
本期導讀:培訓投入的效果,不僅僅是企業(yè)體現(xiàn)人文關(guān)懷,創(chuàng)造良好能力提升的企業(yè)環(huán)境;
對于企業(yè)來說培訓不是一個活動,不是一個福利,而是企業(yè)的重大投資,要求從投資回報的角度,呈現(xiàn)培訓的效益。
這對培訓管理者,提出了更高的要求和挑戰(zhàn):培訓的成效,停留在課后滿意度調(diào)查,考試檢驗知識的掌握記憶程度,已不能滿足企業(yè)對培訓投入的期望回報要求。而在現(xiàn)實企業(yè)培訓管理中,實現(xiàn)柯氏四級評估的第三級行為能力評估,以及業(yè)績成果評估,成為培訓管理者最大的挑戰(zhàn)。
WLP(Workplace Learning and Performance) “職場學習和績效管理者” 這賦予了培訓管理者下一個自我提升的目標定位,培訓管理者不只是一個事務性的管理工作者(排課、請老師、安排場地等等),而是一個能通過學習提升組織績效的專業(yè)人士。
WLP在企業(yè)中要扮演七種角色:(1)經(jīng)理 (2)分析者 (3)方案選擇者(4)方案設計者與開發(fā)者(5)方案實施者(6)變革領(lǐng)導者(7)評估者。
通過七個角色,實現(xiàn)“職場學習”與“績效管理”的培訓產(chǎn)生績效,需要從以下學習效果轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵因素進行觀念的轉(zhuǎn)變與考量:
區(qū)分學習目標與業(yè)務收益
培訓資源的投入后,從學習目標來看,關(guān)注的是在培訓課程結(jié)束后學員掌握的知識和技能的變化,從業(yè)務收益來看,關(guān)注的是在崗位工作中學員實際的行為表現(xiàn)和績效的變化。
學習目標
能夠?qū)⒘鞲瘳斈P蛻玫綐I(yè)務流程中
能夠演示如何給予下屬有效的反饋
業(yè)務收益
通過應用六西格瑪工具與流程,減少了訂單錄入中的錯誤數(shù)量
通過經(jīng)常給予下屬積極有效的反饋,增加了員工的忠誠度
僅關(guān)注學習目標,而未考慮學習目標如何最終達成受訓人員的業(yè)績收益,往往導致企業(yè)的培訓“為學習而學習”。而且,學員在學習的環(huán)境“能夠”做到的,不代表在工作中能持續(xù)的做到。
如:學員上《時間管理》的課程學習了將事情按“緊急的”和“重要的”進行劃分的方法,能夠?qū)ψ约旱氖虑檫M行劃分,不代表學員回到工作環(huán)境中,會持續(xù)的使用此工具對自己的工作進行劃分。
在培訓規(guī)劃之初設定清晰的培訓學習業(yè)務期望收益
企業(yè)的培訓管理者,每年都會做年度培訓計劃,以規(guī)劃來年的培訓主題內(nèi)容,培訓時間,受訓人群,費用預算等,然培訓投入的成效,往往沒有清晰描述,導致在獲取費用支持時,受到挑戰(zhàn)。
有效的培訓規(guī)劃,不是培訓實施后,去“尋找”培訓的成效收益,而是在規(guī)劃之初,已經(jīng)清晰描繪了培訓的投入,可以獲得的業(yè)務收益是什么。
分培訓的DO AND DON’T
當員工的工作表現(xiàn)不佳時,通常最“簡單”的方式是交給培訓部門培訓以提升技能表現(xiàn)。工作表現(xiàn)的九大影響因素(Performance factors:BIG NINE)指出:Expectation 期望;Feedback 反饋;Tools (job aids) 工具(工作支持);Information & reference (信息和資料);Work process (工作流程);Training (培訓);Staffing (人員);Structure (組織結(jié)構(gòu));Work stations (工作場所)這九大因素。
如員工的工作意愿,受上級的工作期望要求,對員工工作狀態(tài)表現(xiàn)的反饋等因素的影響,培訓不是萬能藥,作為培訓管理者,要區(qū)分哪些問題,是可以通過培訓解決的。
遵循70-20-10的能力培養(yǎng)模式
70%的能力獲得來自于真實生活和工作中任務或者問題解決的經(jīng)驗;
20%的能力獲得來自于導師、企業(yè)教練、上級經(jīng)理和同事的反饋和影響;
10%的能力獲得來自于常規(guī)的課堂學習、研討會、讀書等。
傳統(tǒng)的培訓僅關(guān)注10%的常規(guī)課堂學習,而忽視了20%的交流學習和70%的實踐學習。近幾年行動學習和私董會的在中國不斷受到追捧,又極大強調(diào)了70%實踐學習的作用。
實現(xiàn)能力培養(yǎng)的最優(yōu)模式,要求涵蓋:70%(目標清晰的與能力提升的相關(guān)工作挑戰(zhàn))-20%(有相似背景學習者相互學習交流的渠道)-1(與能力提升配套的學習內(nèi)容)
與直線經(jīng)理建立同盟關(guān)系,從實際工作效果中進行考評
回顧第一點“學習目標”與“業(yè)務收益”的區(qū)別,“能夠”做到和持續(xù)做到,體現(xiàn)的就是知道與做到之間的差距,個人行為的改變與個人行為持續(xù)改變變成習慣的差異。
因此,只有在學員的日常工作環(huán)境中,持續(xù)不斷的強化和重復,才能最終變成固化成為學員日常行為。這對培訓管理者直接推動培訓效果的落地,有很大的挑戰(zhàn):一是受訓學員人數(shù)多,二是對學員的日常工作實際情況不了解。
最了解學員的日常工作行為表現(xiàn)的,是學員的直線經(jīng)理。
但直線經(jīng)理有往往對學員所接受的培訓的內(nèi)容,在哪些方面能改善學員的行為和效果,不甚了解。作為培訓管理者,就要清晰的將培訓后直線經(jīng)理如何能監(jiān)督輔導學員進行學習后的應用,并在最終工作成果中進行效果考評。