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一、企業采購風險現狀

    采購供應過程由明確需求、供應市場分析，供應戰略制定、供應商評價與選擇、合同簽訂與管理等一系列活動組成，任何一個環節都有可能出現問題，從而影響采購供應的效果，進而影響到企業的整體利益。如采購供應之初，如果對需求缺乏準確地描述，將導致供應物無法滿足產品的技術要求；對供應市場的分析不夠全面，將造成所需投入品不能有效提供，生產被迫中斷的局面；不恰當的供應目標設置與供應戰略制定將使采購活動背離采購初衷；不道德的供應商會在后續采購中實施對采購方的盤剝；合同條款中模糊闡述將增加企業的成本支出等等。

    很多研究人員在采購風險識別及其量化方面進行了不同程度的分析。如：影響采購風險的因素分別是來自供應商的風險、來自商品的風險以及來自其他市場因素的風險；采購風險包括原料價格波動和供應商交貨時間波動。針對跨國采購、應急采購等特定領域或信息不對稱、道德因素等特定因素分析其風險及防范，考慮供應商“失敗”的概率，將與多個供應商或單一供應商相關的風險與成本進行聯合考慮，建立決策樹確定供應商數量，而供應商失敗概率可以看作對采購風險的判斷，取值依賴決策者的主觀經驗。在采購風險因素及風險規避行為引入不同問題的決策過程中，在研究隨機市場信息與隨機需求環境下兩周期庫存系統最優采購策略時，采用效用函數描述風險決策行為；采用Var方法對采購過程中的價格波動因素風險進行量化分析；利用條件風險值（CVar）理論表現由于需求不確定性帶來的風險。通過借鑒廣泛應用于證券組合投資問題中的風險度量方法，較好地對采購風險進行量化分析，但也僅僅局限對單一風險因素的考慮。

二、提高風險管理意識

    企業采購風險管理首先是人的管理，因此應首先讓每一位物資采購人員樹立并提升、強化采購風險意識，應從職業道德、責任、業務素質三個方面進行教育和培訓，引導和幫助從業人員樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，將物資供應價值取向轉移到科學理性采購和防控供應風險上來，把安全供應放在企業物資供應的第一位。提高從業人員的業務素質和業務技能，培養他們按規章制度、按采購程序做事的責任感，從而保障風險管理目標的實現，組織開展相關部門領導、業務主管、關鍵崗位人員參加采購風險控制頭腦風暴討論會，結合實際，認真分析在采購工作中已經發生或可能發生的各種采購風險，進一步增強對風險管理工作的認識和理解。

三、提高企業采購風險抵抗力的措施

3.1 健全制度，預先防范風險

    對照原制度和上級的工作要求，梳理和完善物資供應管理制度，通過制度管控采購風險，提高管理的效率和效果，避免由于采購人員能力素質弱和徇私行為，以及制度缺失或管理疏漏而增加采購的風險。全面推行崗位責任制、服務承諾制、責任追究制，防范采購過程中的風險。

預估各種風險因素，對不同種類的物資通過集中會審確定年度采購策略，分別制定相應的供應商選擇策略、采購方式選擇策略、質量控制策略、價格控制策略，進度控制策略，明確質量控制、進度控制的不同級別，注重事前、事中、事后控制相結合，從根本上控制了價格風險、質量風險和進度風險，對規范采購行為、穩定供需關系、建立監督制約機制、促進采購人員廉潔從業行為，都起到了很好的推動作用。

3.2 加強對采購過程的監督

    采購全過程是指應從計劃、審批、詢價、招標、簽約、驗收、核算、付款和領用等所有環節的監督。重點是對計劃制定、簽訂合同訂單、質量驗收和結賬付款四個關鍵控制點的監督，以保證工作的實效性及責任到位。全方位的監督是指內控價格、責任考核、監管審計、財務掛賬、程序制度等工作流程和部門共管齊下；科學規范的采購機制，不僅可以降低企業的物資采購價格，提高物資采購質量，加大責任和瀆職追究力度，提高工作效率，還可以保護采購人員和避免內外部矛盾。主要方法和途徑是：

（1）加強對企業排產與消耗計劃的審核，其次對物資采購計劃的審核。關鍵審定采購部門的采購計劃與需求計劃的編制依據是否科學；市場調查預測與企業需求是否存在偏離實際的情況；計劃目標與實現目標是否一致；從采購目標、采購渠道、采購數量、采購價格、采購進度、運輸方式、使用消耗、程序審批、質量達標是否有保證措施。

（2）全力做好合同訂單鑒證審計。①審查簽訂經濟合同當事人是否具有主體資格，是否具有民事權利能力和行為能力。②審查經濟合同當事人意思表示是否真實。③審查經濟合同主要條款是否符合國家的現行法律和行政法規的要求。④審查經濟合同主要條款是否完備，文字表述是否準確，合同簽訂是否符合法定程序。通過審計鑒證，可以及時發現和糾正在合同訂立過程中出現的不合理、不嚴謹、不合法現象；提請當事人對缺少的必備條款予以補充；對顯失公平的內容予以修改；對利用經濟合同的違法活動予以制止，從而減少和避免經濟合同糾紛的發生。

（3）認真做好對合同及訂單臺帳、合同匯總及信息反饋的審查。當前，合同糾紛日趨增多，管理不當會失去有利的地位而遭受風險或損失。因此，運用先進管理手段，向相關部門提供及時準確、真實的反饋信息，也是加強合同管理，控制合同風險的一個重要舉措。

