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每到年底或年初，負(fù)責(zé)培訓(xùn)的HR都在挑燈夜戰(zhàn)，加班制作一年一度的公司培訓(xùn)規(guī)劃。一會(huì)兒是某個(gè)項(xiàng)目漏掉了，一會(huì)兒是某個(gè)培訓(xùn)的費(fèi)用預(yù)算需要增加，總之是在不停的修改和變化，弄得人心力交瘁、困惱而已。如何做好公司年度培訓(xùn)工作，成了當(dāng)下的工作的重中之重。作為全年培訓(xùn)運(yùn)作計(jì)劃，年度培訓(xùn)計(jì)劃必須考慮公司未來(lái)一年里做什么培訓(xùn)項(xiàng)目、怎么做、需要多少資源、會(huì)得到什么收益等基本問(wèn)題。培訓(xùn)需求分析和年度培訓(xùn)預(yù)算是整個(gè)年度培訓(xùn)規(guī)劃工作的重點(diǎn)工作。

一、培訓(xùn)需求分析

培訓(xùn)需求分析是培訓(xùn)活動(dòng)全流程的首要環(huán)節(jié)，是制定培訓(xùn)計(jì)劃、設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案、培訓(xùn)活動(dòng)實(shí)施和培訓(xùn)效果評(píng)估的基礎(chǔ)。可以用來(lái)進(jìn)行培訓(xùn)需求分析的方法有許多種，目前使用的培訓(xùn)需求分析方法主要有：訪談法、問(wèn)卷調(diào)查法、觀察法、績(jī)效分析法、經(jīng)驗(yàn)判斷法、頭腦風(fēng)暴法、關(guān)鍵事件法、專項(xiàng)測(cè)評(píng)法和勝任能力分析法。

二、培訓(xùn)預(yù)算制作

培訓(xùn)預(yù)算是做好年度培訓(xùn)規(guī)劃工作并有效開(kāi)展年度培訓(xùn)工作的一個(gè)非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。年度培訓(xùn)預(yù)算的內(nèi)容主要包括確定年度培訓(xùn)費(fèi)用總額、明確費(fèi)用使用目標(biāo)、預(yù)算管理機(jī)制和規(guī)定等。公司到底要投入多少資金作為年度培訓(xùn)費(fèi)用？有兩種主要的分析方法：經(jīng)驗(yàn)法和分析法。

好的培訓(xùn)規(guī)劃可以為企業(yè)培訓(xùn)效果打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，而高效的培訓(xùn)則可以給企業(yè)帶來(lái)快速的發(fā)展。培訓(xùn)規(guī)劃主要分為四步走：

一、明確目標(biāo)

只有明確了目標(biāo)，才能更好地開(kāi)展行動(dòng)，目標(biāo)永遠(yuǎn)是第一位的。因此，在制定年度培訓(xùn)規(guī)劃的一開(kāi)始，就應(yīng)當(dāng)想清楚，公司各個(gè)崗位、各個(gè)層級(jí)現(xiàn)在最需要補(bǔ)充的是什么。相信每個(gè)部門、每個(gè)員工的心中都有自己的想法和建議，哪些類型的培訓(xùn)是最重要的，最為關(guān)鍵的，與各部門負(fù)責(zé)人明確后，應(yīng)該把這些培訓(xùn)規(guī)劃放在新的一年首要培訓(xùn)重點(diǎn)工作。

二、發(fā)展方向

公司每年都出臺(tái)未來(lái)一年的發(fā)展目標(biāo)和方向，作為培訓(xùn)規(guī)劃，要與公司的發(fā)展目標(biāo)和方向保持一致，使年度培訓(xùn)工作成為公司發(fā)展目標(biāo)和方向的有力支撐和重要支柱。作為普通員工，每個(gè)人也都有自己個(gè)人的未來(lái)發(fā)展方向，這決定了你想要選擇什么性質(zhì)的培訓(xùn)課程。特別要和所要從事的職業(yè)有關(guān)。可以考取一些資格證書(shū)作為自己的通行證。其實(shí)各行各業(yè)都有自己所需的“通行證”，例如，財(cái)務(wù)崗位有會(huì)計(jì)證，人力資源崗位有人力資源師證等。了解到這些“通行證”，并且把它們握在自己的手中，這將是最好的工作籌碼。因此公司的年度培訓(xùn)規(guī)劃工作要結(jié)合員工的個(gè)人需求做好公司及部門層面的年度培訓(xùn)規(guī)劃工作。

三、謹(jǐn)慎選擇

天下之大，無(wú)奇不有。現(xiàn)在社會(huì)上五花八門的培訓(xùn)層出不窮，課程內(nèi)容也參差不齊。如何選？選什么？弄得部分HR常常有人迷失了方向，或者不小心選擇了不夠?qū)I(yè)和合適的課程，賠了夫人又折兵，把精力財(cái)力都搭了進(jìn)去。員工抱歉，領(lǐng)導(dǎo)不滿意。為防止這樣的事情發(fā)生，這就需要HR練就一雙“火眼金睛”。從新聞媒體、報(bào)紙，網(wǎng)絡(luò)，微信公眾號(hào)等多種渠道來(lái)獲取消息，同時(shí)多聽(tīng)聽(tīng)身邊“過(guò)來(lái)人”的建議，盡量選擇一些規(guī)模較大，口碑良好和豐富教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)作為公司的合作伙伴。

四、興趣結(jié)合

公司的年度培訓(xùn)規(guī)劃，要結(jié)合員工的興趣愛(ài)好，制定相關(guān)的培訓(xùn)規(guī)劃。平時(shí)，培訓(xùn)專員可以根據(jù)公司人員的情況，組織一些興趣愛(ài)好小組。引導(dǎo)員工把自己興趣愛(ài)好與個(gè)人的實(shí)際工作相結(jié)合，把工作做得更出彩、更出色。

凡事預(yù)則立不預(yù)則廢。一年之計(jì)在于春，制定一份詳盡、有效的年度培訓(xùn)規(guī)劃，可以從方方面面考慮提升員工的工作能力和技能，為公司更加美好的未來(lái)添磚加瓦。

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