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構建規范化采購談判管理系統模塊

發布人：admin     日期：2014-05-15

（一）采購談判管理系統模塊的功能作用 采購談判管理系統模塊，是物料購配管理二級子系統的第一個基本子系統。保障企業經營所需物料的有效供給，是從找到貨源，確定優惠的供貨條件為前提的。 這一系統模塊的功能作用，是尋找企業所需物料的供給貨源，通過談判，篩選供貨商，討論確定供貨條件，明確雙方的責任和權利。其目標是保證物料購配的質量和穩定，謀求物料采購的成本優勢。 從企業組織物流營銷系統的角度分析，企業組織物流營銷系統的有形活動就是從這一系統模塊的運行開始的。但這一系統模塊的運行，還主要只是收集信息、篩選信息、鎖定目標、確定供貨合作關系，并沒有發生實際意義上的物流營銷系統。但這一系統模塊卻是物料進入企業組織運行過程的入口。由它確定誰可以進來，門向誰打開。 在企業組織運行現實中，這一系統模塊的功能作用，一般都會高度重視。這不僅是因為它直接關系到企業經營成本的高低，而且往往在這一系統模塊的運行過程中，很容易發生企業組織內部職務犯罪和腐敗問題。在買方市場條件下的購買活動決策人，在這個市場選擇過程中，就擁有支配權，因而往往不免發生與供貨商進行私下交易，侵害企業整體利益的事。這也是所有企業都感到頭疼的事。 這一系統模塊，與采購履約管理系統模塊關系極為密切。很多企業對它們二者之間是不加區隔的。之所以進行區隔，也是為了實現權力制衡，減少和消除職務犯罪和腐敗。它們二者之間直接是一種相互制衡的關系。 （二）采購談判管理系統模塊功能作用健全完善必須完成的事務工作內容 1、根據企業組織運行的需要，制定物料采購計劃，事先做出協調控制安排，以為企業組織運行所需物料購配的及時、有效性提供支持。 2、收集所需物料的貨源信息，以為物料購配商的選擇提供選擇基礎。 3、對供貨商進行篩選比較，包括對他們的供貨質量、價格、信譽、發展穩定程度等內容進行綜合評估，并對可選擇的供貨商進行排隊，確定供貨梯隊。 4、根據企業生產經營計劃，選擇確定供貨的方式方法。 5、談判議定采購協議草案，以獲得供給穩定、質量有保障、價格相對低廉（價格性能比達到最大）的物料供給渠道。 （三）采購談判管理規范化的標準要求 1、效益性要求。對貨源信息，要盡可能廣泛收集，至少要覆蓋有影響的主要廠商，以“貨比三家”來保障物料購配的效益。所需物料總量規模比較大，或者單項采購數量規模比較大時，必須通過招標形式來完成貨源信息的收集和采購談判等一系列的供貨商選擇工作。能集中采購的物料，必須集中采購，以保證規模采購所能獲得的折價效益。能穩定供貨關系的，必須穩定供貨關系，以保證連續采購的供貨折價效益。 2、保障性要求。對供貨商實行分級管理，一般要求分為三個層次：能直接大量供貨的主供貨商，只是小批量供貨的輔助供貨商，以及作為下一步選擇的后備供貨商。當主供貨商的供貨發生問題時，由輔助供貨商和后備供貨商提供物料供給。一方面把供貨商之間的競爭引入到供貨履約的監督中來，以保障供貨質量和效益；另一方面避免發生任何形式的因物料購配導致的企業組織運行中斷事件。 3、穩定性要求。對于主供貨商、輔助供貨商和后備供貨商的選擇，必須根據供貨質量、價格、信譽、供貨商的發展前景預測等四方面的內容，加權綜合評價后進行選擇。所選擇的后備供貨商必須在供貨能力上保持一定的倍數限制，以絕對保證物料供給的可靠性。 4、嚴密性要求。與供貨商談判商定物料供貨協議草案，內容必須具體、嚴密，對物料的品類、型號、質量、數量、供貨時間、交貨地點、付款方式、驗貨程序等內容都必須明文界定，以為供貨履約提供.

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