
當(dāng)今世界是知識(shí)經(jīng)濟(jì)、全球化經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)已超越一國(guó)內(nèi)部同行業(yè)產(chǎn)品領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng),逐步發(fā)展成為核心能力的競(jìng)爭(zhēng)。
而核心能力的競(jìng)爭(zhēng),歸根結(jié)底就是企業(yè)的學(xué)習(xí)能力和成長(zhǎng)能力的競(jìng)爭(zhēng)。
因此,建立起配合時(shí)代要求的企業(yè)培訓(xùn)文化,對(duì)人才進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的培養(yǎng),已經(jīng)成為企業(yè)成功實(shí)施戰(zhàn)略的必要條件之一。
企業(yè)培訓(xùn)文化是政策化、制度化的文化體系,是從整個(gè)企業(yè)人才戰(zhàn)略出發(fā)建立起來(lái)的,對(duì)企業(yè)發(fā)展和員工個(gè)人發(fā)展具有激勵(lì)作用和約束力作用。
這種體系形成的原因是,在人才培養(yǎng)和人才成長(zhǎng)的企業(yè)環(huán)境中,由政策機(jī)制和制度逐步內(nèi)化為企業(yè)和員工的行為規(guī)則和價(jià)值導(dǎo)向。
早在2001年,美國(guó)在其培訓(xùn)與發(fā)展協(xié)會(huì)的年會(huì)上率先提出了“培訓(xùn)文化”的概念。他們認(rèn)為“培訓(xùn)文化”是企業(yè)文化的重要組成部分,它是衡量培訓(xùn)工作完整性的工具,更是考察組織中培訓(xùn)發(fā)展現(xiàn)狀的重要標(biāo)志。
一、企業(yè)培訓(xùn)文化建設(shè)現(xiàn)狀
企業(yè)培訓(xùn)本應(yīng)該著眼于企業(yè)的戰(zhàn)略,服務(wù)于企業(yè)的總體目標(biāo)。
然而,很多企業(yè)未能把培訓(xùn)兩者很好的聯(lián)系起來(lái),而是被動(dòng)、滯后的開展培訓(xùn)工作,造成培訓(xùn)上的投資未能有效的利用,培訓(xùn)效果不理想,直接影響到企業(yè)的業(yè)績(jī)。
企業(yè)在此方面存在的問(wèn)題,主要?dú)w納為以下幾點(diǎn):
1、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)。部分的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)培訓(xùn)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的使命感不強(qiáng),對(duì)培訓(xùn)后能夠產(chǎn)生多大的效益也不甚清晰,實(shí)際實(shí)施時(shí)培訓(xùn)工作經(jīng)常是“說(shuō)起來(lái)重要,干起來(lái)次要,忙起來(lái)不要”。
2、培訓(xùn)工作職責(zé)界定上存在誤區(qū)。很多部門管理者缺乏對(duì)培訓(xùn)職責(zé)的認(rèn)同,沒(méi)有明確自己在培訓(xùn)管理中的目標(biāo)與責(zé)任。甚至有些部門管理者認(rèn)為,培訓(xùn)工作就是培訓(xùn)部門或者是人力資源部門的事,培訓(xùn)效果的好壞與己無(wú)關(guān)。
3、員工的培訓(xùn)參與意識(shí)薄弱。很多員工認(rèn)為培訓(xùn)工作都是走過(guò)場(chǎng),浪費(fèi)了時(shí)間與金錢不說(shuō),回到實(shí)際工作中還是老樣子,對(duì)崗位工作技能的提高作用不明顯。再加之有些企業(yè)設(shè)置的培訓(xùn)課程內(nèi)容單調(diào),培訓(xùn)形式死板,員工很自然地就對(duì)培訓(xùn)置之不理,參與培訓(xùn)的積極性就很難調(diào)動(dòng)起來(lái)。
以上種種都是在多數(shù)企業(yè)中出現(xiàn)的由于培訓(xùn)文化建設(shè)不到位,而出現(xiàn)的培訓(xùn)工作病態(tài)現(xiàn)象。那么作為培訓(xùn)管理者該如何構(gòu)建積極的培訓(xùn)文化呢?
