
一、分點(diǎn)陳述
無論是寫郵件還是分享發(fā)言。分點(diǎn)陳述對(duì)信息的表達(dá)者和接收者都是有好處的,對(duì)與表達(dá)者而言,能夠做到心中有數(shù)自己表達(dá)內(nèi)容。已講幾點(diǎn),還有幾點(diǎn)沒講一切做到心中有數(shù)。對(duì)于接收者而言能夠很好的將你的信息進(jìn)行歸類整理。經(jīng)常會(huì)遇到講到那是哪沒有邏輯的伙伴,中途突然有人敲門或者其他事項(xiàng)打擾立刻分享人就暈頭轉(zhuǎn)向了。再開始之前他常會(huì)問:“我剛剛講到哪兒了”.如果自己提前做了歸類分點(diǎn)絕不會(huì)出現(xiàn)這樣的情況。養(yǎng)成好習(xí)慣。將要分享的內(nèi)容進(jìn)行分點(diǎn)歸類。
二、結(jié)論先行:結(jié)論+實(shí)例
大家還記得上學(xué)時(shí)候的語文課找中心句么?一般一段的中心句都是第一句話。第一句話是整段的中心思想,后面的內(nèi)容都是對(duì)這一句的展開闡述及補(bǔ)充。分享表達(dá)也要做到結(jié)論先行。將每個(gè)分點(diǎn)的結(jié)論開頭就將出來。后面在加入你實(shí)際的案例進(jìn)行補(bǔ)充。之所以有人分享給人云里霧里的感覺就是沒有結(jié)論先行。整個(gè)分享如流水賬一般,直接上來就是實(shí)例描述。沒有中心思想。這樣講解容易讓聽眾分神,聽眾抓不到你的中心思想。結(jié)論先行加以案例講解給人一種井然有序娓娓道來的感覺。而毫無頭緒的事實(shí)陳述沒有提煉的分享給人很困惑迷茫的感受。
三、首尾呼應(yīng):結(jié)束回顧
當(dāng)做到前兩點(diǎn)之后,在結(jié)束之前將你講解的內(nèi)容中心思想做一個(gè)回顧,既可以讓中途進(jìn)來沒有聽全的伙伴聽到你的中心思想。同時(shí)也方便你梳理檢查以防漏掉內(nèi)容。
以上就是三步驟讓表達(dá)更加清晰的內(nèi)容。
同時(shí)為了讓會(huì)議分享更高效及做到淡定從容的發(fā)言做如下溫馨提示:
①個(gè)人分享盡量控制5分鐘之內(nèi)
②闡述重點(diǎn),勿長(zhǎng)篇鋪墊及背景闡述
③發(fā)言之前打好腹稿,理清思路
④發(fā)言過程中避免多次使用“然后”“那個(gè)”“恩”等過渡詞匯
有對(duì)比就有差距,你喜歡那種表達(dá)?那種表達(dá)方式聽眾更易于接受?三步驟讓你的表達(dá)更清晰。學(xué)習(xí)不在于“知”更在于“行”。邁出你的語言清晰表達(dá)一小步,成就你職場(chǎng)職業(yè)化一大步。
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