
引入麥肯錫全球研究所給出的大數(shù)據(jù)定義:一種規(guī)模大到在獲取、存儲(chǔ)、管理、分析方面大大超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件工具能力范圍的數(shù)據(jù)集合,具有海量的數(shù)據(jù)規(guī)模、快速的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、多樣的數(shù)據(jù)類型和價(jià)值密度低四大特征。(摘自大數(shù)據(jù)時(shí)代要有大數(shù)據(jù)思維--中國(guó)大數(shù)據(jù))
所以自以為是的事咱不干,放下以為了解大數(shù)據(jù)的想法,心甘情愿地挖掘些有用的數(shù)據(jù),心甘情愿地被數(shù)據(jù)“忽悠”才是采購(gòu)人真正要做的一件事。
采購(gòu)一般會(huì)被很多人認(rèn)為是條陽(yáng)光大道,只有采購(gòu)人自己心里清楚其真正的面目。
當(dāng)然,享受美食的人從來(lái)也不需要考慮大廚的艱辛,只有大廚自己心里清楚無(wú)數(shù)次煙熏的試錯(cuò)。采購(gòu)人心里也明白無(wú)數(shù)次與數(shù)據(jù)的親密接觸才能碰撞出專業(yè)采購(gòu)人的特征之一:會(huì)玩數(shù)據(jù),但不被數(shù)據(jù)忽悠
一、三條線挖掘采購(gòu)數(shù)據(jù)
01.從新供應(yīng)商導(dǎo)入
這組數(shù)據(jù)體現(xiàn)采購(gòu)人的市場(chǎng)能力、技術(shù)能力、企業(yè)管理能力、商務(wù)溝通能力和業(yè)務(wù)的耐心,是采購(gòu)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ),有多少采購(gòu)為了它們拼殺企業(yè)戰(zhàn)場(chǎng),眼光獨(dú)到,周游列國(guó),沖出亞洲,很鐵不成鋼。可以說(shuō)這組數(shù)據(jù)是企業(yè)供應(yīng)鏈能力的輸入,是企業(yè)供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)弱的體現(xiàn)。
03.從采購(gòu)日常運(yùn)作導(dǎo)入
采購(gòu)計(jì)劃 - 采購(gòu)單-審核-跟催-收貨-付款-退貨
涉及數(shù)據(jù)有:請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)單、送貨單、采購(gòu)接受單、采購(gòu)?fù)素洝⒉少?gòu)異常差異等。這組數(shù)據(jù)體現(xiàn)了采購(gòu)人兢兢業(yè)業(yè),日復(fù)一日、年復(fù)一年的企業(yè)運(yùn)作能力。一個(gè)好采購(gòu)要做的不僅僅是每天的發(fā)單和跟催,重要的是擁有火眼金睛,洞察這組數(shù)據(jù)變異的來(lái)源和計(jì)劃的不正常波動(dòng)。這組數(shù)據(jù)是構(gòu)成企業(yè)采購(gòu)總成本的來(lái)源,是采購(gòu)數(shù)據(jù)的核心和持續(xù)發(fā)展的能力體現(xiàn),也是供應(yīng)鏈庫(kù)存水平高低的監(jiān)督者,采購(gòu)不能視而不見(jiàn)。
03.從采購(gòu)數(shù)據(jù)的策略方向獲得
專業(yè)采購(gòu)人不可只管蒙頭找供應(yīng)商,需要放眼公司去收集和獲得產(chǎn)品和物料信息;更不可狹隘地只管供應(yīng)商的出廠價(jià),需要明白門(mén)到門(mén)采購(gòu)價(jià)。銷售、產(chǎn)品、物料清單、采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)成本是采購(gòu)人必備的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),采購(gòu)人除了負(fù)責(zé)采購(gòu)價(jià)格外,需要走進(jìn)財(cái)務(wù)和銷售,從財(cái)務(wù)那兒獲得采購(gòu)成本的水平,從銷售那兒獲得采購(gòu)策略的靈感。
二、和財(cái)務(wù)一起玩采購(gòu)數(shù)據(jù)
01. 采購(gòu)價(jià)格
采購(gòu)人千萬(wàn)不要遮遮掩掩采購(gòu)價(jià)格,分享詢價(jià)、比價(jià)獲得的采購(gòu)價(jià)格給公司被授權(quán)獲知的人,維護(hù)采購(gòu)系統(tǒng)的真實(shí)性是采購(gòu)人的責(zé)任;采購(gòu)價(jià)格獲得的合理性和客觀性是采購(gòu)人的工作,在采購(gòu)人每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)的文章中描述過(guò)一個(gè)專業(yè)采購(gòu)人需要學(xué)會(huì)的全方位技能。采購(gòu)人90%以上的時(shí)間和采購(gòu)價(jià)格打交道,日日夜夜,有些采購(gòu)人沒(méi)夜沒(méi)日地和采購(gòu)價(jià)格廝混在一起,到底有否弄明白辛勤勞作的價(jià)值在哪里,不妨看看接下來(lái)的數(shù)據(jù)。
02.采購(gòu)成本占整個(gè)銷售成本的比重
采購(gòu)成本占30%-60%的比重可能是普遍情況,但似情況而已。采購(gòu)人需要擅長(zhǎng)做數(shù)據(jù)拆分分析,分析出采購(gòu)物料中的20/80原則。利用層層剝皮法,比如將采購(gòu)成本分層:直接物料、間接物料、備品備件、包裝物料、其它。每個(gè)層中按照20/80原則分析。。。。。。,比重的多少會(huì)直接影響采購(gòu)在公司的地位以及銷售對(duì)采購(gòu)的內(nèi)暗心里,所以采購(gòu)必須關(guān)心采購(gòu)成本在銷售價(jià)格里的比重,繼而關(guān)心企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)對(duì)產(chǎn)品市場(chǎng)的影響。
三、和銷售一起戰(zhàn)采購(gòu)數(shù)據(jù)
01.采購(gòu)的降成本目標(biāo)
這個(gè)數(shù)據(jù)對(duì)于采購(gòu)人來(lái)說(shuō)是個(gè)永恒話題,也是企業(yè)需要對(duì)采購(gòu)流程做真正價(jià)值驗(yàn)證的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。多少年來(lái),這個(gè)數(shù)據(jù)和企業(yè)常常是玩弄和被玩弄,忽悠和被忽悠的關(guān)系,直到某一天銷售站起來(lái)說(shuō)話了:
這采購(gòu)成本只占銷售的5%,采購(gòu)還一天到晚嚷嚷事情多,不知在干嘛
銷售成本里60%以上都是采購(gòu)成本,價(jià)格那么高,讓我們?cè)趺促u得出去嘛
做采購(gòu)的有時(shí)挺憋屈的,降采購(gòu)成本,定目標(biāo)還真不是采購(gòu)直接說(shuō)了算!
02銷售價(jià)格
專業(yè)的采購(gòu)人不得不關(guān)心銷售價(jià)格,和產(chǎn)品、市場(chǎng)銷售合拍討價(jià)還價(jià),剛開(kāi)始是層層剝皮分析采購(gòu)成本,現(xiàn)在需要參照銷售定價(jià)反推采購(gòu)成本的目標(biāo),原來(lái)剝皮的方法重新剝一次,剝完,采購(gòu)人開(kāi)始又回到采購(gòu)價(jià)格以履行專業(yè)采購(gòu)人的職責(zé),拿出專業(yè)采購(gòu)人的殺手锏評(píng)估采購(gòu)成本新目標(biāo)的合理性,制定采購(gòu)策略。
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