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可以盡量多找幾家供應商報價，來自不同供應商的報價可以讓采購人員了解所購物料的大致市場價格。

最終選定的供應商可能只有一兩家，但其他供應商的報價可作為采購人員作出正確選擇的參考。找多家供應商報價會增加采購人員的工作量，但是是值得的。

所謂底價就是打算支付的最高采購價格。

底價的制訂使采購人員對價格的確定與取舍有據可依，但是底價的制訂往往需要企業內部數位很懂行的人士甚至聘請企業外部的專家來完成，許多小企業無法做到。

底價制訂得太高或太低對企業都不利，若制訂得太低，本來可以入圍的優秀供應商被拒之門外，這樣企業就會喪失很多機會成本；若制訂得太高，就失去了制訂底價的意義。

一個合理底價的制訂不僅需要制訂人有豐富的與物料相關的知識，還要盡可能地搜集相關材料。