(fù)始的進行一個循環(huán)完成，解決了一些問題，而沒有解決的問題將進入下一個循環(huán)，如此階梯式的上升。

3.閉環(huán)思維的要點

從本質(zhì)上講，“閉環(huán)思維”不僅僅強調(diào)的是“責(zé)任心”，更重要的是強調(diào)“團隊的配合”。對于員工來說，做好閉環(huán)思維的要點就是：“反饋”。做好反饋需要注意以下兩個方面：

a.在約定的時間內(nèi)給予反饋；

b.通過及時溝通，做好“階段性”的反饋。

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如何做到閉環(huán)思維

1.好員工的“閉環(huán)思維”

我們常常聽到管理者們抱怨，當(dāng)跟進某項工作進展時，很多員工的回答是“忘了”或“等等，讓我想一下”諸如此類。

長此以往，做出這樣回答的員工就會被貼上“不靠譜”的標(biāo)簽——究其原因是“他們”沒有具備“閉環(huán)思維”。好員工的“閉環(huán)思維”需要做到以下三點：

a.凡事有交代

b.件件有著落

c.事事有回音

這就需要我們在腦海里存在有始、有終、有回饋的思想。

2.“閉環(huán)”思維三步法

在職場中，我們要做到“閉環(huán)思維”可以通過以下三個步驟：

a.在開始某項任務(wù)之前，我們最重要的是弄清任務(wù)的“關(guān)鍵”和“需求”。這可以讓我們明確：會遇到什么問題，哪些可以優(yōu)先，有什么注意事項等等，從而形成“自我可控”的閉環(huán)思考。

b.注意“閉環(huán)思維的要點”——做好溝通反饋。我們應(yīng)該根據(jù)工作進度及時向“發(fā)起者”進行溝通、匯報、反饋，保證雙方都能夠在第一時間內(nèi)知道各自手中任務(wù)的完成情況。

特別注意：若是因為困難無法按時完成任務(wù)，一定要及時進行溝通反饋，同時應(yīng)該給出自己的解決方案或建議。

c.在任務(wù)完成以后，我們要主動告知“發(fā)起者”或相關(guān)負(fù)責(zé)人完成的情況，視情況給出自己的經(jīng)驗總結(jié)或改進建議。

通過上面的步驟，我們可以基本了解在職場中，如何做到“閉環(huán)思維”。

這時我們再來看看“PDCA循環(huán)”，我們把“循環(huán)”放到日常工作中解讀，C不僅僅包括Check（檢查），還包括Communicate（溝通）、Clean（清理）以及Control（控制）-閉環(huán)思維強調(diào)的是：

他人發(fā)起一項工作任務(wù)，無論我們完成的情況如何，最后都要“回歸”到發(fā)起者。對于任務(wù)來說，每次溝通反饋就是一次“檢查點”。

再次提醒大家：當(dāng)我們接到一個任務(wù)時，一定要注意，我們不是一個人在完成任務(wù)，需要“回歸閉環(huán)”。

3.讓“閉環(huán)思維”形成習(xí)慣

在職場中，“閉環(huán)思維”不僅僅說明了一個員工擁有完成任務(wù)的能力，還體現(xiàn)出“良好的合作意識”這樣的員工會讓管理者、同事們覺得“靠譜”，能夠放心的將工作交給“他”，給“他”委以重任。

因此，我們要讓“閉環(huán)思維”形成習(xí)慣，正如亞里士多德的名言所說：“我們每個人都是由自己一再重復(fù)的行為所鑄造的。因而優(yōu)秀不是一種行為，而是一種習(xí)慣。”