二、如何構(gòu)建積極的企業(yè)培訓(xùn)文化
企業(yè)培訓(xùn)文化的構(gòu)建,是要造就一種員工主動(dòng)學(xué)、主動(dòng)用的氛圍。
缺乏這種氛圍,培訓(xùn)工作的開展就會(huì)很難做出成效。
文化的構(gòu)建,需要軟性的引導(dǎo)和硬性的約束相結(jié)合,否則很難形成我們想要的培訓(xùn)文化。
軟性的引導(dǎo)上,一方面需要建立良好的溝通機(jī)制,提高大家對(duì)培訓(xùn)的認(rèn)知;
另一方面,要做好培訓(xùn)項(xiàng)目,形成品牌的影響力,讓公司上下認(rèn)可培訓(xùn)的效果。
海爾大學(xué)在創(chuàng)建伊始,海爾集團(tuán)首席執(zhí)行官?gòu)埲鹈艟吞岢隽撕柎髮W(xué)的定位:不在于有多少好的設(shè)施和硬件條件,關(guān)鍵在于其內(nèi)涵和軟件,要成為海爾員工思想鍛造的熔爐和能力培訓(xùn)基地,要以GE管理培訓(xùn)中心為榜樣,成為中國(guó)企業(yè)界的“哈佛大學(xué)。"
在這種理念的倡導(dǎo)下,“創(chuàng)新、求是"成為海爾大學(xué)的校訓(xùn),就是要求每位學(xué)員都帶著創(chuàng)新的動(dòng)機(jī)和現(xiàn)有的創(chuàng)新成果來(lái)到海爾大學(xué),通過(guò)互動(dòng)、學(xué)習(xí),尋求事物發(fā)展的普遍性規(guī)律并總結(jié)成模塊,然后再回到實(shí)踐中,在新的創(chuàng)新模塊平臺(tái)上進(jìn)行更高水平的創(chuàng)新,從而形成不斷循環(huán)、螺旋上升的過(guò)程。
同時(shí)需要硬的一手,就是要硬性規(guī)定培訓(xùn)是員工成長(zhǎng)發(fā)展中必不可少的一環(huán)。
詩(shī)尼曼公司有一項(xiàng)硬性的規(guī)定,管理層必須作為講師授課,講師根據(jù)級(jí)別不同,每一次授課都會(huì)有相對(duì)應(yīng)的分?jǐn)?shù)。
公司對(duì)于判斷管理者能否晉升很重要的一個(gè)指標(biāo)就是授課的分?jǐn)?shù)。
授課分?jǐn)?shù)是否滿足標(biāo)準(zhǔn)直接決定著管理者的晉升資格。
普通員工,每年也會(huì)有學(xué)習(xí)積分的要求。年終不達(dá)標(biāo)者,加薪和晉升都沒(méi)有資格參與。
許多企業(yè)都認(rèn)為培訓(xùn)是員工的福利,而沒(méi)有將其作為員工發(fā)展的必要環(huán)節(jié),結(jié)果員工覺(jué)得學(xué)不學(xué)都行。
這樣的結(jié)果,只會(huì)讓培訓(xùn)的工作環(huán)境日趨惡化。
企業(yè)培訓(xùn)文化的塑造是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,不能一蹴而就,需要以科學(xué)客觀、求真務(wù)實(shí)的精神由淺入深,由表及里,由具體到抽象,循序漸進(jìn)的方式進(jìn)行。
要想塑造良好的企業(yè)培訓(xùn)文化,培訓(xùn)管理者需要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1、明確部門管理者的培訓(xùn)職能
企業(yè)中的培訓(xùn)管理者主要的職能是組織戰(zhàn)略的促進(jìn)者角色,而培訓(xùn)的實(shí)施職能基本由各部門承擔(dān)。
要全面提高組織的培訓(xùn)文化水平,就要提高部門管理者對(duì)培訓(xùn)的支持、推進(jìn)力度,并讓其承擔(dān)起培訓(xùn)實(shí)施者的職能。
在達(dá)能公司,有一項(xiàng)硬性規(guī)定,即部門管理者只能用50%的時(shí)間來(lái)做業(yè)務(wù),另外的50%時(shí)間必須做人的工作。
因?yàn)檫_(dá)能認(rèn)為,在組織中,部門管理者是最了解自己部門的下屬。
也就是說(shuō),部門管理者必須肩負(fù)起其下屬的培訓(xùn)輔導(dǎo)、技能提升、績(jī)效改善、工作激勵(lì)以及思想工作等。
只有這樣,才能最大程度地發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性,同時(shí)也能促進(jìn)管理者管理能力的提升。
在實(shí)際中,很多企業(yè)的部門管理者的工作職責(zé)一般由人力資源部進(jìn)行區(qū)分,如果培訓(xùn)職能未被納入部門管理者的工作職能范疇,則部門管理者就會(huì)抱著一種幫忙或者是不情愿的態(tài)度對(duì)待培訓(xùn)實(shí)施工作,甚至在有些企業(yè)中出現(xiàn)推諉、拒絕的現(xiàn)象。
為提高部門管理者對(duì)培訓(xùn)的正確認(rèn)識(shí)程度和確保培訓(xùn)實(shí)施,人力資源管理的領(lǐng)導(dǎo)者有責(zé)任配合培訓(xùn)管理者對(duì)各部門管理者的培訓(xùn)實(shí)施職能進(jìn)行明確界定。
2、將員工發(fā)展與培訓(xùn)關(guān)聯(lián)
建立一家企業(yè)的培訓(xùn)文化,僅靠培訓(xùn)管理者和部門管理者去推動(dòng)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因?yàn)槿擞刑焐亩栊裕鴮W(xué)習(xí)又是一件需要付出努力的事情。所以僅僅依靠培訓(xùn)管理者和部門管理者是無(wú)法調(diào)動(dòng)起員工的參與積極性,有時(shí)需要設(shè)計(jì)一些機(jī)制來(lái)引導(dǎo)員工積極參與培訓(xùn)。
如何建立這種機(jī)制呢?
