
問題背景:
電源制造商F為移動產(chǎn)品制造商S公司代工某邊緣產(chǎn)品,近年來因其訂單量逐年下滑,代工產(chǎn)品品質(zhì)狀況也逐年惡化。來料-禁投-批退-返檢-補貨或者互判后再重新供應,嚴重影響采購及生產(chǎn)效率。近幾年來,之所以保持合作關系,對F公司來說,是希望借助進入全球500強S公司的供應鏈,提升F企業(yè)自身在行業(yè)內(nèi)的地位。而對S公司來說,因為量小利薄,不愿加價,沒有可替代的OEM工廠。
問題:各位小伙伴們,如果你是S公司的采購,面對這種用不慣,換不掉的供應商,該如何是好?
生活中所謂痛,其實不是痛,
只是因為痛得少所以成為痛;
如果痛多了,也就不是痛,
稱之麻木或者習慣了吧;
供應商的問題,
每次痛得百花齊放百家爭鳴,
這一次的問題,
也足以讓采購喝上一壺...
一. 讓步接受有風險,質(zhì)量問題不妥協(xié)
面對客戶投訴,供應商態(tài)度通常都很好,但也不乏陰奉陽違,兩面三刀的情況。每每出現(xiàn)問題,不是新員工不熟悉業(yè)務,就是夜班換班,主管請假問題等等。
作為采購,我們要明確一個事實,既然供應商肯做,就一定有利可圖,因此質(zhì)量問題絕不能妥協(xié)。切勿因為物量減少,要求也隨之降低。產(chǎn)品品質(zhì)與物量大小無關,質(zhì)量問題不能讓步接收,否則會給公司帶來客訴風險
二. 態(tài)度決定一切
像F類的供應商,基于自身的資金,設備,產(chǎn)能等因素,完全有能力做出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,只要高層足夠重視,現(xiàn)場管理者責任心足夠強,品質(zhì)提升決不在話下。因此如果雙方都有意愿繼續(xù)合作,就必要針對后續(xù)的品質(zhì)狀況的提升展開進一步的討論。
就該案例來說,既然生產(chǎn)還在持續(xù),說明對方有意愿合作,為什么做不好,需要雙方認真約談,查找問題癥結所在,如果不情愿合作,那就要趕快尋找替代供應源。
正所謂人生如戲 全靠演技。作為采購,要時不時的向供應商灌輸公司今后業(yè)務拓展的領域,談未來雙方可能的合作機會,并想辦法用其他量大或未來有一定利潤點的訂單去維護這供應關系,動之以情,曉之以理,痛之以利,爭取促進雙方的領導層增進溝通,在執(zhí)行過程中,如果老板認真就更有希望改善業(yè)務僵局。
可以看出,這類物資對企業(yè)來說應該算是瓶頸物資,價值雖然不高,但是供應商的數(shù)量少,那就應該跟供應商建立長期合作關系,加大采購批量,讓供應商足夠重視,在公司采購政策允許的情況下,保持較高的庫存,以維持企業(yè)生產(chǎn)的正常運行。
三. 罰款治標不治本
日常業(yè)務中,有些采購總是以甲方自居,對供應商百般苛責,動輒罰款,尤其在發(fā)生品質(zhì)問題時,以此彌補采購方的損失,但是就本案例來講,如果頻繁罰款,罰金多次高于訂單金額,很可能導致供應商終止合作,誰都不會做賠本生意。一旦與唯一供應源沒有維系好供應關系而使合作宣告終止,對甲方的影響無疑是致命的。本案例中,單量小無疑是制約供應商配合度的主要原因。拼單,集中采購,加價,強化品牌效應,都是可以考慮的方案。
四. 尋找替代供應源
開發(fā)替代供應源 ,成本高,流程長,新供應商導入時,市場需求無法預估。但是唯一供應源對采購來說,有時候真會讓你有種心有余而力不足的感覺,有時候采購的確需要評估開發(fā)二元化供應源的必要性并及時調(diào)整業(yè)務方向,一旦引入競爭,供應商的配合度一定會相應改善。當然也有一種情況是經(jīng)過多方努力,的確無法找到替代供應源,這時就需要就需要內(nèi)部檢討,是否自身的產(chǎn)品也要被迭代了。
五. 駐廠跟進,品質(zhì)提升
如果短期內(nèi)產(chǎn)品不會退市,又無可替代的供應源,想要改善供應品質(zhì),可以考慮派品控人員駐場跟線,一方面,查找癥結,專項整改,是原材料問題,設備問題,作業(yè)熟練度問題,現(xiàn)場管理者責任心問題,還是監(jiān)管體系問題,另一方面監(jiān)督供應商的出貨品質(zhì)部門提高品質(zhì)檢出力度,第三,還可以統(tǒng)一雙方對品質(zhì)的判定標準。
六. 訂單發(fā)注有考量
訂單量小,對供應商來說,投入產(chǎn)出難成正比,如果短期內(nèi)市場需求穩(wěn)定時,可以考慮訂單發(fā)注時適當留有富余量,并與供應商協(xié)商好退貨比例,收到貨物后,以滿足生產(chǎn)品質(zhì)要求為先決條件,但凡不良品無條件退貨。比如按照要求應該定100個,訂單發(fā)注110個,給質(zhì)量留出余量,質(zhì)量不合格品做退貨處理。
七. 交貨質(zhì)量補償比例
與供應商談交貨質(zhì)量補償比例,比如標準允許接收的比例百分之九十八,則協(xié)商定期補貨百分之二的良品
通過解讀上圖的各象限劃分,我們不難看出,對于S公司來說,F(xiàn)公司是屬于第三象限里的供應商。在戰(zhàn)術型采購企業(yè)里,尤其類似S公司的企業(yè)更需要從戰(zhàn)略層思考,因為戰(zhàn)術層思考的手段諸如停止供貨、罰款、現(xiàn)場輔導、領導約談等等手段,無論如何更多是為解決問題而解決問題,相對治標成分多。這個問題更應該從戰(zhàn)略層思考,他們不想強化這個合作,但卻接單,其處于上圖的第三象限,乙方替代性弱而對方合作意愿弱的象限,原因很簡單,不愿放棄跟S企業(yè)合作的機會,但同時也不想花太多精力應對這樣的小訂單。根據(jù)供應商感知模型,屬于維持類客戶而已。因此必須從人性考慮其需求。如果必須跟對方合作,那就做自己戰(zhàn)略妥協(xié);如果可以做變通,那就逐步合理引入第二供應商。很多企業(yè)在供應商管理中,我們一再強調(diào)“強強聯(lián)合”,卻很少提及硬幣的另一面:門當戶對!其實這是戰(zhàn)略的選擇。