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17世紀之前，西方人認為天鵝都是白色的，“黑天鵝“曾經是歐洲人言談與寫作中的慣用語，用來指不可能存在的事物，但當他們進入澳大利亞發現了黑天鵝，這個曾經不可動搖的信念被顛覆了。這就是“黑天鵝事件”的由來。

“黑天鵝“，指那些不可預測的重大稀有事件，在意料之外，卻又改變一切。

2020年的開端，一場叫做“新冠肺炎”的黑天鵝事件突然爆發，數以萬計的人身體健康受到嚴重威脅，為了減少接觸，控制疫情擴散，許多城市地區都發布了延遲復工的通知或建議遠程辦公的決定，眾多企業采用了線上辦公的方式，這催化了一系列辦公軟件的升級迭代，比如被中小學用來直播授課的釘釘，給與半年免費線上會議使用期的華為云WeLink智能辦公平臺等，但這些只是解決了企業部分表層上溝通與交流的問題。復工延遲更讓許多企業的生產處于停滯狀態，許多企業現金流吃緊——

-賬上還有多少錢？不開工的情況下能撐多久？

-立刻復工/2月底復工/3月底復工/5月份恢復正常，不同情況下，2020年的經營規劃、資源需求、業務推進怎么做？

-按照不同的復工時間，不同情況下的預算有什么區別？

這些，才是管理者最關注也是最急切想知道結論的問題，這些不同版本的預算將直接影響到管理者如何采取下一步的決策，對于疫情所帶來的市場變化的響應速度也將直接影響企業每個決策的時效性。

傳統的預算方式通常基于電子表單和郵件，在特殊時期其缺點暴露的更加明顯：

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由于涉及預算的人員往往很多，郵件往來和表單內容的更新與匯總會花費很多時間，面對意料之外的“黑天鵝事件”無法做出及時響應，根據市場變化更新預算可能需要幾周甚至月余時間，這對面臨著“生死存亡“的企業來說，預算更新的滯后無疑是重大缺陷；

2

特殊時期的預算版本要比平時多出一倍甚至更多，在悲觀、中性、樂觀等不同態度下的銷售預期會對應不同的生產/采購方案，而這一系列預算版本的數據量，對軟件工具的計算能力也是一大挑戰；

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基本的電子表單在內容更改上通常沒有權限設置功能，有時會發生有意或者是無意的數字篡改，導致失之毫厘，差以千里的錯誤。

效率難以達到管理要求，導致了使用傳統預算方式的企業管理者無法在面對突發情況時及時做出業務調整。選擇一個可以做到“敏捷響應”的預算平臺，應該被每個快速成長或者已經具有一定規模的大中型企業提上日程。

以F-One的客戶味全為例，由于身為生產制造型的快消品企業，味全的業務在這次疫情中受到了很大影響，湖北武漢地區的業務不得不進入暫停狀態。而早在2020年1月結束時，他們就及時根據1月預算的實際完成情況以及對疫情的評估、下調了2020年的整年銷售目標，并針對疫情可能帶來的市場變化，于F-One預算平臺做出了7版預算方案，修改了每一季度的運營計劃，同步調整了下游生產方案與成本規劃。

F-One的另一快消品客戶斑布也對疫情做出了積極的響應，當他們得知武漢方艙醫院大量緊缺生活物資時，主動聯系了公益慈善基金會，分批組織車隊向武漢九家方艙醫院捐贈了201萬元的斑布本色生活紙。由于斑布紙其中竹纖維里含了竹琨，可以起到抑菌的作用，因而在市面上受到了認可與一定的追捧。疫情對于斑布的影響不再是簡單的“正面”或“負面”，而如何去應對、解決此次的黑天鵝事件，則需要通過復雜的多維what if或if else等分析法去進行研究與論證，這也正是F-One所能提供的優勢功能之一。

F-One是一個以“規則引擎”為基礎，支持用戶進行實時分析預測的數據平臺。即使是面對“黑天鵝事件”，用戶也可以基于F-One及時調整銷售計劃，并且實時了解這些調整對生產、庫存、費用等各類成本的影響，優化資源配置，選取最優決策；其復雜邏輯前臺可配置化的特點，使用戶不再需要花費數天去編制報表，而是“隨改隨變”，通過系統自動實現的滾動預算，更是節省了用戶的大量時間；對使用者的權限進行細化設置，也在保證了數據信息共享調閱的同時，降低了數據被修改或填報錯漏的風險。

通過預算管理平臺的應用，可以使企業在應對“黑天鵝事件”時保障資金流的安全，及時應對業務變化，在上下游市場都受到動蕩時，合理配置企業資源。

有人說歷史的進程就由一個個黑天鵝事件推進著，每一次災難挫折都讓人成長，讓社會進步，我們應該做的是做好應對每一次“不可知”的準備，快速的調整自身以順應這種“不可知”的未來。疫情終會過去，而F-One全體團隊愿與一切時刻準備著迎接挑戰、以挫折驅動變革的企業攜手共進，一同成長。