這其中最重要的就是要將培訓(xùn)與員工的發(fā)展相關(guān)聯(lián)。
首先要根據(jù)員工業(yè)務(wù)技能的發(fā)展成熟度來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的關(guān)聯(lián)。
當(dāng)員工還是一名新員工,或者要從事一項(xiàng)新的工作時(shí),此時(shí)就要與員工上崗關(guān)聯(lián)。
世界知名芯片公司英特爾,在每位新員工入職的時(shí)候,都會(huì)為其制定一份詳細(xì)的培訓(xùn)管理計(jì)劃。
第一周,第二周,第一個(gè)月,第二個(gè)月新員工分別需要做到什么程度,可能需要什么樣的支持,都可以照著這個(gè)培訓(xùn)管理計(jì)劃去做,公司也會(huì)隨時(shí)追蹤。
而且在這期間,十多種考試像跨欄一樣需要新員工跨越,包括:做演講,筆試產(chǎn)品性能,練習(xí)扮演客戶和銷售市場(chǎng)角色等。
全部考試合格,才可成為英特爾的一名正式員工,有自己正式的職務(wù)和責(zé)任。之后,負(fù)責(zé)公司核心業(yè)務(wù)的人員還要接受6至9個(gè)月的相關(guān)內(nèi)容學(xué)習(xí)。
上崗前的培訓(xùn)只是解決了員工任職資格問(wèn)題,即崗位勝任問(wèn)題。
當(dāng)員工滿足了勝任條件后,就需要考慮其發(fā)展問(wèn)題。
此時(shí),培訓(xùn)就需要跟各項(xiàng)人才培養(yǎng)計(jì)劃關(guān)聯(lián)起來(lái)。
員工如果想要轉(zhuǎn)行,那么首先要接受相應(yīng)業(yè)務(wù)知識(shí)技能的訓(xùn)練。
這里面有兩層內(nèi)容:組織層面的有意識(shí)培養(yǎng);員工層面的自我發(fā)展需要。
第一層面,組織層面的有意識(shí)培養(yǎng)。
比如工程技術(shù)人員想轉(zhuǎn)型為財(cái)務(wù)人員,那么企業(yè)可以提供一個(gè)工學(xué)財(cái)?shù)娜瞬虐l(fā)展項(xiàng)目,挑選有做財(cái)務(wù)潛質(zhì)的工程技術(shù)人才進(jìn)行培養(yǎng)訓(xùn)練,然后將其放到財(cái)務(wù)崗位上工作。
第二層面,是員工層面的自我發(fā)展需要。
企業(yè)給員工提供職業(yè)發(fā)展指導(dǎo),員工根據(jù)相應(yīng)的指導(dǎo)設(shè)定自己的職業(yè)發(fā)展方向,沿著該方向參與企業(yè)已有的公共性質(zhì)的訓(xùn)練課程,積淀自身在該領(lǐng)域的業(yè)務(wù)知識(shí)技能,獲取該業(yè)務(wù)領(lǐng)域職位的應(yīng)聘資格。
不管怎樣,培訓(xùn)與員工發(fā)展關(guān)聯(lián)時(shí),一定要注意兩項(xiàng)基本原則:
一是要根據(jù)員工發(fā)展階段不同而不同,
二是要與資格獲取相關(guān)聯(lián),而不是與聘用相關(guān)聯(lián)。
只有兩者相結(jié)合,才可以使培訓(xùn)與員工發(fā)展的關(guān)聯(lián)有效。只有真正做到將培訓(xùn)與員工自身發(fā)展相關(guān)聯(lián),才能真正的調(diào)動(dòng)起員工參與培訓(xùn)的積極性。
3、讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者參與培訓(xùn)
企業(yè)的培訓(xùn)文化能夠成功構(gòu)建的關(guān)鍵,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者自上而下的支持。
如果脫離了領(lǐng)導(dǎo)者的支持又或者是領(lǐng)導(dǎo)者支持的方向不對(duì),是很難成功構(gòu)建積極的培訓(xùn)文化的。
許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者很重視培訓(xùn),但是卻不知道怎樣才算是“重視”,結(jié)果投入巨資效仿名企去構(gòu)建企業(yè)大學(xué),招兵買馬,以為這就算是“重視”了。
