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四步通向知識管理

發布人：admin     日期：2010-06-24

作者：張青 步驟一：明確知識管理的目標。 惠普公司實施知識管理過程中確立的三個目標可供我們借鑒：一是提高組織智商，二是避免組織失憶，三是減少重復勞動。 步驟二：了解達成知識管理目標，組織中需要哪些知識。 在學習型組織中，對以下的5個方面的知識的管理是出類拔萃的： 1、完成任務所需要的知識。 完成各項項任務，執行者需要具備什么樣的專業知識？還需要讓執行者了解他在執行任務的過程中需要遵守怎樣的程序？為什么必須遵守這樣的程序？遇到問題可以問誰？在那里能找到自己需要的相關信息。 2、問題解決。 要想系統的解決問題，團隊要有科學的方法，會用象5W1H、因果圖、檢查表、矩陣圖、圓餅圖等這樣簡單的統計工具，來組織資料并推出結論，在這些用科學方法對問題做有效分析的基礎上做決策，會大大提升決策的質量。很多企業的員工接受過如QC7大手法、6頂思考帽、金字塔原理這類課程的培訓，可很少有企業能建立起統一的思維體系，公司的碰頭會還是依舊推來扯皮會議，這是為什么？就是因為員工雖然接受了培訓，不見得他聽明白了，他聽明白了，不見得他就會用了，他會用了而不加以使用，那么這項知識還只是隱藏在他自己身上，并沒有轉換為組織的知識，那么這個人離職后，公司在這個知識領域不光一無所得還付出了培訓費，所以要想提升組織解決問題的能力，需要對這類知識進行管理。王永慶和他的團隊面對問題時，王永慶要求他的干部在向他回報工作、在開會討論問題時，必須用魚骨因果圖來表達，他會沿著魚骨圖的細枝末節一直追問到底，直至對事實的真相不再有一絲疑惑，才敢于做出決策，一個魚骨圖在王永慶的身體力行下在臺塑已用了50多年，這使得追根究底的企業精神融進了所有臺塑干部的決策行為中，這保證了他們決策的高精確。所以要想提升組織智商，組織和團隊成員必須掌握一定的關于科學解決問題的知識和方法。 3、作實驗需要的知識。 新產品的研發、生產和管理工作的改善，都需要通過一系列的實驗活動，在這些活動中，使用科學的方法很重要，這些方法范圍很寬：包括統計技術、圖表技術、創新技術等，這就要求相關人員都要在事前知道自己需要掌握那些知識，才能達到操作和評估實驗的要求，知道通過什么方式可以獲得這些知識。 4、自身過去的實踐經驗所形成的知識。 對以往成功的經驗和失敗的教訓進行總結、做出系統的評價，就形成了一份可為后來者所用的很寶貴的知識財富。這可有效避免同樣的錯誤一再重復的發生。 5、他山之石。 用開放的態度，找到自己企業要學習的標桿企業，通過系統的現場參觀和訪談，找到可為自己所用的最佳實踐經驗，結合自己的實際情況加以修訂后就可為自己所用，這可有效縮短自己摸索的過程。 步驟三：賦予各級管理者實施知識管理的職責，在對所轄崗位所需的各類知識做需求分析的基礎上，通過搜集整理，然后將各類知識融進各項內部各項作業流程中，以實現知識管理。 步驟四：將優化后的流程落實在計算機系統上，各流程涉及到的相關人及時將執行任務的結果記錄在“工作流系統”中。將知識保存下來并將信息量化，需要時可在系統里搜索、查詢，最終獲得所需要的結果。

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