（4）強化對物資采購合同執行中的審計。①審查合同及訂單的內容和交貨期執行情況，是否做好物資到貨驗收工作和原始記錄，是否嚴格按合同的規定付款。②審查物資驗收工作執行情況，是否對物資進貨、入庫、發放過程中，都要對物資入庫單與掛賬**進行驗收控制。③對不合格原料及商品質量控制情況的審計，發現不合格質量問題應及時記錄，果斷控制、并采取措施確保生產安全。④重視對合同履行違約糾紛的處理、權益追索。⑤加強對物資采購績效考核的審計。在通常實施的計劃完成、比價采購、部門費用中，著力在責任采購、價格支撐、質量否決、資金控制、合同管理各個環節的考核，并加強檢查與制度創新，建立相應機構和工作程序；把企業監督檢查工作，特別是合同規定的采購任務和各項相關工作轉化分解指標及責任，明確規定出工作的數量和質量標準，分解，落實到各有關部門和個人，結合經濟效益進行考核，以盡量避免合同風險的發生。

3.3 選擇規避風險的策略

    應提升企業體制和機制的創新，以應對市場的考驗抵御和規避風險。推行企業精細化管理是化解風險的首要前提，采購工作與采購風險并不是采購部門一家的事，是企業各部門共同義務和責任來協同，要在實際管理工作和制度建設中，不斷加強和應對，例如：（1）采購工作必須堅持安全標準化體系管理，按國家安監局化學品行業標準，確保采購原料環保與指標質量均達標。落實財務制度，規范二級資金分配運作，加強風險防范控制，做好應收應付賬款的結算與管理，營造良好的企業誠信氛圍。（2）關注市場動態和趨勢，在主要資源和能源集中采購區域，有重大會議及活動或遇災害事故情況時，快速反應、及時調整等，確保生產穩定運行。（3）主動接受監督，依據廠務公開要求，拓展采購價格支撐的依據來源，并與同行業資源信息和完成價格進行對標；定期將采購渠道和價格進行公示，增加公信力。

3.4 加強供應商資格審查

    供應商管理不僅是物資供應管理工作的重中之重，而且是控制物資供應風險的關鍵環節，來自于供應商方面的風險是采購工作中面臨的重要風險。企業應通過建立供應商資格預審制和交易供應商現場考評機制來降低和化解此類風險。除了對申請入網的供應商嚴格實行資格錄制管理，還對年度采購策略中的供應商選擇，由生產、技術、財務、審計、監察等部門組成的物資供應管理委員會集中審查，把住采購前的準入關。同時，制訂供應商現場考評標準，每年組織物資供應管理委員會的相關職能部門，針對交易供應商的質量管理體系運行和保持情況、財務資金狀況、技術裝備情況、合同履行情況等方面展開現場考評，考評結果作為制訂供應商選擇策略的依據。

四、持續改進風險管理

    每季度至少一次對重大、重要風險及相應的控制措施進行跟蹤評價。對一般風險及相應防范措施不定期進行抽查，對預先制定風險控制措施但效果不明顯的，以及隨著時間的推延而發生變化的風險及時調整控制策略。年末對各項風險逐一進行綜合評價，并將評價結果作為開展下年度風險管理工作的依據，推動風險管理持續有效開展和不斷深化。

結語：

    采購管理是能夠在很大程度上影響企業產品最終定價的過程，做好采購風險度量和管理工作有利于企業控制成本，可以使企業在激烈的市場競爭中占據優勢。本文作者結合我國采購風險管理的現狀，提出了加強企業采購風險管理工作的方法和措施。首先要加強采購風險管理意識，只有具備了這種意識，才能時時刻刻的警惕采購風險管理中的各種問題，其次作者提出了具體的措施，健全制度，預先防范風險、加強對采購過程的監督、選擇規避風險的策略、加強供應商資格審查，然后持續改進采購風險管理，從而做好企業采購風險度量和管理工作。

采購和供應商、招投標的問題：

如何全面管控采購流程實現效益最大化？

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什么樣的采購系統可以靈活支撐標準以及非標準化采購？

    8thManage供應商與采購管理系統通過自動化戰略尋源過程來增強采購智能并提升談判效力，避免由不必要的人為干預引起的保密相關問題。它也可以實現交易采購活動的自動化，以期在效率、合規性和節約成本等方面達到更高的水平。除了電子尋源、電子采購和電子招投標，8thManage還支持涵蓋外包、復雜產品采購和長期服務管理（如戰略性外包）等方面的供應商關系管理、商務組合與項目管理。

8thManage供應商&采購管理系統=庫存+采購計劃+供應商尋源+合約+采購

【產品亮點】

    基準價：允許用戶基于產品的歷史價格、以及根據CPI 的調整建立產品的基準價，用來控制采購價與基準價的偏差過大，避免采購成本過高，實現合理采購。

    電子采購：支持端到端的電子招投標過程，標書準備、發送招標邀請函、供應商應標、投標、評標、選標、公布結果等招標全過程均可在系統上完成，招標方與投標方實現無距離溝通。

    供應商自助服務：允許供應商以用戶的身份登錄系統進行產品信息更新，參與招標，可減少更新供應商產品信息以及招投標溝通的開銷，也使供應商信息能夠及時更新。

   “電子化貨比N家”：支持對提供相同產品的供應商按照產品價格、服務和其他條款及條件進行綜合指數的評分，自動篩選出最合適的供應商。

    實時服務水平協議：支持設置服務水平協議的獎勵與懲罰規則，并實時自動追蹤其實際結果，計算出相應的獎勵和懲罰，激勵供應商不斷完善自身產品和服務。