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精益管理實(shí)踐體會——以流程再造促精益管理
發(fā)布人:admin 日期:2010-12-15
精益管理的理念就是以最小的成本去實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),倡導(dǎo)以正確的方式做正確的事。其核心思想就是努力發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理過程中的任何冗余、不增值的部位和活動并予以消除,優(yōu)化各種增值過程,達(dá)到效率最高、成本最低的目的。 許多管理活動都是精益管理理念的具體實(shí)踐,其中流程管理是最重要的手段之一。流程管理的特點(diǎn)就是對整個(gè)經(jīng)營生產(chǎn)過程的各個(gè)組成流程進(jìn)行優(yōu)化,剔除所存在的任何管理冗余或空白,固化高效流程,保證上下游工序之間無縫隙接口,并在實(shí)踐中持續(xù)改進(jìn),精益求精,以獲得效率最高、浪費(fèi)最少、成本最低的效果。從公司實(shí)行精益管理的這段時(shí)間來,對“精益”我有了很深的感受,今天總結(jié)出來跟大家分享: 1、全面集成,一體化管理 在具體經(jīng)營管理實(shí)踐中,發(fā)現(xiàn)多體系并存使管理人員和員工都感到迷惑或難以適從,容易產(chǎn)生管理空白或管理重疊,各部門、各崗位間容易造成推諉或資源爭奪,不但使工作效率下降,成本尤其隱性成本迅速上升,還帶來諸多弊端,有時(shí)甚至造成無法實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。 為了消除各種管理體系和制度并存帶來的弊端,經(jīng)過蘇州惠俊精益管理咨詢有限公司的精益專家們在現(xiàn)場診斷和研究探索之后,首創(chuàng)并建立了全面流程管理體系,將各類管理體系和各種管理制度等“多個(gè)婆婆”的要求融合在一起,形成系統(tǒng)集成的一體化管理,化繁為簡,進(jìn)而為有效地實(shí)施精益管理打牢基礎(chǔ)。 2、精雕細(xì)琢,零隙管理 改進(jìn)傳統(tǒng)功能管理,通過部門的功能劃分,實(shí)行下級對上級負(fù)責(zé),疊層而上。傳統(tǒng)功能管理過于強(qiáng)調(diào)部門功能,無論事情巨細(xì),均由部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)和執(zhí)行;上級部門布置的所有工作,必須經(jīng)過本部門領(lǐng)導(dǎo)再次布置和貫徹,包括了解工作的進(jìn)度、完成的質(zhì)量等。對于員工而言,所有的工作都要通過部門領(lǐng)導(dǎo)布置,完成以后再向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。此外,由于部門功能劃分不清,分工重疊或缺漏,往往形成大量的扯皮、推諉、公文“長途旅行”,以及邊緣工作無人問津等問題。這就容易產(chǎn)生時(shí)間長、工作效率低、資源消耗大等現(xiàn)象,有時(shí)甚至?xí)褬I(yè)務(wù)問題演變?yōu)槿耸聠栴},形成人員之間傾軋,管理者因此陷入艱難的人際協(xié)調(diào)之中。 我們公司從新制定的全面流程管理就是變功能管理為流程管理,改變視角,將管理視角從管理者的視角改變?yōu)榭蛻舻囊暯莵硭伎紗栴};創(chuàng)新手段,摒棄按功能安排任務(wù),將目標(biāo)任務(wù)分解成高效率地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的各種流程;突出崗位,明確責(zé)任人員,由強(qiáng)調(diào)部門負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)變?yōu)閺?qiáng)調(diào)所相關(guān)的崗位負(fù)責(zé);保證流程中的各個(gè)相關(guān)崗位橫向接口無縫隙,而不管崗位是處于哪個(gè)部門或是什么職務(wù),都平滑地對接操作。中遠(yuǎn)航運(yùn)這種“零隙”管理,是實(shí)施精益管理的良好基礎(chǔ),并將在精益管理中得到進(jìn)一步的發(fā)揚(yáng)和更具體化。 3、腳踏實(shí)地,入微管理 精益管理就是要腳踏實(shí)地,力求細(xì)致入微。流程管理中的任何工作要求都必須有明確的執(zhí)行主體,也就是必須有相應(yīng)的具體崗位,禁止沒有明確崗位或者以部門為執(zhí)行主體的要求。要求必須具體,摒棄傳統(tǒng)宏觀式的如“進(jìn)一步”、“提高”、“積極”和“經(jīng)常”等這些難以量化的描述。強(qiáng)調(diào)具有可操作性,要求定義準(zhǔn)確,不容出現(xiàn)口號式或多義的理解,避免執(zhí)行者在執(zhí)行中產(chǎn)生疑義,發(fā)生具體時(shí)間、事項(xiàng)等執(zhí)行的偏差。體系文件標(biāo)識清晰,便于培訓(xùn)學(xué)習(xí),涉及的崗位人員要完全熟悉和掌握與自己相關(guān)的流程后再去熟悉其它的流程。這又便于具體落實(shí)的監(jiān)督,反饋?zhàn)兊梅浅H菀祝彩沟昧鞒桃子跒楦鲘徫蝗藛T接受和遵守執(zhí)行。
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