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- 李勇：風(fēng)靡職場的業(yè)績高手時間管理新方法
- 發(fā)布人：admin 日期：2014-05-20
- 小編注：性格內(nèi)向/外向，適合什么工作？哪些職業(yè)正好匹配我的性格？我是不是該繼續(xù)現(xiàn)在從事的職業(yè)？不論是正待走進(jìn)職場的畢業(yè)生，還是工作了一段時間的人，面對這類問題都會感到困惑——性格因素和職業(yè)選擇之間到底存在什么樣的關(guān)聯(lián)呢？《超級心理動力創(chuàng)造超級業(yè)績》一書以心理動力為內(nèi)在線索，以MBTI人格測評16種人格類型工具為主線，旨在讓更多朋友找到與自己相類似的人格發(fā)展規(guī)律，明心見性，輔助自我價值實(shí)現(xiàn)。
“登珠峰期間都沒影響管理企業(yè),這里環(huán)境比雪山環(huán)境好多了”。典型的冒險家型人格類型,平靜地思考著,但間或的行為往往出人意料。他們具備迎接挑戰(zhàn)和處理問題的能力,常充當(dāng)解決困難的人;表現(xiàn)安靜,看上去比較“酷”。他們是影視巨星李連杰,“功夫皇帝”轉(zhuǎn)型“慈善使者”;他們是影片《國家寶藏》中的本·蓋茨,在影片中不斷介紹著冒險家精神與冒險家的故事:淘寶不僅是因?yàn)槲镔|(zhì)回報,更是一種精神追求。
當(dāng)代企業(yè)家中,萬科創(chuàng)始人、集團(tuán)董事長王石,頗有冒險家型人格的“范兒”。第一桶金,用王石的話來說,“就是除了黃、賭、毒不做之外,基本萬科都涉及到了”。賣掉萬科、禪讓權(quán)位,為摩托羅拉做廣告,登頂世界最高峰。王石每走一步,都顯示著“平靜地思考著,但間或的行為往往出人意料”。作為一個上市公司的董事長,王石一年三分之一的時間都是在外登山、跳傘,玩極限運(yùn)動。冒險家型,有自己的經(jīng)營之道。“定方向、下任務(wù)、培養(yǎng)新人”,其他的,把它交給時間吧。
案例：
劉東明(化名),男,42歲,辦公室主任。MBTI測評結(jié)果:ISTP(I-2分、S-4分、T-4分、P-5分)。典型的冒險家型人格,但在工作生活中,他并沒有覺察到自己的不同。只是感覺周邊同事大多過于保守,生活單調(diào)無趣。他每年抽出給自己外出游玩的時間,工作中也習(xí)慣在關(guān)鍵時刻解決關(guān)鍵性問題。直到有一天,兒子的問話提醒了他。“爸爸,你比國家主席都忙,國家主席我每天新聞還能看到,看到你可不是那么容易。”兒子的話像馬路紅燈,讓他這個飛馳的寶馬瞬間剎車。車一停下來,問題隨之而來。“自己忙、下邊閑;自己累、無人問”的現(xiàn)狀,一時如何下手。
劉主任不是那種主動張揚(yáng)愛找事的人,但在處理這些事務(wù)工作時,又顯得高效有條理,看著他的狀態(tài)不錯,辦公室門開著,大廳里坐著4、5個員工,各自 對著自己的電腦,安靜地不知在做什么。
劉主任:“王行長不是下午不回來嗎?那車的事兒,好的,我來處理。”，“什么?匯報稿呀,我這邊還沒寫完,今晚加個班兒,明天給你發(fā)過去……”咨詢師看了看辦公室外大廳中,劉主任的“得力干將”們, 笑著問:“那也就是說,你比他們還忙?”劉主任:“哎,差不多吧,誰讓我是帶頭的呢?”
如北京是中國的“心臟”, 國務(wù)院是國家的首腦機(jī)關(guān)等。帶頭人,就如人體頭腦。試想,一 個人每日頭腦很忙,思緒很多,而四肢乏力,缺乏鍛煉,日久必易生病,放在一個團(tuán)隊(duì)中也是一樣。于是,咨詢師就幫助劉主任回答了。你很忙,領(lǐng)導(dǎo)會說,小劉呀,工作上不能眉毛胡子一把抓,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)要學(xué)會彈鋼琴,分清主次,定方向、用人才、帶隊(duì)伍,不然你這個辦公室天天這么干下去,你一人忙得過來嗎?何況,下面的新人、年輕人也需要鍛煉。
劉主任聽到這里,非常地認(rèn)同,關(guān)起門來就請教咨詢師,看 有什么方法做些調(diào)整改善自己現(xiàn)在的工作模式,繼而改變辦公室的工作局面。如果說,隨著工作崗位的調(diào)整,要處理的事情紛雜,還要帶團(tuán)隊(duì), 可以采取一些新的方式來改善自己的身心狀態(tài),調(diào)整一下自己的工作重心,目前看還是很有必要的。
如何進(jìn)行調(diào)整呢?咨詢師分享了劉主任一個“時間管理”小工具。把自己每周每月每季的工作分為四個象限進(jìn)行梳理。分別是第一象限,重要與緊急的事,自己做;第二象限,重要但不緊 急的事,培養(yǎng)人做;第三象限,緊急但不重要的事,教新人做; 第四象限,不緊急與不重要的事,最好少做或不做。
半年后在另一個培訓(xùn)中,咨詢師又碰到了劉主任,這次本來不應(yīng)該他來參加,他特地帶了一個正在培養(yǎng)的員工趕來。晚間, 照舊是排隊(duì)咨詢,到了劉主任來到房間,一是表達(dá)上次輔導(dǎo)的感謝,現(xiàn)在工作的確輕松了不少,領(lǐng)導(dǎo)也感覺他提升非常快;二是自己發(fā)現(xiàn),精力回收后,自己空閑時間不少,如何利用好這些時間提升自己,尋求咨詢師一些新的方法。
導(dǎo)師手記
冒險家型人格類型各功能發(fā)展順序:思維、感覺、直覺、情 感。案例中的劉主任理性認(rèn)知強(qiáng)、對現(xiàn)實(shí)問題處理及時高效。平時展現(xiàn)在他人面前的是容易關(guān)注細(xì)節(jié),但其實(shí)邏輯思考能力非常強(qiáng)。咨詢師通過“時間管理”小工具,幫助劉主任做了從細(xì)節(jié)中跳出,加強(qiáng)事與人結(jié)合的規(guī)劃性管理。此案例側(cè)面也再次驗(yàn)證了MBTI人格類型規(guī)律,各功能的發(fā)展可同時促進(jìn),但功能完善需循序漸進(jìn)。
時間管理工具的學(xué)習(xí)應(yīng)用在職場已經(jīng)非常普及了。一般來說, 時間管理工具,大家認(rèn)知上了解得多,但實(shí)踐應(yīng)用較少,尤其對于管理崗位的人員,這個工具的應(yīng)用價值還是非常高的。案例中, 咨詢師通過管理工具與心理學(xué)識人工具相輔相成的使用,管理工具梳理事、識人工具對應(yīng)人,有效地增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)工作效率。本工具適用于個人自我時間管理及帶團(tuán)隊(duì)工作匹配管理。時間管理工具,可按天、周、月進(jìn)行梳理,梳理出的事,對應(yīng)團(tuán)隊(duì)中相應(yīng)人格類型特點(diǎn)的人,會使工作效率更大化。
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