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剛入行的管理者如何開展工作
發布人:admin 日期:2011-03-25
蓋烈夫答:剛入行的管理者如何開展工作? MTJBYD辦公室問: 蓋老師您好:我是個剛入行的辦公室行政管理人員,不知道怎么開展工作怎么辦?向您請教,謝謝! 蓋烈夫答: MTJBYD辦公室您好: 您是做辦公室的工作,辦公室的工作也有國企和民營之分,那我們就先假設您所從事的是民營企業的行政管理工作,答復如下。 一、您問:“不知道怎么開展工作怎么辦”。我想,這是一個工作思路和方法問題。就思路而言,您需要找到一個切入點,然后再逐步擴大自己的工作范圍,這就是所謂的“開展”。 二、您要明確自己的具體工作職責和工作范圍。如果您是領導,還要明確所管轄部門的具體工作職能。就辦公室的工作而言,主要有如下職能,供您參考: 1、負責安排正/副總裁工作日程、計劃及出差行程,并準備相關事項; 2、負責上傳各部門(分子公司)的呈報文件;下達公司以及正/副總裁審批、簽批、簽發的文件并對文件的執行情況進行跟進; 3、組織安排總經理辦公會議和公司各種例會并做好秘書工作; 4、負責公司印鑒和用印管理; 5、負責公司日常運作信息的收集和整理,并向相關領導匯報; 6、負責公司對外接待、公共關系和公司發言人工作,以保證公司良好的運行環境和對外形象; 7、負責公司網站的建設以及組稿、編輯、維護等工作; 8、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的打印、復印管理; 9、負責公司管理制度的擬訂、審核、發布、貫徹、實施、監督; 10、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發放; 11、負責公司物業和辦公設施設備管理(網絡系統); 12、管理公司文件檔案(人事檔案除外),并對其安全、保密性負責; 13、負責對公司各項規章制度、公司級會議紀要、工作紀律的執行情況進行行政監察; 14、負責公司辦公行為及禮儀的規范管理; 15、負責公司安全保衛和消防工作; 16、負責公司各種證照的審檢和各種報刊雜志的訂閱; 三、要學會多請示、多匯報,還要多和同事們商量和溝通。在商量和溝通中尋求工作方向和方法。 四、做工作千萬不要面面俱到,而要突出重點,以點帶面,這樣才能撬動整體工作。 五、要注意總結和提煉,要善于在常規性的工作中發現典型,并注意把常規性的工作模式化、流程化和制度化、規范化。 以上意見供您參考。謝謝您的咨詢。
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