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采購真的很忙，開會，分析，定料，監察供應商......可以說是“保姆式”跟進，即使這樣，還是會有“供應商太多，物料太繁雜，突發情況太奇葩”等一系列難題，如何破冰？成了你我都想知道答案。。。

殘酷的現狀——

1、供應商數量龐大，每個采購平均負責五十多家供應商。

即使是每周拜訪一家供應商，也需要一年的時間才能把所負責的供應商拜訪完。實際情況也是如此，由于每年都會有新產品開發計劃，采購不可能有足夠的時間拜訪供應商，更別提對供應商的管理了，一兩年下來，還有幾十家供應商僅僅限于電話和郵件溝通。

2、供應商對該企業的平均銷售額逐年降低。

除去十余年的匯率變化，采購額增加一倍，而供應商數量增加五倍，平均每個供應商每年對該企業的銷售額降低了60%，這種情況下，供應商的積極性逐年降低，供應商的管理難度逐年增加。

3、采購員的工作量和工作負擔增加，但效率降低。

采購要面對太多的供應商和內部流程、文件性的任務，低價值工作量增加，工作壓力和工作負擔增加，采購的工作成就感越來越低，也造成采購部員工離職率一直居高不下。

造成這種情況的原因有很多，但主要有以下幾個：

1、每一任采購經理都會對供應商進行洗牌。

但每一個采購經理的任期都沒超過三年，所以供應商洗牌沒完全結束，下一輪洗牌就又開始了，每一輪洗牌，現有供應商都會有新的備選供應商，這是導致供應商數量增加的主要原因。

2、設計、研發、工程、質量等部門推薦供應商。

每開發一款新產品，都會有新的供應商被推薦進來，研發人員會推薦他們認為最適合他們開發的新產品的供應商，采購在供應商選擇的問題上一直處于低話語權的狀態。

3、供應商開發和采購流程不完善。

采購在供應商開發的過程中只起到了搜集潛在供應商信息、建立商業關系的作用，企業管理層憑個人喜好決定某一個新物料開發幾家供應商，而采購流程就成了一張廢紙。

相信有很多企業也存在上述這樣的情況：供應商群體龐大，但缺少核心供應商；采購天天很忙，卻一直在做低效率低價值的工作；采購戰略僅僅停留在概念上，采購流程隨管理層心情變化而變化；采購對供應商的管理越來越難；整個采購情況的改善也越來越艱巨……

于是就行程了一個在采購領域最可怕的死循環：開發新產品——無合適的供應商——開發新供應商——無規模采購優勢——淪為非戰略供應商——開發新供應商……

供應鏈毫無疑問已經成為制造和流通企業的核心，而供應鏈的優化首先要從最前端的采購和供應商管理開始。

供應商的整合對采購來說是一件非常有挑戰性和非常有難度的工作，其中涉及到模具的回收、供應商庫存清算、物料轉移樣件確認、小批量樣件確認、新報價評估等一系列的工作，而且很多供應商由于涉及到各方面的利益，真可謂是牽一發而動全身。

在這種情況下，如果想要成功地整合供應商，是個積極協作的過程：

1、企業高層需意識到戰略采購的重要性，并將采購提高到戰略的高度，支持供應商整合。

2、采購團隊有強烈的內部整合意愿，面臨這種惡性循環的情況，要么選擇拍屁股走人，要么忍氣吞聲混日子，要么有人牽頭對現狀進行徹底地改善。

3、需要研發、工程、設計等其他部門的配合。很多產品、零件的高度重合，需要涉及圖紙等文件的變更，甚至需要新的設計思路，開發出通用型的零部件取代多個料號。

4、需要銷售和市場團隊的認同。當一個企業并不具有太大競爭力的產品銷售出現問題時，很多銷售會希望增加新產品完善產品序列，而當多種型號的產品充斥市場的時候，核心產品往往也失去了競爭力。