有這些當(dāng)然好,但是如果對(duì)培訓(xùn)的認(rèn)知和看法不清楚或者不對(duì),則必然會(huì)影響企業(yè)培訓(xùn)工作的開展。
因?yàn)榕嘤?xùn)工作的定位不清楚,就不夠聚焦,最后可能什么都做,結(jié)果什么成效也沒(méi)有。
日產(chǎn)汽車有限公司CEO內(nèi)田誠(chéng)曾在管理層會(huì)議上對(duì)公司的培訓(xùn)工作提出過(guò)一句話“學(xué)習(xí)點(diǎn)燃激情”。
他著重強(qiáng)調(diào)了企業(yè)對(duì)培訓(xùn)價(jià)值與功用的認(rèn)知,意思就是學(xué)習(xí)能讓大家更有激情。
為什么?
因?yàn)閷W(xué)習(xí)能更新自我認(rèn)知、掌握新的方法理念、拓展更廣闊視野,從而讓人始終處于一種再出發(fā)的狀態(tài)。
久而久之,“學(xué)習(xí)點(diǎn)燃激情”就成了日產(chǎn)公司的培訓(xùn)工作口號(hào)。
同時(shí),他還讓相關(guān)部門設(shè)計(jì)了公司學(xué)習(xí)品牌LOGO。
這個(gè)LOGO通過(guò)不同場(chǎng)合的宣傳和形象展示,促使企業(yè)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)理念深入人心。事實(shí)上,日產(chǎn)公司從管理層到基層員工都有著非常敬業(yè)的精神及開放、勇于嘗試新事物的心態(tài)。
日產(chǎn)能夠成為跨國(guó)汽車全球標(biāo)桿工廠,在營(yíng)銷領(lǐng)域有著多項(xiàng)創(chuàng)新,這與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者所提倡的學(xué)習(xí)理念是分不開的。
領(lǐng)導(dǎo)層的參與在于要十分明確地展示企業(yè)對(duì)培訓(xùn)工作價(jià)值的認(rèn)知和定位,而這種認(rèn)知和定位又要跟企業(yè)的實(shí)際情況與所處的環(huán)境相結(jié)合。
領(lǐng)導(dǎo)層參與培訓(xùn),最終的目的是要讓組織用全新的視角去重新認(rèn)識(shí)自我、豐富學(xué)識(shí)、轉(zhuǎn)變觀念,通過(guò)改變個(gè)體的思維模式促使組織環(huán)境的整體改變,不斷催生出創(chuàng)新思維和創(chuàng)新機(jī)制,從而推進(jìn)企業(yè)的科技創(chuàng)新、管理創(chuàng)新及商業(yè)模式創(chuàng)新。
由上面的內(nèi)容不難看出培訓(xùn)文化的建設(shè)是多層面的,而且是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,并且培訓(xùn)文化的建設(shè)并非培訓(xùn)管理者能夠獨(dú)自完成,他受到來(lái)自組織多方面因素的制約和影響。
良好培訓(xùn)文化的形成,需要企業(yè)上上下下、全體人員做出大量的工作。
培訓(xùn)文化的建設(shè)是一項(xiàng)持續(xù)的、復(fù)雜的、充滿挑戰(zhàn)的管理工程。
在這個(gè)過(guò)程中,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人站在企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的高度給予最大限度的支持和推動(dòng),需要培訓(xùn)主導(dǎo)機(jī)構(gòu)逐步建立起科學(xué)合理的培訓(xùn)管理體系,良好的企業(yè)培訓(xùn)文化一旦形成,企業(yè)在未來(lái)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中必然會(huì)擁有更加強(qiáng)勁的動(dòng)力。
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